第五章 藥品經(jīng)營與使用管理
第一節(jié) 藥品經(jīng)營管理
1.藥品經(jīng)營(批發(fā)、零售)許可*
(1)《藥品經(jīng)營許可證》的申請和審批
《藥品管理法》第14條規(guī)定,開辦藥品批發(fā) 企業(yè),須經(jīng)企業(yè)所在地省 、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門批準并發(fā)給《藥品經(jīng)營許可證》;開辦藥品零售 企業(yè),須經(jīng)企業(yè)所在地縣級以上 地方藥品監(jiān)督管理部門批準并發(fā)給《藥品經(jīng)營許可證》。無《藥品經(jīng)營許可證》的,不得經(jīng)營藥品。
開辦藥品經(jīng)營企業(yè),應當遵循合理布局和方便群眾購藥* 的原則,必須具備以下條件*:
、倬哂幸婪ń(jīng)過資格認定的藥學技術(shù)人員;
、诰哂信c所經(jīng)營藥品相適應的營業(yè)場所、設備、倉儲設施、衛(wèi)生環(huán)境;
、劬哂信c所經(jīng)營藥品相適應的質(zhì)量管理機構(gòu)或者 人員;
、芫哂斜WC所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度。
1)開辦藥品批發(fā)企業(yè)*
開辦藥品批發(fā)企業(yè),應遵循省級 藥品監(jiān)督管理部門藥品批發(fā)企業(yè)合理布局* 的原則。此外,還應符合以下條件:
①具有保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度;
、诰哂信c經(jīng)營規(guī)模相適應的一定數(shù)量的執(zhí)業(yè)藥師。質(zhì)量管理負責人具有大學以上學歷,且必須是執(zhí)業(yè)藥師;
、劬哂心軌虮WC藥品儲存質(zhì)量要求的、與其經(jīng)營品種和規(guī)模相適應的常溫庫、陰涼庫、冷庫;
、芫哂歇毩⒌挠嬎銠C管理信息系統(tǒng),能覆蓋企業(yè)內(nèi)藥品的購進、儲存、銷售以及經(jīng)營和質(zhì)量控制的全過程;
、菽苋嬗涗浧髽I(yè)經(jīng)營管理及實施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》方面的信息;
⑥具有符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》對藥品營業(yè)場所及輔助、辦公用房以及倉庫管理、倉庫內(nèi)藥品質(zhì)量安全保障和進出庫、在庫儲存與養(yǎng)護方面的條件。
2)開辦藥品零售企業(yè)*
開辦藥品零售企業(yè),應當符合當?shù)?B>常住人口數(shù)量、地域、交通狀況和實際需要* 的要求,符合方便群眾購藥*的原則。此外,還應當滿足以下條件:
①具有保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度;
、诰哂幸婪ń(jīng)過資格認定的藥學技術(shù)人員;經(jīng)營處方藥、甲類非處方藥* 的藥品零售企業(yè),必須配有執(zhí)業(yè)藥師 或者其他依法經(jīng)過資格認定的藥學技術(shù)人員。質(zhì)量負責人 應有一年以上(含一年)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗;
、劬哂信c所經(jīng)營藥品相適應的營業(yè)場所、設備、倉儲設施以及衛(wèi)生環(huán)境。在超市 等其他商業(yè)企業(yè)內(nèi)設立零售藥店的,必須具有獨立的區(qū)域;
、芫哂心軌蚺鋫錆M足當?shù)叵M者所需藥品的能力,并能保證24小時供應。
3)申請與審批
籌建 :批發(fā)(省級)、零售(市縣級);受理申請的藥品監(jiān)督管理部門應當自收到申請之日起30個工作日 內(nèi),作出是否同意籌建的決定;
驗收 :藥品監(jiān)督管理部門應當在規(guī)定的時限內(nèi)(開辦藥品批發(fā) 企業(yè)的:自收到申請之日起30個工作日 內(nèi);開辦藥品零售 企業(yè)的:自收到申請之日起15個工作日 內(nèi)依據(jù)規(guī)定組織驗收*
發(fā)證 :符合條件的,發(fā)給《藥品經(jīng)營許可證》。
(2)《藥品經(jīng)營許可證》的管理
藥品經(jīng)營方式 分為藥品批發(fā)和藥品零售 ,藥品經(jīng)營企業(yè)分為批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)。未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核同意,藥品經(jīng)營企業(yè)不得改變經(jīng)營方式 。
藥品經(jīng)營企業(yè)應當按照《藥品經(jīng)營許可證》許可的經(jīng)營范圍 經(jīng)營藥品。藥品經(jīng)營范圍是指經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門核準經(jīng)營藥品的品種類別 ,分為四大類* :
、俾樽硭幤贰⒕袼幤、醫(yī)療用毒性藥品;
、谏镏破;
、壑兴幉摹⒅兴庯嬈、中成藥;
④化學原料藥及其制劑、抗生素原料藥及其制劑、生化藥品。
對于從事藥品零售的企業(yè),應當先核定經(jīng)營類別 ,確定經(jīng)營處方藥或非處方藥、乙類非處方藥 的資格,并在經(jīng)營范圍中予以明確,再核定具體經(jīng)營范圍 * 。
《藥品經(jīng)營許可證》變更分為許可事項變更和登記事項變更。
