三、多選題
1.文件立卷階段主要包括(ABCDE)。
A編制立卷類目 B分類排列編號 C填寫卷內(nèi)目錄和備考表 D裝訂 E填寫案卷封面
2.文件歸檔階段主要包括(CDE)。
A編制立卷類目 B分類排列編號 C編寫案卷目錄 D移交歸檔 E銷毀
3.“四分立卷” 法即分(ABDE)。
A分年度 B分級別 C分作者 D分期限 E分問題
4.立卷類目,又叫(AB)。
A歸卷類目 B案卷類目 C組卷類目 D案卷類目 E卷內(nèi)類目
5.按問題特征立卷的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在(ABC)。
A能夠反映事物之間內(nèi)在的、本質(zhì)的、必然的聯(lián)系 B反映出一個問題處理的全貌 C便于按照問題特征來查找文件 D可以反映不同文件的性質(zhì)和作用 E便于區(qū)分文件的重要程度和保存價值。
6.按名稱特征立卷的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在(DE)。
A能夠反映事物之間內(nèi)在的、本質(zhì)的、必然的聯(lián)系 B反映出一個問題處理的全貌 C便于按照問題特征來查找文件 D可以反映不同文件的性質(zhì)和作用 E便于區(qū)分文件的重要程度和保存價值。
7.立卷類目的編制或修訂一般是(ABC)。
A文書部門 B秘書部門 C機(jī)關(guān)檔案室 D財(cái)會部門 E人事部門
8.編制立卷類目的好處主要體現(xiàn)在(ACD)。
A有助于平時的歸卷工作 B有利于檔案管理 C為機(jī)關(guān)平時查找文件提供
方便 D有助于提高年終立卷的工作效率 E有利于移交檔案
9.立卷類目的構(gòu)成包括(ACE)。
A類 B條 C目 D款 E號
10.分類方法通常有(BE)。
A按文種分類 B按問題分類 C按名稱分類 D按時間分類 E按組織機(jī)構(gòu)分類。