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二、問答題
1.績效信息的收集方法有哪些?如何保證績效信息的質(zhì)量?
答案要點(diǎn):(1)績效信息的收集方法有:觀察法.工作記錄法.他人回饋法 (2)信息收集與分析中應(yīng)注意以下問題:1)讓員工參與收集信息2)要注意有目的的收集信息3)可以采用抽樣的方法收集信息。4)要把事實(shí)與推測區(qū)分開來。
2.績效考核的主體主要有哪些類型,如何選這考核主體?
答案要點(diǎn):(1)績效考核的主體主要有:直接上級;同事;員工本人;下屬以及顧客.供貨商等組織外部的人員。
(2)績效考核主體選擇的一般原則為:1)績效考核主體所考核的內(nèi)容必須基于他所掌握的情況。2)績效考核主體對所考核崗位的工作內(nèi)容有一定的了解。3)有助于實(shí)現(xiàn)一定的管理目的。
3.什么是360 度績效考核?它有什么優(yōu)點(diǎn)?
答案要點(diǎn):(1)360 度績效考核為了給員工一個最正確的考核結(jié)果而盡可能的結(jié)合所有方面的信息,這些方面包括:上司.同事.自己.下屬.客戶與供貨商等。這種績效考核更重要的目的是用于了解員工在那些方面做得好,在那些方面做得不好,從而在今后的工作中改進(jìn)。它表明的是一個個體或團(tuán)隊(duì)主動獲得績效回饋信息的行為。
(2)360 度績效考核有以下優(yōu)點(diǎn):1)比較公平公正2)加強(qiáng)了部門之間的溝通3)人事部門據(jù)此開展工作較容易
4.請簡述如何才能盡量避免考核過程中可能出現(xiàn)問題的發(fā)生?
答案要點(diǎn):(1)要弄清楚在績效評價過程中容易出現(xiàn)的問題,有意識地加以避免。
(2)要根據(jù)需要正確地選擇績效評價工具,考慮到各個工具分別有其優(yōu)缺點(diǎn),可以考慮幾種工具的綜合使用。
(3)要慎重挑選考核者并對考核者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
(4)要排除一些外部因素對績效評價的影響。
5.企業(yè)應(yīng)該按照哪些步驟進(jìn)行員工績效考核?
答案要點(diǎn):考核是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,必須按照以下的步驟進(jìn)行:
(1)要確定工作要項(xiàng)和確定績效標(biāo)準(zhǔn).工作要項(xiàng)是指工作結(jié)果對組織有重大影響的活動或大量的重復(fù)性活動,抓住了工作要項(xiàng)就等于抓住了關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就能夠有效地組織考評;績效標(biāo)準(zhǔn)是考評評判的基礎(chǔ),必須客觀化,定量化,具體做法是將考評是項(xiàng)逐一分解,形成考評的證判標(biāo)準(zhǔn)。
(2)評價實(shí)施.具體做法是將工作的實(shí)際情況與考評標(biāo)準(zhǔn)逐一對照,證判績效的等級。
(3)績效面談.面談是績效管理極為重要的環(huán)節(jié),通過面談可以使員工糾正錯誤,以積極的態(tài)度對待工作。
(4)制定績效改進(jìn)計(jì)劃.績效改進(jìn)計(jì)劃是績效管理的最終落腳點(diǎn);計(jì)劃應(yīng)當(dāng)切實(shí)可行,由易到難,要有明確的時間性,計(jì)劃要具體,要得到上下級的認(rèn)同
(5)改進(jìn)績效的指導(dǎo).上下有主管應(yīng)經(jīng)常對下屬工作績效的改進(jìn)作出正確的指導(dǎo),并在精神上,物質(zhì)上予以必要的支持.
6.績效考核方法的四種分類各有什么特點(diǎn)及其適用范圍?
