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1.小張是一家企業(yè)的人事經(jīng)理。準(zhǔn)備采用行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法進(jìn)行員工考核。請(qǐng)幫助
其設(shè)計(jì)具體的工作步驟。(2006年1 1月二級(jí)真題)
答:行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法又稱行為定位法、行為決定性等級(jí)量表法或行為定位等級(jí)法。
這一方法是關(guān)鍵事件法的進(jìn)一步拓展和應(yīng)用。它將關(guān)鍵事件和等級(jí)評(píng)價(jià)有效地結(jié)合在一起。
其具體的工作步驟是:
(1)進(jìn)行崗位分析,獲取本崗位的關(guān)鍵事件,由主管人員作出明確簡(jiǎn)潔的描述;
(2)建立績(jī)效評(píng)價(jià)的等級(jí),一般為5~9級(jí),將關(guān)鍵事件歸并為若干績(jī)效指標(biāo),并給出
確切定義;
(3)由另一組管理人員對(duì)關(guān)鍵事件作出重新分配,將它們歸人最合適的績(jī)效要素及指標(biāo)
中,確定關(guān)鍵事件的最終位置,并確定出績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系;
(4)審核績(jī)效考評(píng)指標(biāo)等級(jí)劃分的正確性,由第二組人員將績(jī)效指標(biāo)中包含的重要事
件,由優(yōu)到差,從高到低進(jìn)行排列;
(5)建立行為錨定法的考評(píng)體系。
2.簡(jiǎn)述結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法。
答:結(jié)果導(dǎo)向型的考評(píng)方法是以實(shí)際產(chǎn)出為基礎(chǔ),考評(píng)的重點(diǎn)是員工工作的成效和勞
動(dòng)的結(jié)果,主要包括以下四種:
(1)目標(biāo)管理法。目標(biāo)管理法是由員工與主管共同協(xié)商制定個(gè)人目標(biāo),個(gè)人的目標(biāo)依據(jù)
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)的部門目標(biāo)而確定,并與它們盡可能一致;該方法用可觀察、可測(cè)
量的工作結(jié)果作為衡量員工工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),以制定的目標(biāo)作為對(duì)員工考評(píng)的依據(jù),從而
使員工個(gè)人的努力目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標(biāo)無(wú)關(guān)的工
作上的可能性。
(2)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法?(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法比目標(biāo)管理法具有更多的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),而且標(biāo)準(zhǔn)更加詳細(xì)具
體。依照標(biāo)準(zhǔn)逐一評(píng)估,然后按照各標(biāo)準(zhǔn)的重要性及所確定的權(quán)數(shù),進(jìn)行考評(píng)分?jǐn)?shù)匯總。
績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對(duì)員工工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵(lì)作用。
本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財(cái)力,需要較高的管理成本。
(3)直接指標(biāo)法。直接指標(biāo)法在員工的衡量方式上,采用可監(jiān)測(cè)、可核算的指標(biāo)構(gòu)成若干考評(píng)要素,作為對(duì)下屬的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估的主要依據(jù)。直接指標(biāo)法簡(jiǎn)單易行,能節(jié)約
人力物力和管理成本,運(yùn)用該方法時(shí),需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,
特別是一線人員的統(tǒng)計(jì)工作。
(4)成績(jī)記錄法。這種方法是新開(kāi)發(fā)出來(lái)的一種方法,比較適合于從事科研教學(xué)工作的
人員如大學(xué)教師、律師等。因本方法需要從外部請(qǐng)專家參與評(píng)估,因此,人力、物力耗費(fèi)
較高,耗費(fèi)時(shí)間也很長(zhǎng)。
3.請(qǐng)簡(jiǎn)述目標(biāo)管理法的基本步驟。
答:目標(biāo)管理法是由員工與主管共同協(xié)商制定個(gè)人目標(biāo),個(gè)人的目標(biāo)依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目
標(biāo)及相應(yīng)的部門目標(biāo)而確定,并與它們盡可能一致;該方法用可觀察、可測(cè)量的工作結(jié)果作
為衡量員工工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),以制定的目標(biāo)作為對(duì)員工考評(píng)的依據(jù),從而使員工個(gè)人的努力
目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標(biāo)無(wú)關(guān)的工作上的可能性。
目標(biāo)管理法的基本步驟是:
(1)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定。由組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定總體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確總體發(fā)展方向,提出
