(三)契約的激勵性
來源:www.examda.com 契約中應(yīng)明確供需雙方的權(quán)利和責(zé)任,同時也應(yīng)規(guī)定必要的獎懲性條款,一方面約束供應(yīng)商的質(zhì)量行為,另一方面鼓勵供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。
對供應(yīng)商的獎懲包括兩種類型。其一是因質(zhì)量責(zé)任的劃分而產(chǎn)生的獎懲;其二是根據(jù)業(yè)績考核而產(chǎn)生的獎懲。在實際的操作中,適當(dāng)?shù)莫剟羁赡軙a(chǎn)生意想不到的管理效果。如某供應(yīng)商的產(chǎn)品在顧客手中出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的質(zhì)量問題,企業(yè)立即通知供應(yīng)商分析原因,采取整改措施。供應(yīng)商接通知后,積極地派人到現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)助調(diào)查和分析,使問題很快得到了解決。本來根據(jù)雙方的協(xié)議規(guī)定,該供應(yīng)商除了應(yīng)承擔(dān)全部質(zhì)量責(zé)任外,還應(yīng)承擔(dān)數(shù)額不菲的罰款。但企業(yè)考慮到該供應(yīng)商是自己的重要供應(yīng)商,一直合作很順利,質(zhì)量穩(wěn)定,決定獎勵供應(yīng)商對質(zhì)量問題的快速反應(yīng)和積極的態(tài)度,免除了所有的罰款。結(jié)果年終評定發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商的產(chǎn)品合格率比上年有較大幅度的提高。
根據(jù)業(yè)績考核產(chǎn)生的獎懲,不應(yīng)僅僅流于形式,如在年終發(fā)一個獎牌,公布一個優(yōu)秀供應(yīng)商名單,對若干供應(yīng)商進(jìn)行黃牌警告。這固然是一種方式,但如果不落到實處,業(yè)績評定就會顯得很蒼白。企業(yè)可以將訂單與業(yè)績聯(lián)系起來,還可給予業(yè)績好的供應(yīng)商一些政策性支持,如優(yōu)先付款、優(yōu)先開發(fā)新產(chǎn)品、實行部分產(chǎn)品的進(jìn)廠免檢等等。
對于契約中的懲罰性條款要注意其可操作性,否則容易造成對供應(yīng)商的失控,或引起與供應(yīng)商的糾紛。如生產(chǎn)空調(diào)機(jī)的公司與某閥門供應(yīng)商簽署協(xié)議,規(guī)定乙方(閥門供應(yīng)商)的所有產(chǎn)品應(yīng)保修五年,并規(guī)定如五年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題的比率在0.3‰以下時,供應(yīng)商為甲方免費更換不合格品;該比率為0.3‰~0.5‰時,乙方除免費更換不合格品外,還要向甲方支付10000~50000元的罰款等等。結(jié)果乙方產(chǎn)品在顧客手中經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問題,但甲方一直在使用乙方的產(chǎn)品,市場返回的不合格品經(jīng)過長時間使用、拆換及若干次周轉(zhuǎn)后,很多已無法確定出廠日期。企業(yè)要對市場退回的不合格品按出廠時段進(jìn)行統(tǒng)計將浪費大量的人力,而且周期太長。這樣根據(jù)協(xié)議,企業(yè)實際上無法對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量處罰。
(四)契約的公正公平性
契約應(yīng)是經(jīng)過雙方充分協(xié)商達(dá)成的共識,不應(yīng)只是一方對另一方的單方宣言或要求,內(nèi)容要經(jīng)過雙方認(rèn)可和確認(rèn)。另外,契約內(nèi)容應(yīng)涵蓋從產(chǎn)品開發(fā)、試制、檢驗、包裝運送到不合格品處理、售后服務(wù)的全過程,所以契約可包含多個層次,如供貨合同、質(zhì)量保證協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、售后服務(wù)協(xié)議等。
四、供應(yīng)商的質(zhì)量控制
(一)進(jìn)貨檢驗控制
對供應(yīng)商產(chǎn)品的檢驗和監(jiān)督是保證外購材料和零部件的重要手段。著名質(zhì)量專家費根堡姆認(rèn)為:進(jìn)廠材料和零部件的控制就是根據(jù)最經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量水平來驗收和貯存那些質(zhì)量符合要求的零件。進(jìn)廠檢驗的基本目的就是防止不合格品流入生產(chǎn)流程造成不必要的損失,它要求使用與其效果相稱的最經(jīng)濟(jì)的手段和資源,這對于供需雙方都是有利的(見第四章中的進(jìn)貨檢驗)。