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簡(jiǎn)化的應(yīng)用領(lǐng)域極其廣泛，就產(chǎn)品而言，從構(gòu)成產(chǎn)品系列的品種、規(guī)格，原材料和零部件的品種、規(guī)格，工藝裝備的種類(lèi)，都可作為簡(jiǎn)化對(duì)象。在管理活動(dòng)中，可以作為簡(jiǎn)化對(duì)象的事物也很多，如語(yǔ)言(包括計(jì)算機(jī)語(yǔ)言)、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、指示圖形、編碼、程序、管理方法等，都可通過(guò)簡(jiǎn)化防止不必要的重復(fù)，提高工作效率。
(二)統(tǒng)一化
統(tǒng)一化是把同類(lèi)事物兩種以上的表現(xiàn)形態(tài)歸并為一種或限定在一個(gè)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化形式。從現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)化的角度來(lái)說(shuō)，統(tǒng)一化的實(shí)質(zhì)是使對(duì)象的形式、功能或其他技術(shù)特性具有一致性，并把這種一致性通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)確定下來(lái)。因此，統(tǒng)一化的概念與簡(jiǎn)化的概念是有區(qū)別的，前者著眼于取得一致，即從個(gè)性中提煉共性；后者肯定某些個(gè)性同時(shí)并存，著眼于精煉。簡(jiǎn)化的目的并非簡(jiǎn)化為只有一種，而是在簡(jiǎn)化過(guò)程中保存若干合理的種類(lèi)。統(tǒng)一化的目的是消除由于不必要的多樣化而造成的混亂，為正�；顒�(dòng)建立共同遵循的秩序。
統(tǒng)一化可分為兩大類(lèi)型:第一，絕對(duì)的統(tǒng)一，它不允許有靈活性。例如，標(biāo)志、編碼、代號(hào)、名稱(chēng)、運(yùn)動(dòng)方向(開(kāi)關(guān)的旋轉(zhuǎn)方向、螺紋的旋轉(zhuǎn)方向、交通規(guī)則)等；第二，相對(duì)的統(tǒng)一，它的出發(fā)點(diǎn)或總趨勢(shì)是統(tǒng)一的，但有一定的靈活性，可根據(jù)情況區(qū)別對(duì)待。例如，產(chǎn)品裝配的精度指標(biāo)，可以要求上下限、公差等。
統(tǒng)一化是古老的標(biāo)準(zhǔn)化形式，古代人統(tǒng)一度量衡，統(tǒng)一文字、貨幣、兵器、歷法等都是統(tǒng)一化的典型事例。運(yùn)用統(tǒng)一化要注意遵守適時(shí)和適度原則。所謂適時(shí)原則，就是把握好統(tǒng)一的時(shí)機(jī)，過(guò)早統(tǒng)一，有可能將尚不完善、不穩(wěn)定、不成熟的類(lèi)型以標(biāo)準(zhǔn)的形式固定下來(lái)，不利于技術(shù)的發(fā)展和更優(yōu)異類(lèi)型的出現(xiàn)；過(guò)遲統(tǒng)一，當(dāng)?shù)托艿念?lèi)型大量出現(xiàn)并已形成習(xí)慣，這時(shí)統(tǒng)一的難度加大，要付出較大的經(jīng)濟(jì)代價(jià)。所謂適度，就是要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析，明確哪些該絕對(duì)統(tǒng)一，哪些該相對(duì)統(tǒng)一，如何掌握靈活性。過(guò)高要求，會(huì)在執(zhí)行中造成不必要的損失；過(guò)低要求，不利于生產(chǎn)和技術(shù)水平的提高，不能更好滿足市場(chǎng)的需求。
(三)通用化
通用化是指在互相獨(dú)立的系統(tǒng)中，選擇和確定具有功能互換性或尺寸互換性的子系統(tǒng)或功能單元的標(biāo)準(zhǔn)化形式。
通用化是以互換性為前提的。因此，掌握通用化的概念，必須了解互換性。
所謂互換性，是指在不同時(shí)間、地點(diǎn)制造出來(lái)的產(chǎn)品或零件，在裝配、維修時(shí)，不必經(jīng)過(guò)修整就能任意地替換使用的性能�；Q性概念有兩層含義:一是產(chǎn)品的功能可以互換，它要求某些影響產(chǎn)品使用特性的參數(shù)按照規(guī)定的精確度互相接近，通常稱(chēng)為功能互換性；二是產(chǎn)品的配合參數(shù)(一般指產(chǎn)品的線性尺寸和連接部分)按規(guī)定的精確度互相接近，通常稱(chēng)為尺寸互換性。尺寸互換性是功能互換性的部分內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)通用化的前提。互換性的著名案例是美國(guó)人惠特尼.E和來(lái)福槍。18世紀(jì)末，美國(guó)剛成立不久，政府急需大量軍火，便與惠特尼簽訂了一項(xiàng)兩年之內(nèi)生產(chǎn)一萬(wàn)支來(lái)福槍的合同。開(kāi)始，惠特尼的工廠用手工方法難以完成。后來(lái)，他運(yùn)用互換性的原理，選擇一支標(biāo)準(zhǔn)槍為基準(zhǔn)模型，分零件仿造，按專(zhuān)業(yè)化組織生產(chǎn)，這些零件在每支槍上都可以使用并可互換，提高了生產(chǎn)效率和質(zhì)量，完成了合同。由于在批量生產(chǎn)中采用了可以互換零部件的方法，開(kāi)創(chuàng)了標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上的成批生產(chǎn)方式，引起了企業(yè)生產(chǎn)組織形式的革命，并為現(xiàn)代化大批量流水生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。因此，惠特尼被譽(yù)為"美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化之父"。