企業(yè)發(fā)展的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)、短期工作計(jì)劃。
(2)組織規(guī)劃目標(biāo)。在總方向和總目標(biāo)確定的情況下,分解目標(biāo),逐級(jí)傳遞,建立被考
評(píng)者應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),這些目標(biāo)通常成為對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行評(píng)價(jià)的根據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
制定目標(biāo)時(shí),應(yīng)注意目標(biāo)的具體性和客觀性,目標(biāo)的數(shù)量不宜過(guò)多;目標(biāo)應(yīng)做到可量
化、可測(cè)量,且長(zhǎng)期與短期并存;目標(biāo)由管理層和員工共同參與制定;設(shè)立目標(biāo)的同時(shí),
還應(yīng)制定達(dá)到目標(biāo)的詳細(xì)步驟和時(shí)間框架。
(3)實(shí)施控制。目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中,管理者提供客觀反饋,監(jiān)控員工達(dá)到目標(biāo)的進(jìn)展程
度,比較員工完成目標(biāo)的程度與計(jì)劃目標(biāo),根據(jù)完成程度指導(dǎo)員工,必要時(shí)修正目標(biāo)!
4.說(shuō)明采用各種考評(píng)方法時(shí),有哪些有效措施和方法可以防止和控制可能出現(xiàn)的各種
偏差和問(wèn)題。
答:為了有效避免、防止和解決在績(jī)效考評(píng)中可能出現(xiàn)的各種各樣的偏誤,以及其他
不利情況和問(wèn)題,應(yīng)注意采取以下各種必要措施和方法:
(1)以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為
前提,明確績(jī)效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評(píng)價(jià)要
素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。
(2)從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點(diǎn),充分考
慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u(píng)工具和方法,更加強(qiáng)調(diào)績(jī)效管
理的靈活性和綜合性,一切從實(shí)際出發(fā),有的放矢,不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真汲取失敗
的教訓(xùn),從而有效地避免各種考評(píng)誤差和偏頗的出現(xiàn)。
(3)績(jī)效考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績(jī)效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)
向的考評(píng)體系?(jī)效管理必須不圖虛名,扎扎實(shí)實(shí),落到實(shí)處,一步一步去推動(dòng)。
(4)為了避免個(gè)人偏見(jiàn)等錯(cuò)誤,可以采用360度的考評(píng)方法,由多個(gè)考評(píng)者一起來(lái)參
與。由較多的考評(píng)者參與,雖然可能會(huì)增加一些費(fèi)用,但可以使績(jī)效考評(píng)作出更準(zhǔn)確可靠
的判斷。
(5)企業(yè)單位必須重視對(duì)考評(píng)者的培養(yǎng)訓(xùn)練,定期總結(jié)考評(píng)的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性
培訓(xùn),使他們不斷地增長(zhǎng)績(jī)效考評(píng)及其各種相關(guān)的管理理論知識(shí),掌握績(jī)效考評(píng)的各種方
法,具有實(shí)際運(yùn)作的操作技能,能獨(dú)立地調(diào)整、處理績(jī)效考評(píng)中出現(xiàn)的偏誤和問(wèn)題。
(6)為了提高績(jī)效管理的質(zhì)量和水平,還應(yīng)當(dāng)重視績(jī)效考評(píng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。如
加強(qiáng)組織溝通和反饋,消除被考評(píng)者的緊張、抵觸等不良心理;重視績(jī)效考評(píng)的各種會(huì)見(jiàn)、
面談活動(dòng)的開(kāi)展;注意不斷地調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,完善薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度等。
5.安巖公司里一些新來(lái)的會(huì)計(jì)在結(jié)算每天的賬目時(shí)遇到了一些技術(shù)問(wèn)題,于是公司請(qǐng)
某高校財(cái)會(huì)系的吳教授開(kāi)發(fā)了一門培訓(xùn)課程。該課程設(shè)計(jì)良好,而且完全適合該公司的近
三分之一需要在這方面提高技能的財(cái)會(huì)人員,公司總經(jīng)理對(duì)此很滿意,于是他決定,“既然
有如此好的培訓(xùn)課程,那就讓財(cái)務(wù)部所有人員參加,這對(duì)他們沒(méi)有壞處!钡桥嘤(xùn)主管卻
反對(duì)這一決定,他說(shuō):“即使是簡(jiǎn)單培訓(xùn)也需要詳盡的規(guī)劃!痹诼(tīng)完培訓(xùn)主管的詳細(xì)陳述
后,總經(jīng)理要求培訓(xùn)主管盡快制定出公司的培訓(xùn)規(guī)劃。
請(qǐng)您結(jié)合本案例,回答以下問(wèn)題:
(1)一項(xiàng)培訓(xùn)規(guī)劃主要包括哪些內(nèi)容?