許可事項 變更是指經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、注冊地址、倉庫地址〔包括增減倉庫)、企業(yè)法定代表人或負責人以及質(zhì)量負責人的變更* 。
藥品經(jīng)營企業(yè)變更許可事項的,應當在許可事項發(fā)生變更30日前 ,向原 發(fā)證機關申請《藥品經(jīng)營許可證》變更登記,原發(fā)證機關應當自收到企業(yè)申請之日起15個工作日內(nèi) 作出準予變更或不予變更的決定* 。
申請人憑變更后的《藥品經(jīng)營許可證》到工商行政管理部門依法辦理變更登記 手續(xù)。
企業(yè)分立、合并、改變經(jīng)營方式 、跨原管轄地遷移 ,按照規(guī)定重新辦理 《藥品經(jīng)營許可證》
《藥品經(jīng)營許可證》有效期為5年 。有效期屆滿,藥品經(jīng)營企業(yè)需要繼續(xù)經(jīng)營藥品的,持證企業(yè)應當在許可證有效期屆滿前6個月,向原發(fā)證機關申請換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》。
注銷 :有下列情形之一的,《藥品經(jīng)營許可證》由原發(fā)證機關注銷* :
、佟端幤方(jīng)營許可證》有效期屆滿 未換證的;
②藥品經(jīng)營企業(yè)終止經(jīng)營 藥品或者關閉的;
、邸端幤方(jīng)營許可證》被依法撤銷 、撤回、吊銷、收回、繳銷或者宣布無效的;
④不可抗力導致《藥品經(jīng)營許可證》的許可事項無法實施 的。
繳銷 :企業(yè)終止經(jīng)營藥品或者關閉的,《藥品經(jīng)營許可證》由原發(fā)證機關繳銷。
監(jiān)督檢查:藥品監(jiān)督管理部門應當加強對《藥品經(jīng)營許可證》持證企業(yè) 的監(jiān)督檢查,持證企業(yè)應當按規(guī)定接受監(jiān)督檢查。
監(jiān)督檢查 的內(nèi)容主要包括* :
①企業(yè)名稱、經(jīng)營地址、倉庫地址、企業(yè)法定代表人(企業(yè)負責人)、質(zhì)量負責人、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、分支機構(gòu)等重要事項 的執(zhí)行和變動情況;
、谄髽I(yè)經(jīng)營設施設備 及倉儲條件變動情況;
、燮髽I(yè)實施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范 》情況;
④發(fā)證機關需要審查的其它有關事項。
監(jiān)督檢查可以采取書面檢查、現(xiàn)場檢查或者書面與現(xiàn)場檢查相結(jié)合 的方式。有下列情況之一的企業(yè),必須進行現(xiàn)場檢查* :
、偕弦荒甓新開辦 的企業(yè);
、谏弦荒甓葯z查中存在問題 的企業(yè);
、垡違反 有關法律、法規(guī),受到行政處罰的企業(yè);
、馨l(fā)證機關認為需要進行現(xiàn)場檢查的企業(yè)。
2.《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
(1)藥品批發(fā)的質(zhì)量管理
藥品批發(fā)企業(yè)應當建立質(zhì)量管理體系 ,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件 ,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進和質(zhì)量風險管理等活動。
企業(yè)負責人是藥品質(zhì)量的主要責任人 ,全面負責企業(yè)日常管理 ,負責提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量目標并按照GSP的要求經(jīng)營藥品。
企業(yè)質(zhì)量負責人 應當由高層管理人員擔任,全面負責藥品質(zhì)量管理 工作,獨立履行職責,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。
企業(yè)應當設立質(zhì)量管理部門* ,有效開展質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理部門的職責不得由其他部門及人員履行。
質(zhì)量管理部門 應當履行的職責*包括:督促 相關部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;組織制訂 質(zhì)量管理體系文件 ;負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核 ;負責不合格藥品的確認;負責假劣藥品的報告;負責藥品召回的管理;負責藥品不良反應的報告;組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務質(zhì)量的考察和評價;協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓等。(督促守法、組織制定文件并執(zhí)行、質(zhì)量審核和管理)
各類人員資質(zhì)要求*
企業(yè)負責人 應當具有大學專科以上學歷或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱
企業(yè)質(zhì)量負責人 應當具有大學本科 以上學歷、執(zhí)業(yè)藥師 資格和3年以上 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力*
企業(yè)質(zhì)量管理部門負責人 應當具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。 *
