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四、綜合題
根據(jù)案例,回答題:
在A公司總部會議室里,王總經(jīng)理正在聽取本年度公司績效考評執(zhí)行情況的匯報。其中有兩項決策讓他左右為難,一是年度考評結(jié)果排在最后的幾名員工卻是平時干活最多的人,這些是否按照原有的考評方案降職或降薪?另一個是下一階段考評方案如何調(diào)整才能更加有效?
A公司成立僅4年。為了更好的鼓勵和評價各級員工,在引入市場化用人機制的同時,建立了一套新的績效管理制度,它不但明確了考評的程序和方法,還增加了“德,能,勤,績”等項指標(biāo),并分別做了定性的描述,考評時只需對照被考評人的實際行為,即可得出考評的最終結(jié)果。但考評中卻出現(xiàn)了以下問題,工作比較出色和積極的員工,考評成績卻被排在后面,而一些業(yè)績平平的員工卻被排在前面,特別是一些管理人員對考評結(jié)果大排隊的方式不理解,存在抵觸心理。
為了弄清這套新制度存在的問題,王總經(jīng)理深入調(diào)查,親自了解到以下情況:車輛設(shè)備部李經(jīng)理快人快語:“我認為本考評方案需要盡快調(diào)整,考評指標(biāo)雖然十幾個,卻不能真實反映我們工作的實際,我部總共有20個人,卻負責(zé)公司60臺大型設(shè)備的維護工作,為了確保它們安全無故障的運行,檢修工需要按計劃分配到基層各個站點上進行設(shè)備檢查和維護,在工作中,不能有一點違規(guī)和失誤,任何一次失誤,都會帶來不可估量的生命和財產(chǎn)損失!
財務(wù)部韓經(jīng)理更是急不可待:“財務(wù)部門的工作基本上都是按照會計準(zhǔn)則和業(yè)務(wù)規(guī)范來完成的,憑證、單據(jù)、統(tǒng)計、核算、記賬、擬表等項工作要求萬無一失,但這些工作無法與‘創(chuàng)新能力’這一指標(biāo)及其評定標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng),如果我們的工作沒有某項指標(biāo)規(guī)定的內(nèi)容,在考評時,是按照最高還是按照最低成績打分?此外,在考評中用了傳統(tǒng)的民主評議方式,我對部門內(nèi)部人員參加考試沒有意見,但讓部門外的其他人員打分是否恰當(dāng)?財務(wù)工作經(jīng)常得罪人,讓被得罪過的人考評我們,能保證公平公正么?”聽了大家的各種意見反饋,王總經(jīng)理陷入了深深的思考之中。
48該公司在績效管理中主要存在著哪些等待改造的問題?
參考解析:
績效考評方法在實際應(yīng)用之中,可能出現(xiàn)的偏誤主要有:分布誤差、暈輪誤差、個人偏見、優(yōu)先和近期效應(yīng)、自我中心效應(yīng)、后繼效應(yīng)以及評價標(biāo)準(zhǔn)對考評結(jié)果的影響。該公司在績效管理中存在著下列等待改造的問題:
、賳T工績效考評指標(biāo)體系過于強調(diào)行為而忽視了工作成果,沒有針對不同性質(zhì)的崗位提出不同的考評指標(biāo),使考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)缺乏適用性和針對性。
、诳冃Э荚u指標(biāo)體系重點不突出,沒有從崗位工作的特點出發(fā),提取反映各類崗位工作績效的關(guān)鍵績效指標(biāo),使考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)缺乏可操作性。
③考評指標(biāo)缺乏量化和可測性,違背了SMART原則。
、芸冃Э荚u的方式方法存在著一定問題,采取傳統(tǒng)的民主評議的方式,使考評工作過于程式化、過于繁瑣,無形中增加了考評人員的工作量。
、輩⑴c考評的人員過多過雜,使考評結(jié)果的信度和效度明顯降低,致使業(yè)務(wù)骨干的考評成績反而欠佳。
49請針對該公司績效管理存在的諸多問題,提出具體對策。
參考解析:針對該公司績效管理存在的諸多問題,可采取以下對策:
、贋榱藬[脫公司面臨的困境,召開不同層級主管的情況說明會,通過深入溝通,交換意見,求得員工的諒解,并提出修補措施,在取得共識的情況下,再予試行。
、诒诲e評的業(yè)務(wù)骨干,應(yīng)當(dāng)秉持公開公平公正的原則,重新對其做出評定。如果經(jīng)再次考評,仍不合格者應(yīng)按照公司的規(guī)定予以處罰。
、壑匦轮贫ü灸甓瓤冃Э荚u計劃。在明確考評目的的前提下,對績效考評的對象、內(nèi)容、方式、方法、時間和步驟等做出明確規(guī)定。
④在工作崗位分析的基礎(chǔ)上,按照崗位類別,提取各類崗位關(guān)鍵績效考評指標(biāo),并運用SMART原則,采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定出各類考評指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)。