(2)如果你是安巖公司的培訓(xùn)主管,如何制定培訓(xùn)規(guī)劃?(2008年5月三級(jí)真題)
答:(1)培訓(xùn)規(guī)劃主要包括以下內(nèi)容:
、倥嘤(xùn)項(xiàng)目的確定。在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,列出各種培訓(xùn)需求的優(yōu)先順序;’明確
培訓(xùn)的目標(biāo)群體及其規(guī)模;確定培訓(xùn)目標(biāo)群體的培訓(xùn)目標(biāo)。
②培訓(xùn)內(nèi)容的開(kāi)發(fā)。培訓(xùn)內(nèi)容的開(kāi)發(fā)要堅(jiān)持“滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng)前,講求實(shí)
用,考慮長(zhǎng)遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則。
、蹖(shí)施過(guò)程的設(shè)計(jì)。充分考慮實(shí)施過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)和階段,合理安排培訓(xùn)進(jìn)度;合理
選擇教學(xué)方式;全面分析培訓(xùn)環(huán)境。
、茉u(píng)估手段的選擇。選擇評(píng)估手段時(shí)要注意以下問(wèn)題:如何考核培訓(xùn)的成敗;如何進(jìn)行
中間效果的評(píng)估;如何評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束時(shí)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)效果;如何考察在工作中的運(yùn)用情況。
、菖嘤(xùn)資源的籌備。培訓(xùn)需要的資源,包括人、財(cái)、物、時(shí)間、空間和信息等的籌備
與使用。
、夼嘤(xùn)成本的預(yù)算。進(jìn)行成本預(yù)算是得到高層批準(zhǔn)的必須環(huán)節(jié),同時(shí),成本預(yù)算也是
對(duì)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)支出的一個(gè)參考。
(2)安巖公司的培訓(xùn)規(guī)劃
①針對(duì)公司內(nèi)一些新來(lái)的會(huì)計(jì)在結(jié)算每天的賬目時(shí)遇到了一些技術(shù)問(wèn)題的現(xiàn)狀,確定
此次培訓(xùn)的項(xiàng)目是會(huì)計(jì)專業(yè)技能,目標(biāo)是通過(guò)這次培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的工作技能。
、谕怀雠嘤(xùn)的針對(duì)性,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容是會(huì)計(jì)人員在日常結(jié)算賬目時(shí)遇到的技術(shù)問(wèn)題的
解決。編制相關(guān)方面的培訓(xùn)資料,分析員工有必要掌握的其他技能并附加相應(yīng)培訓(xùn)。
、蹨(zhǔn)備相關(guān)的培訓(xùn)資源。包括邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)師,安排培訓(xùn)場(chǎng)所,制定培訓(xùn)的時(shí)間等。
、苤贫ㄅ嘤(xùn)進(jìn)程表,保證培訓(xùn)進(jìn)度有序進(jìn)行;選擇合適的教學(xué)方式,以課程教學(xué)為主,
輔助小組討論,實(shí)踐結(jié)合等方式。
、葸x擇評(píng)估手段,對(duì)比員工培訓(xùn)前后的績(jī)效。此次培訓(xùn)最好采用試卷考評(píng)的方法,因
為專業(yè)知識(shí)較強(qiáng),只要試卷題目設(shè)計(jì)合理,就能準(zhǔn)確的知道員工培訓(xùn)的效果。
具體設(shè)計(jì)略。
6.某合資企業(yè)生產(chǎn)高新電子產(chǎn)品,員工人數(shù)約在800人左右,管理干部300人,技術(shù)
工人500人,年產(chǎn)值15億元人民幣,公司凈利潤(rùn)今年達(dá)到7%。董事會(huì)決定企業(yè)進(jìn)一步發(fā)
展,計(jì)劃3年后產(chǎn)值提高到25億元,遞增18.5%。計(jì)劃新投資2.5個(gè)億,從國(guó)外引進(jìn)一條
新生產(chǎn)線和一批新設(shè)備。另外計(jì)劃招聘一批新工人和管理干部,招聘人員預(yù)定如下:
工人30人;各類主管5人;區(qū)域銷售經(jīng)理2名;銷售工程師5名;裝配車間主任2名,
質(zhì)量管理人員2名;生產(chǎn)計(jì)劃人員1名;采購(gòu)員1名;財(cái)務(wù)經(jīng)理1名;會(huì)計(jì)師1名;產(chǎn)品開(kāi)
發(fā)設(shè)計(jì)工程師2名;培訓(xùn)師1名。
公司產(chǎn)品大部份銷往國(guó)外,部份國(guó)內(nèi)銷售,公司重視質(zhì)量與環(huán)保,已通過(guò)IS0—9001
及IS0—14001認(rèn)證,公司組織機(jī)構(gòu)如下:
總經(jīng)理1名,副總經(jīng)理1名,下設(shè):總經(jīng)理辦公室;財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)總監(jiān)1名);人力資
源部;銷售部;制造部;生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)部,質(zhì)量部;技術(shù)開(kāi)發(fā)部;電腦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。
公司重視企業(yè)文化建設(shè),并有工會(huì)組織。
公司產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,管理水平和人員素質(zhì)有待提高。公司員工平均工資3000元/
月,公司準(zhǔn)備加大國(guó)內(nèi)市場(chǎng)開(kāi)發(fā),努力提高市場(chǎng)占有率1%。
公司重視企業(yè)員工培訓(xùn)工作,把員工培訓(xùn)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略措施之一,計(jì)劃3年內(nèi)管
理干部全部本土化。
要求人力資源部制定一份3年的員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括員工素質(zhì)的提高,人才培養(yǎng)和培
訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
答:根據(jù)本案例,具體設(shè)計(jì)如下:
x合資企業(yè)員T培訓(xùn)計(jì)劃
一、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)規(guī)模高速擴(kuò)展,產(chǎn)值每年遞增18.5%,達(dá)25億元;市場(chǎng)占有率提高1%,加大國(guó)
內(nèi)市場(chǎng)銷售;管理水平要求上一臺(tái)階,管理干部本土化。
二、企業(yè)戰(zhàn)略措施
增加投資2.5億元,引進(jìn)設(shè)備,補(bǔ)充工人和管理干部,提高管理水平,要求通過(guò)加強(qiáng)
培訓(xùn),培養(yǎng)管理干部和技術(shù)人才,把培訓(xùn)人才作為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略措施之一。
i、企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況分析
目前狀況:年產(chǎn)值15億元,人均產(chǎn)值:187.5萬(wàn)元,凈利潤(rùn):1.05億元,人均創(chuàng)凈
利:13.125萬(wàn)元;
擴(kuò)展后:產(chǎn)值達(dá)25億元,人均產(chǎn)值:293.1萬(wàn)元,凈利潤(rùn):1.75億元,人均創(chuàng)凈利:
20.5萬(wàn)元,人員增長(zhǎng)6.6%,人均利潤(rùn)增長(zhǎng)56.2%。
四、培訓(xùn)需求信息調(diào)查
了解公司戰(zhàn)略需求。根據(jù)企業(yè)要引進(jìn)生產(chǎn)線,提高產(chǎn)值,提高利潤(rùn)等要求,向各部門
收集為滿足企業(yè)發(fā)展需要的培訓(xùn)需求。包括各部門需招新員工的數(shù)量,專業(yè),新崗位的描
述等信息。
五、培訓(xùn)需求分析
根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,加大培訓(xùn)力度是必然的,必須深入細(xì)致的進(jìn)行需求調(diào)查分析,分
辨輕,重,緩,急。該階段的重點(diǎn)任務(wù)是:保證引進(jìn)項(xiàng)目需要的培訓(xùn)需求。