從事質(zhì)量管理 工作的人員,應當具有藥學中專 或醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)大學? 以上學歷或具有藥學初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
從事驗收、養(yǎng)護 工作的,應當具有藥學或醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)中專 以上學歷或具有藥學初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
經(jīng)營疫苗 的企業(yè)還應當配備2名 以上專業(yè)技術(shù)人員專門負責疫苗質(zhì)量管理和驗收工作,專業(yè)技術(shù)人員應當具有預防醫(yī)學、藥學、微生物或醫(yī)學等專業(yè)本科以上學歷及中級以上 專業(yè)技術(shù)職稱,并有3年以上從事疫苗管理或技術(shù)工作經(jīng)歷。
從事質(zhì)量管理、驗收 工作的人員應當在職在崗,不得兼職其他業(yè)務工作* 。
衛(wèi)生要求*
質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、儲存等直接接觸藥品 崗位的人員應當進行崗前及年度 健康檢查,并建立健康檔案。
患有傳染病或者其他可能污染藥品 的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。
質(zhì)量管理制度*:
企業(yè)應當建立藥品采購、驗收、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、銷后退回和購進退出、運輸、儲運溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等操作規(guī)程和相關記錄 ,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。
書面記錄及憑證 應當及時填寫,并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。更改記錄的,應當注明理由、日期并簽名,保持原有信息清晰可辨。記錄及憑證應當至少保存5年 。
設施設備*
庫房 的選址、設計、布局、建造、改造和維護應當符合藥品儲存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯。
經(jīng)營中藥材、中藥飲片 的,應當有專用的庫房和養(yǎng)護工作場所,直接收購地產(chǎn)中藥材的應當設置中藥樣品室(柜)。
經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的企業(yè),應當配備與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應的冷庫,經(jīng)營疫苗 的應當配備兩個以上 獨立冷庫
企業(yè)的庫房應當配備以下設施設備*
藥品與地面之間有效隔離 的設備
避光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設備
有效調(diào)控、監(jiān)測溫濕度 及室內(nèi)外空氣交換的設備
驗收、發(fā)貨、退貨的專用場所
不合格 藥品專用存放場所;
校準和驗證*
企業(yè)應當對計量器具、溫濕度監(jiān)測設備等定期進行校準。對冷庫、儲運溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運輸?shù)仍O施設備進行使用前驗證、定期驗證及停用時間超過規(guī)定時限的驗證。
企業(yè)應當根據(jù)相關驗證管理制度,形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價、偏差處理和預防措施等。 驗證應當按照預先確定和批準的方案實施,驗證報告應當經(jīng)過審核和批準,驗證文件應當存檔。企業(yè)應當根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件 ,正確、合理使用相關設施設備。
藥品采購*
企業(yè)的采購活動應當做到“三個確定”和“一個協(xié)議 ”,包括供貨單位合法資格的確定、所購入藥品合法性的確定、供貨單位銷售人員合法資格的確定以及與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議 。
對于首營企業(yè)與品種 ,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負責人 的審核批準。必要時應當組織實地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進行評價。
對首營企業(yè)的審核,應當查驗加蓋其公章 原印章的以下資料,確認真實、有效:
《藥品生產(chǎn)許可證 》或者《藥品經(jīng)營許可證》復印件;
營業(yè)執(zhí)照 及其年檢證明復印件;
《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書 或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復印件;
相關印章、隨貨同行單(票)樣式;
開戶戶名、開戶銀行及賬號;
《稅務登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》復印件。
采購首營品種 應當審核藥品的合法性 ,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件 復印件并予以審核,審核無誤的方可采購。
