(5)建設(shè)工程施工合同訂立時的管理
1)依法采用書面形式
2)審查承包人主體資格
3)審查合同條款
4)避免簽訂黑白合同
(6)建設(shè)工程施工合同履行管理
1)施工合同時間管理
對于建設(shè)工程施工合同,時間管理又稱工期管理,工期是建設(shè)工程施工合同的核心要素,對于施工合同的履行,發(fā)包人和承包人應(yīng)當(dāng)從以下方面加強對合同工期的管理:
、偌皶r辦理與開工有關(guān)的手續(xù),確定實際開工與竣工時間。
、诩皶r確定施工組織設(shè)計方案,明確節(jié)點工期和施工過程的組織實施。
、壅_處理延期事件,確保工程按期竣工。
2)施工合同質(zhì)量管理
①根據(jù)合同約定的質(zhì)量標準進行全過程質(zhì)量控制,以促進實現(xiàn)過程質(zhì)量目標。
②發(fā)包人應(yīng)參與工程質(zhì)量驗收活動。
、廴毕葚(zé)任期和保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維護管理。
3)變更管理
、偈紫葏^(qū)分變更的情形。
②工程變更程序管理。
A.關(guān)于變更的提出。發(fā)包人提出變更的,應(yīng)通過監(jiān)理人向承包人發(fā)出變更指示,該變更指示應(yīng)指明變更事項的工程范圍和變更的內(nèi)容。
B.關(guān)于變更的影響,監(jiān)理人提出變更建議的,因尚需獲得發(fā)包人的批準,該變更建議需要提交書面形式,并列明計劃變更工程范圍和變更的內(nèi)容與理由,以及實施該變更對合同價格和工期的影響。
C.關(guān)于變更的執(zhí)行。
4)施工合同的索賠管理
、偎髻r的原因。
A.合同一方違約引發(fā)的索賠。
B.合同文件錯誤。
C.施工外部環(huán)境變化。
D.其他原因引起的索賠。
、谒髻r程序。
索賠程序一般包括兩個階段:
階段一:索賠意向通知。承包人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道索賠事件發(fā)生后28天內(nèi),向監(jiān)理人遞交索賠意向通知書,并說明發(fā)生索賠事件的事由。承包人未在前28天內(nèi)發(fā)出索賠意向通知書的,喪失要求追加付款和延長工期的權(quán)利。
階段二:起草并提交索賠報告。提交索賠意向通知且索賠事件影響結(jié)束后,承包人必須在一定時間內(nèi)提交正規(guī)索賠報告,包括索賠報告、賬單、各種書面證據(jù)等。對于索賠事件有持續(xù)影響的,還應(yīng)出具中期報告。編寫索賠報告應(yīng)注意以下問題:
A.索賠報告的基本要求。
第一,必須說明索賠事件應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定和合同約定,并列出證明資料。即基于何種事件、何種理由提出索賠請求。具體包括事件描述、影響描述、后果描述以及各部分的證明資料。第二,必須說明工期延誤以及損失金額的具體明細以及依據(jù)。第三,說明前述事件與損失之間的因果關(guān)系、關(guān)聯(lián)性,并附明依據(jù)資料。
B.索賠報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準確。
C.索賠報告應(yīng)當(dāng)簡明扼要、條理清楚。
D.工程索賠費用計算。
、鬯髻r的解決
承包人自提交索賠報告后,發(fā)包人必須在合同規(guī)定期限內(nèi)對索賠要求作出答復(fù)。這個階段工作的重點即為審查評估索賠報告,并盡量通過談判、協(xié)商、調(diào)解、爭議評審等方式解決爭議。最終無法解決的索賠問題,可以由合同當(dāng)事人按照合同約定的仲裁或訴訟等方式解決。