、輬猿忠陨霞壙荚u為主,自評、下級、同級和外部人員考評為輔的原則,參加考評的人員必須是與被考評人員存在密切工作關(guān)系的人員。
、迣荚u者進行必要的培訓(xùn),使他們掌握績效考評的基本技術(shù)和技巧。
根據(jù)案例,回答題:
2008年,美國A公司準(zhǔn)備在其商用零部件部門安裝公司有史以來最大的計算機系統(tǒng)。該部門向各商用航空公司出售零部件。這個計算機系統(tǒng)的目的是要使該部門的許多工作任務(wù)自動化,如更新庫存報表、回答顧客詢問以及定價等。
A公司的管理人員都知道,這個新計算機系統(tǒng)的安裝要求對雇員進行廣泛的再培訓(xùn),這幾乎會對零部件部門所有的700名雇員發(fā)生影響,而且這種影響不僅僅是在使用這個新計算機系統(tǒng)的技術(shù)方面。此外,由于每個雇員會更相信別人準(zhǔn)確輸入計算機的信息,人際關(guān)系會變得更加相互依賴。雇員們必須理解,突然間他們擁有了許多依賴他們的“顧客”,而事實上這些顧客是其他零部件部門的雇員。
培訓(xùn)協(xié)調(diào)人在實施培訓(xùn)計劃時體會到:“我們認識到僅提供技術(shù)培訓(xùn)不能保證新系統(tǒng)的成功運行!碑(dāng)系統(tǒng)投入運行時,這個新系統(tǒng)的用戶需要掌握和處理他們將經(jīng)歷的變化的手段。這個培訓(xùn)小組想做到,通過培訓(xùn)將系統(tǒng)運行可能引起的壓力和混亂降到最低。
由于該部人員職能多種多樣,其中有一半的人在貨棧工作,負責(zé)部件的裝運、收貨和倉儲;另一半人則在30英里開外的一間辦公室里工作。而且,這些人的受教育程度也參差不齊。在確定培訓(xùn)計劃時,A公司面臨多種選擇。由于公司已有一個完整的內(nèi)部培訓(xùn)部,可以由內(nèi)部培訓(xùn)部來實施培訓(xùn);但另一方面,要在很短的時間內(nèi)對700名雇員進行培訓(xùn),在培訓(xùn)計劃運作方面,培訓(xùn)部可能需要得到專業(yè)機構(gòu)的服務(wù)。培訓(xùn)部還必須考慮要采用的各種培訓(xùn)方式,如研討班、錄像教學(xué)、講座以及書籍等。A公司考慮請一個總部設(shè)在舊金山的咨詢公司來做,該公司在迅速設(shè)計大規(guī)模培訓(xùn)計劃方面享有盛譽,其培訓(xùn)開發(fā)方式主要是利用書面資料和錄像資料組織研討、參與式練習(xí)、范例以及講座實施研修。
但是,在決定究竟是由公司內(nèi)部還是讓咨詢公司來組織實施培訓(xùn)計劃之前,A公司認為必須明確培訓(xùn)目標(biāo)。例如,除技術(shù)方面的培訓(xùn)之外,還需要讓使用計算機系統(tǒng)的雇員更進一步以顧客為中心,也許必須開發(fā)雇員溝通和判斷的技能,以便在他們需要從該計算機系統(tǒng)得到數(shù)據(jù)輸入員目前不能提供的特殊信息時,能夠讓有關(guān)人員了解他們的需求。
分析要求:
50你認為該零部件部門的雇員需要接受何種培訓(xùn)?
參考解析:該零部件部門的雇員需要接受的培訓(xùn)主要是計算機方面的知識。由于所用的新系統(tǒng)是這700名雇員之前幾乎不曾接觸過的,因此計算機方面的基礎(chǔ)知識以及系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)是本次培訓(xùn)工作的重點。另外,團隊合作協(xié)調(diào)、緊急事件的處理原則與方法、有效溝通、目標(biāo)管理、物流管理、庫存管理等方面的培訓(xùn)也是必須的。
51你認為A公司請外部的咨詢公司來組織這個培訓(xùn)比較合適,還是由A公司自己來組織實施比較合適?為什么?
參考解析:由于涉及的人員較多、培訓(xùn)對象的層次參差不齊、每個工種培訓(xùn)的重點也不相同,這個培訓(xùn)由公司內(nèi)部來做比較合適。如果請外部的咨詢公司來做,一方面是對企業(yè)的各方面情況的了解需要花費更多的時間和精力,其成本非常高;另一方面,外部聘請的的咨詢公司始終不如內(nèi)部培訓(xùn)隊伍對企業(yè)的文化、環(huán)境和培訓(xùn)需求等方面了解得透徹。不過,在選擇企業(yè)內(nèi)部進行培訓(xùn)時,也可以適當(dāng)補充外部師資來配合,做到內(nèi)外搭配,揚長避短。
52無論是由A公司還是由咨詢公司來做這個培訓(xùn)項目。請說明該怎樣設(shè)計這項培訓(xùn)計劃。
參考解析:
A公司員工培訓(xùn)計劃的具體內(nèi)容主要包括:
、賹θw員工進行一次培訓(xùn)背景的調(diào)查;
②將調(diào)查結(jié)果匯總分析,結(jié)合每個工種的工作需求,確定其培訓(xùn)需求;
、鄹鶕(jù)公司全體員工的培訓(xùn)需求匯總,和公司項目實施的進度,制定培訓(xùn)計劃;
、艽_定培訓(xùn)的方式、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)地點等;
、菖嘤(xùn)過程的控制,效果的評估。
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