企業(yè)應當核實、留存供貨單位銷售人員 以下資料:加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件 ;加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書 ,授權(quán)書應當載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限 ;供貨單位及供貨品種相關資料。
企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議 至少包括以下內(nèi)容*:明確雙方質(zhì)量 責任;供貨單位應當提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責;供貨單位應當按照國家規(guī)定開具發(fā)票 ;藥品質(zhì)量符合藥品標準等有關要求;藥品包裝、標簽、說明書符合有關規(guī)定;藥品運輸?shù)馁|(zhì)量保證及責任;質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。
藥品直調(diào):發(fā)生災情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治 等特殊情況,企業(yè)可采用直調(diào)方式購銷藥品,將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫 ,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位,并建立專門的采購記錄,保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。
藥品采購綜合評審:企業(yè)應當定期 對藥品采購的整體情況進行綜合質(zhì)量評審,建立藥品質(zhì)量評審和供貨單位質(zhì)量檔案,并進行動態(tài)跟蹤管理。
收貨與驗收:
企業(yè)應當按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行收貨、驗收,防止不合格藥品入庫。
藥品到貨時,收貨人員應當核實運輸方式 是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。
冷藏、冷凍藥品到貨時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點檢査 并記錄,不符合溫度要求 的應當拒收。冷藏、冷凍藥品應當在冷庫內(nèi)待驗。
驗收藥品應當按照藥品批號 查驗同批號的檢驗報告書 。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗報告書應當加蓋其質(zhì)量管理專用章 原印章。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應當保證其合法性和有效性 。
企業(yè)應當對每次到貨的藥品進行逐批抽樣驗收 ,抽取的樣品應當具有代表性 :同一批號的藥品應當至少檢查一個最小包裝 ,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開最小包裝;破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱的,應當開箱檢查至最小包裝 ;外包裝及封簽完整的原料藥、實施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開箱檢查 。*
驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對。驗收藥品應當做好驗收記錄。
特殊管理的藥品應當按照相關規(guī)定在專庫或者專區(qū)內(nèi)驗收。
電子監(jiān)管碼:對實施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應當按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。企業(yè)對未按規(guī)定加印或者加貼中國藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的,應當拒收。
庫存:企業(yè)應當建立庫存記錄,驗收合格的藥品應當及時入庫登記 ;驗收不合格 的,不得入庫,并由質(zhì)量管理部門 處理* 。
儲存與養(yǎng)護*:
企業(yè)應當根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對藥品進行合理儲存:按包裝標示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標示具體溫度的,按照《人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求進行儲存;儲存藥品相對濕度為35%~75% * ;在人工作業(yè)的庫房儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實行色標管理* : 合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色; 搬運和堆碼藥品應當嚴格按照外包裝標示要求規(guī)范操作;
藥品按批號 堆碼,不同批號的藥品不得混垛 ,垛間距不小于5厘米 ,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設備及管道等設施間距不小于30厘米 ,與地面間距不小于10厘米 ;
藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放,中藥材和中藥飲片分庫存放* ;特殊管理的藥品應當按照國家有關規(guī)定儲存;拆除外包裝的零貨藥品應當集中存放;未經(jīng)批準的人員不得進入儲存作業(yè)區(qū)。
養(yǎng)護人員應當根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量特性等對藥品進行養(yǎng)護,主要內(nèi)容是:
指導和督促儲存人員對藥品進行合理儲存與作業(yè);
對庫房溫濕度 *進行有效監(jiān)測、調(diào)控;
對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應當進行重點養(yǎng)護;發(fā)現(xiàn)有問題 的藥品應當及時在計算機系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理部門 處理;
對中藥材和中藥飲片應當按其特性采取有效方法進行養(yǎng)護并記錄,所采取的養(yǎng)護方法不得對藥品構(gòu)成污染。
質(zhì)量可疑藥品的處理:
對質(zhì)量可疑的藥品應當立即采取停售 措施,并在計算機系統(tǒng)中鎖定,同時報告質(zhì)量管理部門確認 。
對存在質(zhì)量問題 的藥品應當采取以下措施:存放于標志明顯的專用場所,并有效隔離,不得銷售;
懷疑為假藥的,及時報告藥品監(jiān)督管理部門;
屬于特殊管理的藥品,按照國家有關規(guī)定處理;
不合格藥品的處理過程應當有完整的手續(xù)和記錄;對不合格藥品應當查明并分析原因, 及時采取預防措施。
銷售:
企業(yè)應當將藥品銷售給合法的購貨單位 ,并對購貨單位的證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明進行核實。
企業(yè)應當嚴格審核購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍 ,并按照相應的范圍銷售藥品。
企業(yè)銷售藥品,應當如實開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。企業(yè)應當做好藥品銷售記錄。
不得出庫情形*:
出庫時應當對照銷售記錄 進行復核。發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理部門 處理:藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞等問題;包裝內(nèi)有異常響動或者液體滲漏;標簽脫落、字跡模糊不清或者標識內(nèi)容與實物不符;藥品已超過有效期;其他異常 情況的藥品。
退貨管理:企業(yè)應當加強對退貨的管理,防止混入假冒藥品。
企業(yè)應當配備專職或者兼職人員負責售后投訴 管理,對投訴的質(zhì)量問題查明原因,采取有效措施及時處理和反饋,并做好記錄。企業(yè)應當及時將投訴及處理結(jié)果等信息記入檔案,以便查詢和跟蹤。
(2)藥品零售 的質(zhì)量管理
企業(yè)負責人是藥品質(zhì)量的主要責任人,負責企業(yè)日常管理,負責提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)按照要求經(jīng)營藥品。
企業(yè)應當設置質(zhì)量管理部門或者配備質(zhì)量管理人員。
各類人員資質(zhì)要求*
企業(yè)法定代表人 或企業(yè)負責人應當具備執(zhí)業(yè)藥師資格 。
企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定配備執(zhí)業(yè)藥師,負責處方審核 ,指導合理用藥。
質(zhì)量管理、驗收、采購人員應當具有藥學或醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)學歷 或具有藥學專業(yè)技術(shù)職稱 。
質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責不得由其他崗位人員代為履行
文件
企業(yè)應當建立藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。記錄及相關憑證應當至少保存5年。
陳列和儲存*:
營業(yè)場所應當有以下營業(yè)設備:貨架和柜臺* ;監(jiān)測、調(diào)控溫度的設備;經(jīng)營中藥飲片 的,有存放飲片和處方調(diào)配的設備;經(jīng)營冷藏藥品的,有專用冷藏設備;經(jīng)營第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼的 ,有符合安全規(guī)定的專用存放設備 ;藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。
藥品的陳列應當符合以下要求* :
按劑型、用途以及儲存要求 分類陳列,并設置醒目標志;
處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標識;處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售;
外用藥與其他藥品分開擺放;拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū);第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列 ;冷藏藥品放置在冷藏設備中,并保證存放溫度符合要求;
