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三、簡答題
46簡要說明提取關(guān)鍵績效指標的程序和步驟。
參考解析:
提取關(guān)鍵績效指標的程序和步驟主要有:
(1)利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出客戶關(guān)系圖是指通過圖示的方式顯示某一團隊或員工個體對組織內(nèi)部外部客戶的工作產(chǎn)出。采用客戶關(guān)系圖的方式界定某一團隊和員工個人的工作產(chǎn)出,進而對績效指標進行評估。這種做法的好處有:①能夠用工作產(chǎn)出的方式將個體或團隊的績效與組織內(nèi)外其他個體和團隊聯(lián)系起來,增強每個團隊或員工的客戶服務意識;②能夠更加清晰地顯示團隊或員工對整個組織的貢獻率;③采用這種直觀的方式,能夠更全面、更深入地分析掌握團隊和員工的工作產(chǎn)出,不會遺漏較大的或重要的考評項目。
(2)提取和設定績效考評的指標
在確定了團隊或個體的工作產(chǎn)出,并從中匯總整理出各種相關(guān)的績效考評指標之后,應當運用SMART方法提取關(guān)鍵績效考評指標。
在提取關(guān)鍵績效指標時,還應當關(guān)注考評指標的性質(zhì)和特點。一般來說,關(guān)鍵績效指標主要可以區(qū)分為數(shù)量指標、質(zhì)量指標、成本指標和時限指標四種類型。
(3)根據(jù)提取的關(guān)鍵指標設定考評標準
、僖话銇碚f,考評指標是指從哪些方面對工作產(chǎn)出進行衡量或評估;而考評標準則是指各個考評指標在數(shù)值上應當達到什么樣的水平。考評指標所要解決的問題是:需要對被考評者“什么樣”的績效進行考評?荚u標準所要解決的問題是:要求被考評者做得“如何”“怎樣”,完成了“多少”工作任務。
、谡_地界定了績效指標之后,然后準確設定績效考評標準。
a.對于數(shù)量化的績效指標,設定的考評標準通常是一個范圍,如果被考評者的績效表現(xiàn)超出標準的上限,則說明被考評者做出了超出期望水平的卓越績效;如果被考評者的績效表現(xiàn)低于標準的下限,則表明被考評者存在明顯的不足和缺陷,需要加以改進。
b.對于非數(shù)量化的績效考評指標,在設定績效標準時,往往從客戶的角度出發(fā),需要對“客戶期望被考評者做到什么程度”作出正確的回答,即對行為指標作出明確的范圍界定,并劃出具體的考評等級。
(4)審核關(guān)鍵績效指標和標準
審核關(guān)鍵績效指標的要點包括:
①工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品。由于通過關(guān)鍵績效指標進行評價主要是對結(jié)果的評價,因此在設定關(guān)鍵績效指標的時候也主要關(guān)注最終結(jié)果。在最終結(jié)果可以界定和衡量的情況下,就盡量不去追究過程中微小的細節(jié)問題。
、诙鄠考評者對同一個績效指標和標準進行評價,其結(jié)果是否具有可靠性和準確性。
、坳P(guān)鍵績效
47列舉并簡述你所知道的人力資源需求預測的分析方法。
參考解析:
企業(yè)人力資源需求預測受不確定因素的影響比較大,人力資源需求預測的具體方法多種多樣,可以分為定性預測和定量預測兩大類。
(1)定性預測法
、俳(jīng)驗預測法。指利用現(xiàn)有的情報和資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗,結(jié)合本公司的特點,對公司的人員需求加以預測。經(jīng)驗預測法可以采用“自下而上”和“自上而下”兩種方式。
、诿枋龇。指人力資源計劃人員可以通過對本企業(yè)組織在未來某一時期的有關(guān)因素的變化進行描述或假設。從描述、假設、分析和綜合中提出企業(yè)未來的人力資源需求預測規(guī)劃。這種方法不適用于長期預測,因為時間跨度越長,對環(huán)境變化的各種不確定因素就越難以進行描述和假設。
③德爾菲法。又稱專家評估法,一般采用匿名問卷調(diào)查的方式,聽取專家(尤其是人事專家)對企業(yè)未來人力資源需求量的分析評估,并通過多次重復,最終達成一致意見。其工作步驟一般分四輪進行。
a.第一輪:提出預測目標和要求,確定專家組,準備有關(guān)資料,征求專家意見。
b.第二輪:簡明扼要地以調(diào)查問卷方式列出預測問題(問題一般以25個為宜),交付專家組討論評價,然后由預測組織統(tǒng)計整理。
c.第三輪:修改預測結(jié)果,充分考慮有關(guān)專家的意見。
d.第四輪:進行最后預測,在第三輪統(tǒng)計資料的基礎(chǔ)上,請專家提出最后意見及根據(jù)。
這種方法既可用于企業(yè)整體人力資源需求量預測,也可用來預測部門人力資源需求。它的目標是通過綜合專家們各自的意見來預測某一領(lǐng)域的發(fā)展狀況,適合于對人力需求的長期趨勢預測。
(2)定量預測法
、俎D(zhuǎn)換比率法。首先應根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務(或業(yè)務量)估計組織所需要的一線生產(chǎn)人員(或業(yè)務員)的數(shù)量,然后根據(jù)這一數(shù)量來估計秘書、財務人員和人力資源管理人員等輔助人員的數(shù)量。
轉(zhuǎn)換比率法的目的是將企業(yè)的業(yè)務量轉(zhuǎn)換為對人員的需求,這是一種適合于短期需求。預測的方法。其缺陷包括:進行估計時需要對計劃期的業(yè)務增長量、目前人均業(yè)務量和生產(chǎn)率的增長率進行精確的估計;只考慮了員工需求的總量,沒有說明其中不同類別員工需求的差異。
、谌藛T比率法。該方法首先應計算出企業(yè)歷史上關(guān)鍵業(yè)務指標的比例,然后根據(jù)可預見的變量計算出所需的各類人員數(shù)量。這種方法假設過去的人員數(shù)量與配置是完全合理的,而且生產(chǎn)率不變,其應用范圍有較大的局限性。
、圳厔萃馔品āS址Q時問序列法。
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