自學(xué)考試《文書學(xué)》章節(jié)試題及答案：第9章

　　第九章 文件立卷歸檔

　　一、 填空題

　　1.文件立卷的結(jié)果是(案卷)。

　　2.文書檔案的基本保管單位是(案卷)。

　　3.(案卷)是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體。

　　4.文書檔案的歸檔時間一般在第二年(4月)末前。

　　5.作者特征指的是文件(制發(fā)機(jī)關(guān))的特征。

　　6.(通訊者特征)是指文件收發(fā)文雙方共同構(gòu)成的特征，

　　7.作者特征的另一種表現(xiàn)形式是(通訊者特征)。

　　8.名稱特征是指(文種)的名稱特征

　　9.時間特征是指文件內(nèi)容所針對的時間和(文件形成)時間共同構(gòu)成的特征。

　　10.問題特征是指文件內(nèi)容所反映的主題特征。

　　11.按時間特征立卷就是將形成于同一時間或(內(nèi)容針對同一)時間的文件集中在一起組成案卷。

　　12.地區(qū)特征是指文件內(nèi)容所針對、涉及的地區(qū)或(文件作者所在的)地區(qū)共同構(gòu)成的特征。

　　13.按地區(qū)特征立卷就是將來自同一地區(qū)或(內(nèi)容針對同一)地區(qū)的文件集中起來組成案卷。

　　14.立卷類目一般由文書部門會同秘書部門和(機(jī)關(guān)檔案室)共同研究編制或修訂。

　　15.立卷類目由類、目和(號)三部分組成。

　　16.文件的分類方法通常有按問題分類和按(組織機(jī)構(gòu))分類。

　　17.(目)是立卷類目中最重要的部分。