中藥飲片 柜斗譜的書寫應當正名正字;裝斗前應當復核,防止錯斗、串斗;應當定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號的飲片裝斗前應當清斗并記錄;經(jīng)營非藥品 應當設置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目志。 *
企業(yè)應當定期對陳列、存放的藥品進行檢查,重點檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時間較長的藥品以及中藥飲片 。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應當及時撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認和處理,并保留相關記錄。
企業(yè)應當對藥品的有效期進行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。
銷售管理*
企業(yè)應當在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證 等。營業(yè)人員應當佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,執(zhí)業(yè)藥師和藥學技術(shù)人員的工作牌還應當標明執(zhí)業(yè)資格或者藥學專業(yè)技術(shù)職稱,在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應當掛牌明示。
處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應當拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售;處方審核、調(diào)配、核對人員應當在處方上簽字或者蓋章,并按照有關規(guī)定保存處方或者其復印件;銷售近效期藥品應當向顧客告知有效期;銷售中藥飲片做到計量準確,并告知煎服方法及注意事項;提供中藥飲片代煎服務,應當符合國家有關規(guī)定。
企業(yè)銷售藥品應當開具銷售憑證,內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號、規(guī)格 等,并做好銷售記錄。對實施電子監(jiān)管的藥品,在售出時,應當進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。
藥品廣告宣傳應當嚴格執(zhí)行國家有關廣告管理的規(guī)定。
除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。
企業(yè)應當在營業(yè)場所公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話 ,設置顧客意見簿,及時處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。
(3)GSP認證與檢查的基本內(nèi)容和要求
申請GSP認證的藥品經(jīng)營企業(yè),應符合以下條件:
、倬哂幸婪I取的《藥品經(jīng)營許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》。
、 企業(yè)經(jīng)過內(nèi)部評審 ,基本符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細則規(guī)定的條件和要求。
、墼谏暾堈J證前12個月內(nèi) ,企業(yè)沒有因違規(guī)經(jīng)營造成的經(jīng)銷假劣藥 品問題(以藥品監(jiān)督管理部門給予行政處罰的日期為準)。
監(jiān)督檢查:
對藥品經(jīng)營企業(yè)進行監(jiān)督管理不僅要重視事前的市場準入、審批認證,還應當對其認證后的經(jīng)營行為進行監(jiān)督檢查。
各級藥品監(jiān)督管理部門應定期對認證合格的藥品經(jīng)營企業(yè)進行監(jiān)督檢查,以確認認證合格藥品經(jīng)營企業(yè)是否仍然符合認證標準 。
監(jiān)督檢查包括跟蹤檢查、日常抽查和專項檢查 三種形式。跟蹤檢查按照認證現(xiàn)場檢查 的方法和程序進行;日常抽查和專項檢查應將結(jié)果記錄在案。
省級藥品監(jiān)督管理部門應在企業(yè)認證合格后24個月內(nèi) ,組織對其認證的藥品經(jīng)營企業(yè)進行一次跟蹤檢查 ;認證合格的藥品經(jīng)營企業(yè)在認證證書有效期內(nèi),如果改變了經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍,或在經(jīng)營場所、經(jīng)營條件等方面以及零售連鎖門店數(shù)量上發(fā)生了變化,省級藥品監(jiān)督管理部門應組織對其進行專項檢查。
3.藥品購銷管理
《藥品管理法》第3章對藥品經(jīng)營企業(yè)購銷活動進行諸多規(guī)定,如禁止無證經(jīng)營,藥品經(jīng)營企業(yè)必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度 、必須有真實完整的購銷記錄 、必須制定和執(zhí)行藥品保管制度 等。*
(1)禁止無證經(jīng)營*
《藥品管理法》第14條的規(guī)定,無《藥品經(jīng)營許可證》的,不得經(jīng)營藥品。《藥品經(jīng)營許可證》是取得藥品經(jīng)營資格的法定憑證,未經(jīng)依法批準并取得《藥品經(jīng)營許可證》而從事藥品經(jīng)營活動的,依法予以取締,沒收違法銷售的藥品和違法所得,并處違法銷售的藥品(包括已售出的和未售出的藥品)貨值金額二倍以上五倍以下的罰款 ;構(gòu)成犯罪的還應依法追究其刑事責任。
