四、名詞解釋

　　1.文件處理程序：指的是文件在機(jī)關(guān)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)處理的一系列程序。

　　2.簽收：是收件人將收件清點(diǎn)后，在對方的文件投遞單或送文登記簿上簽字，

　　以表示文件收到的行為過程。

　　3.擬辦：是機(jī)關(guān)綜合辦公部門或業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人對需要辦理的重要文件，

　　提出初步辦理意見，供機(jī)關(guān)主管或主要領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考的行為過程。

　　4.簽發(fā)：是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人將呈批的文稿經(jīng)過最后審定，予以簽署意見的行為過

　　程。

　　5.歸卷：就是將平時處理完畢的文件清退回來，按照要求放在貼有類別名稱的文件夾或文件盒中的行為過程。

　　6.批辦：是機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人對文件由誰辦理、如何辦理所提出批示意見的

　　行為過程。

　　7.催辦：是對文件的辦理進(jìn)行督促檢查。

　　8.承辦：是指承辦部門或承辦人，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見，按照來文的內(nèi)容

　　和要求，對文件予以辦理的行為過程。