(2)樣品保管應分類存放，賬物相符。為防止混淆誤用，樣品應附有標識。標識可分為待檢、在檢、已檢等。
(3)復驗用的備用樣品，應妥善保存并做好標識和記錄。
(4)樣品存放場所應保持清潔，擺放整齊有序，環(huán)境條件(如溫度、濕度等)應符合有關(guān)的技術(shù)要求。
(5)樣品應規(guī)定保存期限，以及保存期滿后的處理程序。對易燃、易爆、有毒、有害、污染環(huán)境的樣品的處理，應符合國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定。
(6)樣品的領用和退回，應辦理交接手續(xù)，做好清點核實工作，交接人員應在記錄上簽字。
(四)檢測工作的質(zhì)量控制
來源：www.examda.com 1.檢測的準備
(1)檢測之前，應檢查樣品或試樣(件)的技術(shù)狀態(tài)是否完好；
(2)檢測用儀器設備的功能和準確度是否符合要求；使用狀態(tài)是否符合檢定和校準狀態(tài)；
(3)環(huán)境技術(shù)條件是否滿足檢測的技術(shù)要求。
(4)樣品、儀器設備及環(huán)境狀態(tài)的檢查結(jié)果應如實記錄。
2.檢測操作和記錄
(1)檢測人員按照規(guī)定的檢測程序和檢驗規(guī)程進行檢測操作。
(2)做好檢測原始記錄。當檢測由一人讀數(shù)一人記錄時，記錄人員要復念一遍所記的數(shù)字，以避免數(shù)字傳遞發(fā)生差錯。
(3)在檢測中，出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時，須進行必要的重復檢測，以驗證檢測的準確性。
(4)檢測結(jié)束，應對儀器設備的技術(shù)狀態(tài)和環(huán)境技術(shù)條件進行檢查，看其是否處于正常狀態(tài)。如出現(xiàn)異常，應查明原因，并對檢測結(jié)果的可靠性進行驗證。
3.異常情況的處理
(1)檢測數(shù)據(jù)發(fā)生散布異常時，應查清原因，糾正后，方可繼續(xù)檢測。
(2)因外界干擾(如停電、停水等)影響檢測結(jié)果時，檢測人員應中止檢測、待排除干擾后，重新檢測，原檢測數(shù)據(jù)失效，并記錄干擾情況。
(3)因儀器設備出現(xiàn)故障而中斷檢測時，原檢測數(shù)據(jù)失效。故障排除后，經(jīng)校準合格，力可重新檢測。
(4)在檢測過程中，發(fā)現(xiàn)樣品或試樣(件)損壞、變質(zhì)、污染，無法得出正確的檢測數(shù)據(jù)時檢測失效，應改用備用樣品或者重新抽取樣品重新進行檢測。以后者的檢測數(shù)據(jù)為準，不得將前后二者的檢測數(shù)據(jù)拼湊在一起。
4.使用計算機檢測的控制
使用計算機采集、處理、運算、記錄、報告、貯存檢測數(shù)據(jù)時，應進行必要的質(zhì)量控制，以保證檢測數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
(1)計算機的操作應實行專人負責制，未經(jīng)批準不得交叉使用。
(2)計算機軟盤應建賬，專人負責，妥善管理。禁止非授權(quán)人接觸，以防止對檢測數(shù)據(jù)的人為修改。
(3)首次使用計算機檢測和數(shù)據(jù)處理，應驗證計算機檢測結(jié)果的正確性，可能時通過人工計算等其他方法進行比對。
(4)計算機發(fā)生故障時，應及時查明原因，采取措施予以排除，并在檢測記錄中注明。
(5)計算機打印的原始記錄應有檢測人員簽字。對多頁原始記錄應加蓋騎縫章保存，以防止隨意更改儲存的數(shù)據(jù)，便于區(qū)別原始數(shù)據(jù)和二次調(diào)出的數(shù)據(jù)是否一致。
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