(二)文件要求
學(xué)、質(zhì)量管理體系文件的多少詳略程度應(yīng)取決于:
組織的規(guī)模和活動(dòng)的類(lèi)型;
過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度;
人員的能力。
2、質(zhì)量管理體系文件至少應(yīng)包括:
形成文件的質(zhì)量方針和目標(biāo);
質(zhì)量手冊(cè);
標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序;
組織為確保其過(guò)程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;
標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄。
另有部分不是標(biāo)準(zhǔn)所要求的,例如:組織結(jié)構(gòu)圖、過(guò)程/流程圖、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、生產(chǎn)計(jì)劃、內(nèi)部溝通的文件、批準(zhǔn)的供方清單、質(zhì)量計(jì)劃、檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃、規(guī)范、表格、外來(lái)文件等。
3、標(biāo)準(zhǔn)要求應(yīng)形成文件的程序
文件控制
記錄控制
內(nèi)部審核
不合格品控制
糾正措施
預(yù)防措施
形成文件的程序說(shuō)明:建立該程序、將該程序形成文件、實(shí)施該程序、保持該程序。
4、標(biāo)準(zhǔn)要求的記錄
。ǎ保 管理評(píng)審;
(2) 教育、培訓(xùn)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn);
。ǎ常 實(shí)現(xiàn)過(guò)程及其產(chǎn)品滿足要求的證據(jù);
。ǎ矗 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審結(jié)果及由評(píng)審而引起的措施;
。ǎ担 與產(chǎn)品要求有關(guān)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入;
。ǎ叮 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審的結(jié)果以及必要的措施;
。ǎ罚 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)驗(yàn)證的結(jié)果以及必要的措施;
。ǎ福 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)確認(rèn)的結(jié)果以及必要的措施;
。ǎ梗 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改評(píng)審的結(jié)果及以必要的措施;
。ǎ保埃 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的記錄;
。ǎ保保 供方評(píng)價(jià)結(jié)果以及由評(píng)價(jià)而采取的必要措施;
(12) 在輸出的結(jié)果不能夠被隨后的監(jiān)視和測(cè)量所證實(shí)的情況下,組織應(yīng)證實(shí)對(duì)過(guò)程的確認(rèn);
。ǎ保常 當(dāng)有可追溯性要求時(shí),對(duì)產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識(shí);
。ǎ保矗 丟失、損壞或者被發(fā)現(xiàn)不適應(yīng)使用的顧客財(cái)產(chǎn);
。ǎ保担 當(dāng)無(wú)國(guó)標(biāo)測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),用以或校準(zhǔn)測(cè)量設(shè)備的依據(jù);
(16) 當(dāng)測(cè)量設(shè)備被發(fā)現(xiàn)不符合要求時(shí),對(duì)以往測(cè)量結(jié)果的確認(rèn);
。ǎ保罚 測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)和驗(yàn)證的結(jié)果;
。ǎ保福 內(nèi)部審核結(jié)果;
。ǎ保梗 指明授權(quán)放行產(chǎn)品的人員;
(20) 產(chǎn)品符合性狀況以及隨后所采取的措施,包括所獲得的讓步;
(21) 糾正措施的結(jié)果;
(22) 預(yù)防措施的結(jié)果。
。ㄈ┵|(zhì)量手冊(cè)
質(zhì)量手冊(cè)是組織規(guī)定質(zhì)量管理體系的文件。
對(duì)組織而言,質(zhì)量管理體系是唯一的,質(zhì)量手冊(cè)也是唯一的。
質(zhì)量手冊(cè)內(nèi)容包括:
1、質(zhì)量管理體系的范圍,包括非適用情況的說(shuō)明及對(duì)其判斷的理由;
2、對(duì)質(zhì)量管理體系所編制的形成文件的程序或?qū)@些程序的引用;
3、質(zhì)量管理體系過(guò)程及其相互作用的描述。
(四)文件控制
。ㄎ澹┯涗浛刂
管理職責(zé)
熟悉最高管理者在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)及要求
掌握對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求
三、管理職責(zé)
最高管理者在質(zhì)量管理體系中應(yīng)履行下列職責(zé):
。ㄒ唬⿷(yīng)做出的承諾:建立質(zhì)量管理體系、實(shí)施質(zhì)量管理體系、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性;
通過(guò)下述活動(dòng)對(duì)其所做出的上述承諾提供證據(jù):
1、 向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
2、 制定質(zhì)量方針;
3、 確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;
4、 進(jìn)行管理評(píng)審;
5、 確保資源的獲得。
(二)最高管理者應(yīng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
。ㄈ┳罡吖芾碚邞(yīng)正式發(fā)布質(zhì)量方針
質(zhì)量方針應(yīng)以質(zhì)量管理八項(xiàng)原則為基礎(chǔ),確保其內(nèi)容滿足:
1、 與組織的宗旨相適應(yīng);
2、 包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;
3、 提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架。
最高管理者應(yīng)確保所發(fā)布的質(zhì)量方針能在組織內(nèi)得到溝通和理解,并在質(zhì)量方針持續(xù)的適宜性方面得到評(píng)審。
。ㄋ模┳罡吖芾碚邞(yīng)確保建立質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)滿足:
1、 包括滿足產(chǎn)品所要求的內(nèi)容;
2、 可測(cè)量(目標(biāo)無(wú)論是定量的還是定性的,都應(yīng)是可測(cè)量的);
3、 與質(zhì)量方針保持一致。
。ㄎ澹┳罡吖芾碚邞(yīng)確保質(zhì)量管理體系策劃
(六)最高管理者應(yīng)確保規(guī)定組織的職責(zé)和權(quán)限
。ㄆ撸┳罡吖芾碚邞(yīng)指定管理者代表
管理者代表的職責(zé):
1、 確保質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;
2、 向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求;
3、 確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)。
管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
(八)最高管理者應(yīng)確保內(nèi)部溝通
。ň牛┳罡吖芾碚邞(yīng)進(jìn)行管理評(píng)審。
管理評(píng)審是為確定質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)規(guī)定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動(dòng)。
適宜性指質(zhì)量管理體系與質(zhì)量方針、目標(biāo)的適宜性;
充分性指質(zhì)量管理體系是否足以滿足質(zhì)量目標(biāo)的需要;
有效性指質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo)的程度。
管理評(píng)審包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,也包括對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)價(jià)。
管理評(píng)審的輸入包括:
1、 審核結(jié)果;
2、 顧客反饋;