答案要點(diǎn):績效考核方法按照考核內(nèi)容可分為以下四類:
(1)控制導(dǎo)向型績效考核方法:考核重點(diǎn)在于產(chǎn)出和貢獻(xiàn),而不是行為和過程。這類考核方法是用于其職位工作輸出成果宜于表現(xiàn)為客觀.具體及可量化的績效指標(biāo)的被考核者。例如在企業(yè)一線從事具體生產(chǎn)經(jīng)營工作的藍(lán)領(lǐng)員工.推銷員等。(2)行為導(dǎo)向型績效考核方法:考核重點(diǎn)在于甄別與評價員工在工作中的行為表現(xiàn),即工作是如何完成的。適用于職位工作輸出成果難以量化或者強(qiáng)調(diào)以某種規(guī)范行為來完成工作任務(wù)的情景,諸如組織中的事務(wù)管理人員和行政管理人員等。(3)特質(zhì)導(dǎo)向型績效考核方法:考核重點(diǎn)在于員工的個性特征,對工作的最終結(jié)果關(guān)注不夠。適用于以員工開發(fā)為目的的績效考核和對高級管理人員的績效考核。(4)戰(zhàn)略導(dǎo)向型績效考核辦法:著眼于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,貫穿于績效指標(biāo)構(gòu)建.執(zhí)行.考核與評價的全過程。適用于注重戰(zhàn)略發(fā)展.管理基礎(chǔ)好的組織。
7.簡述關(guān)鍵績效指標(biāo)法的實(shí)施步驟。
答案要點(diǎn):(1)確定工作產(chǎn)出:明確組織目標(biāo),自上而下逐步確認(rèn)增值產(chǎn)品,繪制客戶關(guān)系圖,為崗位各項(xiàng)工作產(chǎn)出設(shè)置權(quán)重(2)建立關(guān)鍵績效考核指標(biāo):針對不同的工作產(chǎn)出確定使用的指標(biāo)類型,利用SMART 原則設(shè)計(jì)考核指標(biāo),為各項(xiàng)考核指標(biāo)劃分權(quán)重 (3)設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn):確定由誰來進(jìn)行考核,明確如何對各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核(4)審核關(guān)鍵績效指標(biāo):審核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的客觀性;指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的全面性;指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的可操作性,提供回饋及修正信息。18.簡述關(guān)鍵績效指標(biāo)法的優(yōu)缺點(diǎn)。答案要點(diǎn):(1)優(yōu)點(diǎn)為:1)目標(biāo)明確2)提出了苦湖價值理念3)有利于組織利益和個人利益達(dá)成一致(2)局限性在于:績效考核經(jīng)常遇到一個實(shí)際的問題就是,績效指標(biāo)很難保證客觀和可量化。
9.簡述績效考核指標(biāo)體系的內(nèi)容和構(gòu)建原則。
答案要點(diǎn):(1)績效考核指標(biāo)體系是指一組既獨(dú)立又互相關(guān)聯(lián),并能夠完整地表達(dá)績效考核目的和考核對象系統(tǒng)運(yùn)行目標(biāo)的考核指針。一般包括組織績效考核指針.部門績效考核指標(biāo)和員工績效考核指標(biāo)。(2)建立績效考核指標(biāo)體系,一般遵循如下原則:1)針對性原則2)科學(xué)性原則3)明確性原則
10.簡述目標(biāo)管理法的實(shí)施程序。
答案要點(diǎn):(1)績效目標(biāo)設(shè)定:明確組織戰(zhàn)略,自上至下逐級分解組織目標(biāo);上下級共同確定各層級績效目標(biāo);上下級就績效標(biāo)準(zhǔn)及如何測量達(dá)成共識 (2)確定目標(biāo)達(dá)成的時間框架:確定各項(xiàng)績效目標(biāo)的重要程度;確定各項(xiàng)績效指標(biāo)的重要程度;上下級就績效目標(biāo)完成的時間期限進(jìn)行溝通并確認(rèn)(3)實(shí)際績效水平與績效目標(biāo)相比較:發(fā)現(xiàn)異常的績效水平并分析產(chǎn)生原因;上下級就績效改進(jìn)達(dá)成共識;制訂解決辦法和矯正方案;為目標(biāo)修正提供回饋信息(4)設(shè)定新的績效目標(biāo):根據(jù)組織戰(zhàn)略及考核結(jié)果,調(diào)整績效目標(biāo);為新一輪績效循環(huán)設(shè)立績效標(biāo)準(zhǔn);上下級共同確定各層績效目標(biāo)并就如何測量達(dá)成共識。
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