因新員工數(shù)量較多且工人、干部、技術(shù)人員工作內(nèi)容不同,如工人以崗位操作技能為
主,干部以職業(yè)道德、管理能力、管理創(chuàng)新、提高應(yīng)變能力為主。所以要分門別類的對(duì)這
些崗位的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,同時(shí)做到全面、專業(yè)。
培訓(xùn)需求調(diào)查要做到真實(shí)可靠,必須提高各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,親自對(duì)本部門進(jìn)行培訓(xùn)
需求調(diào)查分析。
六、培訓(xùn)目標(biāo)預(yù)定
培訓(xùn)目標(biāo)是招聘到合適的人才,進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),保證新生產(chǎn)線引進(jìn)后順利投產(chǎn),
支持企業(yè)在產(chǎn)量和利潤(rùn)方面新目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為公司打造一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。
七、培訓(xùn)計(jì)劃安排,包括以下培訓(xùn)計(jì)劃:
(一)國(guó)外培訓(xùn)。因?yàn)楣疽M(jìn)國(guó)外生產(chǎn)線,而且公司的大部分產(chǎn)品銷往國(guó)外,所以需
要預(yù)測(cè)派往國(guó)外培訓(xùn)的工程師,技術(shù)人員以及管理人員,特別是市場(chǎng)銷售方面的員工的數(shù)量。
(二)公司內(nèi)部舉辦公開(kāi)課程,設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程的時(shí)間安排,課程結(jié)構(gòu)。確定培訓(xùn)需要的
設(shè)施設(shè)備。
(三)新聘員工人職培訓(xùn)計(jì)劃。重點(diǎn)關(guān)注對(duì)新生產(chǎn)線員工的培訓(xùn),很可能這條生產(chǎn)線都
是新員工,盡快對(duì)他們進(jìn)行公司文化培訓(xùn),技能培訓(xùn),使其能像老生產(chǎn)線一樣高效生產(chǎn),
并打上公司文化的印記,必要時(shí)可以安排一些老員工實(shí)行師徒制指導(dǎo)新員工。
(四)“管理本土化重點(diǎn)培訓(xùn)班”計(jì)劃(MLP)(培訓(xùn)課程,內(nèi)容,人數(shù),重點(diǎn)培訓(xùn)人員名
單由總經(jīng)理確定)。
(五)特殊專業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū)考試培訓(xùn)計(jì)劃。注重特殊人員的技能升級(jí)。
八、培訓(xùn)資源分析
加強(qiáng)培訓(xùn)資源信息檔案管理,對(duì)外信息溝通,經(jīng)常與有關(guān)咨詢公司聯(lián)系,了解所需信
息,包括資質(zhì),課程,價(jià)格,服務(wù)等。
,乙、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)分析預(yù)算
根據(jù)“培訓(xùn)計(jì)劃”計(jì)算培訓(xùn)成本費(fèi)用。
(一)按全體員工基本工資總額的1.5%計(jì)算,3000×12×800×1.5%=432000(元)。
(二)由于企業(yè)有特殊擴(kuò)展項(xiàng)目,因此需追加培訓(xùn)費(fèi)用。擬按凈利潤(rùn)1%預(yù)計(jì)為:
10500×1%=105(萬(wàn)元)。
以上兩項(xiàng)合計(jì)43.2+105=148.2(萬(wàn)元),與培訓(xùn)計(jì)劃預(yù)算額進(jìn)行比較,判斷是否合
適,然后報(bào)公司。
十、培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)批
將制定完善的“培訓(xùn)計(jì)劃編制說(shuō)明”交給高層領(lǐng)導(dǎo),和高層領(lǐng)導(dǎo)就某些細(xì)節(jié)進(jìn)行修改,
最終確定培訓(xùn)計(jì)劃。
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2018年5月人力資源管理師代報(bào)名-18歲申請(qǐng)代報(bào)!
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