3、 過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;
4、 預(yù)防和糾正措施的狀況;
5、 以往管理評(píng)審的跟蹤措施;
6、 可能影響質(zhì)量管理體系的變更;
7、 改進(jìn)的建議。
管理評(píng)審的輸出包括以下方面的決定和措施:
1、 質(zhì)量管理體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn);
2、 與顧客有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);
3、 資源需求,包括由于改進(jìn)所引發(fā)的資源需求。
資源管理
熟悉質(zhì)量管理體系所需的資源
掌握對(duì)人力資源的要求
了解對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境的要求
四、資源管理
。ㄒ唬┨峁┧璧馁Y源
資源是將輸入轉(zhuǎn)化輸出的前提和必要條件,是質(zhì)量管理體系基于過(guò)程得以運(yùn)行的前提和必要條件。組織應(yīng)確定和提供足夠的資源,至少應(yīng)確保滿足以下需求:
1、 實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;
2、 通過(guò)滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。
資源至少應(yīng)包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境,另外,資源還可包括(但不是要求)信息、合作伙伴、自然資源和財(cái)務(wù)資源。
(二)人力資源
質(zhì)量管理體系要求所有從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)有能力勝任所在崗位的工作,這種能力是基于適當(dāng)?shù)慕逃、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)。
組織應(yīng)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)具有的必要能力,分析各崗位現(xiàn)有人員能力的實(shí)際狀況以及對(duì)能力的需求,確定現(xiàn)有的和要求的能力之間的差距?纱_定所需的培訓(xùn)。并對(duì)進(jìn)行的培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(培訓(xùn)四個(gè)階段:確定培訓(xùn)需求、設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)、提供培訓(xùn)和評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果),應(yīng)對(duì)培訓(xùn)的四個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)視,以證實(shí)培訓(xùn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。
意識(shí)教育是能力建設(shè)的重要內(nèi)容,組織應(yīng)確保所有員工能提高對(duì)所在崗位重要性和相關(guān)性的認(rèn)識(shí),以及知道如何在各自的崗位上為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
。ㄈ┗A(chǔ)設(shè)施
組織應(yīng)確定、提供基礎(chǔ)設(shè)施并對(duì)其加以維護(hù)。
基礎(chǔ)設(shè)施指組織運(yùn)行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系,特指為達(dá)到產(chǎn)品符合性所需要的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:
1、 建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)的設(shè)施;
2、 過(guò)程設(shè)備(硬件和軟件);
3、 支持性服務(wù)(如運(yùn)輸或通訊)。
。ㄋ模┕ぷ鳝h(huán)境
工作環(huán)境指工作時(shí)所外的一組條件,特指為達(dá)到產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境。
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
熟悉產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過(guò)程及控制要求
掌握設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的概念及對(duì)其控制的要求
熟悉生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制要求
五、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)是指產(chǎn)品策劃、形成直至交付的全部過(guò)程,是直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的過(guò)程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過(guò)程包括:與顧客有關(guān)的過(guò)程、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)的提供以及監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制等五大過(guò)程,這些過(guò)程又包括相應(yīng)的一系列子過(guò)程。
(一)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
組織應(yīng)策劃和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的需的過(guò)程。這里所說(shuō)的策劃是指針對(duì)具體產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同實(shí)現(xiàn)所需過(guò)程的策劃,在對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),應(yīng)考慮和確定以下內(nèi)容:
1、 產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;
2、 針對(duì)產(chǎn)品確定過(guò)程、文件和資源的要求;
3、 產(chǎn)品所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;
4、 為實(shí)現(xiàn)過(guò)程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。
。ǘ┡c顧客有關(guān)的過(guò)程
包括:確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求、評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求以及與顧客溝通三個(gè)子過(guò)程。
1、確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求
產(chǎn)品有關(guān)的要求包括產(chǎn)品本身,也包括與產(chǎn)品有關(guān)但非產(chǎn)品本身的要求。
在合同或協(xié)議中規(guī)定的與產(chǎn)品有關(guān)的要求。也包括沒(méi)有在合同或協(xié)議中規(guī)定但必須滿足的那些與產(chǎn)品有關(guān)的要求。
。ǎ保 顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求;
。ǎ玻 顧客雖然沒(méi)有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;
。ǎ常 與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;
(4) 組織確定的任何附加要求。
2、評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求
評(píng)審的目的是為了確保:
(1) 產(chǎn)品要求得到規(guī)定;
(2) 與以前表述不一致的合同或訂單的要求予以解決;
。ǎ常 組織有能力滿足規(guī)定的要求。
若顧客提供的要求沒(méi)有形成文件,組織應(yīng)在接受顧客要求前對(duì)顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。
若顧客要求發(fā)生變更,則組織應(yīng)確保;
(1) 相關(guān)文件得到更改;
。ǎ玻 相關(guān)人員知道已變更的需求。
3、顧客溝通
。ǎ保 產(chǎn)品信息;
。ǎ玻 問(wèn)詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其修改;
。ǎ常 顧客反饋,包括顧客抱怨。
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