四、名詞解釋

　　1. 案卷：是文件立卷的結果。它是有關某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的、

　　有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書檔案的基本保管單位。

　　2. 文件立卷歸檔：是指文書部門將辦理完畢的，具有查考和保存價值的文件

　　材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，組成案卷的行為過程。

　　3.“立卷六特征”：作者特征、內容特征、文種特征、時間特征、地點特征和通訊者特征，簡稱為“六個特征”。

　　4.立卷類目，又叫歸卷類目、案卷類目，是在文件還沒有形成以前，根據(jù)機

　　關工作活動和文件形成的規(guī)律，對一年內可能產生的文件，按照立卷的要求和方法事先編制成的一個立卷計劃。

　　5.年終立卷，即在一年之終(一般在次年年初)，在平時歸卷的基礎上，集

　　中一段時間進行立卷的行為過程。

　　6.歸檔：指立卷部門將經系統(tǒng)整理組合的案卷移交給機關檔案室保存的行為過程。

　　7.案卷目錄是案卷的名冊，是先將裝訂好的一個年度的案卷按一定的方法排

　　列，然后再根據(jù)其排列順序逐一編號登錄而成的。又稱為案卷移交目錄。

　　8.按通訊者特征立卷：就是把本機關與某一機關之間就某一問題或某些問題的往復文件，集中立為一卷。