(2)禁止銷售假、劣藥:《藥品管理法》第48條、49條規(guī)定禁止生產(chǎn)、銷售假劣藥。生產(chǎn)、銷售假藥的* ,
沒收違法生產(chǎn)、銷售的藥品和違法所得,并處違法生產(chǎn)、銷售藥品貨值金額二倍以上五倍以下 的罰款;
有藥品批準證明文件的予以撤銷,并責令停產(chǎn)、停業(yè)整頓;
情節(jié)嚴重的,吊銷《藥品生產(chǎn)許可證》、《藥品經(jīng)營許可證》或者《醫(yī)療機構(gòu)制劑許可證》;
構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
生產(chǎn)、銷售劣藥的* ,
沒收違法生產(chǎn)、銷售的藥品和違法所得,并處違法生產(chǎn)、銷售藥品貨值金額一倍以上三倍以下 的罰款;
情節(jié)嚴重的,責令停產(chǎn)、停業(yè)整頓或者撤銷藥品批準證明文件、吊銷《藥品生產(chǎn)許可證》、《藥品經(jīng)營許可證》或者《醫(yī)療機構(gòu)制劑許可證》;
構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。”
(3)建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度和藥品保管制度*
藥品經(jīng)營企業(yè)購進藥品,必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度 ,驗明藥品合格證明和其他標識;不符合規(guī)定要求的,不得購進。 *
藥品經(jīng)營企業(yè)必須制定和執(zhí)行藥品保管制度 ,采取必要的冷藏、防凍、防潮、防蟲、防鼠等措施,保證藥品質(zhì)量;藥品入庫和出庫必須執(zhí)行檢查制度。
(4)建立真實、完整的購銷記錄 :《藥品管理法》第18條規(guī)定:藥品經(jīng)營企業(yè)購銷藥品,必須有真實完整的購銷記錄。
建立藥品經(jīng)營企業(yè)購銷記錄能夠保持藥品的可追溯性 ,一旦發(fā)生藥害事故,通過購銷記錄能夠第一時間掌握到藥品的流向,從而及時采取處理措施,以控制事態(tài)的發(fā)展。
(5)銷售藥品必須符合法定要求
《藥品管理法》第19條規(guī)定:藥品經(jīng)營企業(yè)銷售藥品必須準確無誤,并正確說明用法、用量和注意事項;調(diào)配處方必須經(jīng)過核對,對處方所列藥品不得擅自更改或者代用。對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應當拒絕調(diào)配;必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字,方可調(diào)配。藥品經(jīng)營企業(yè)銷售中藥材,必須標明產(chǎn)地 。 *
《藥品管理法》第21條規(guī)定:“城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市場可以出售中藥材 ,國務院另有規(guī)定的除外。城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市場不得出售 中藥材以外的藥品,但 持有《藥品經(jīng)營許可證》的藥品零售企業(yè)在規(guī)定的范圍內(nèi)可以在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市場設點出售中藥材以外的藥品。” *
《藥品流通監(jiān)督管理辦法》中關于藥品購銷活動的規(guī)定
(1)對銷售人員的管理
藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)應當對其銷售人員的藥品購銷行為 負責,對其銷售人員或設立的辦事機構(gòu)以本企業(yè)名義 從事的藥品購銷行為承擔法律責任;應當對其購銷人員進行藥品相關的法律、法規(guī)和專業(yè)知識培訓;應當加強對藥品銷售人員的管理,并對其銷售行為作出具體規(guī)定。
藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品批發(fā)企業(yè)銷售藥品時,應當提供下列資料:
加蓋本企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照的復印件;
加蓋本企業(yè)原印章的所銷售藥品 的批準證明文件復印件;銷售進口藥品的,按照國家有關規(guī)定提供相關證明文件。
藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品批發(fā)企業(yè)派出銷售人員 銷售藥品的,還應當提供加蓋本企業(yè)原印章的授權(quán)書復印件。授權(quán)書原件應當載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼,并加蓋本企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章(或者簽名銷售人員應當出示授權(quán)書原件及本人身份證原件,供藥品采購方核實。*
(2)藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品批發(fā)企業(yè)銷售藥品時,應當開具標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、價格等內(nèi)容的銷售憑證。
(3)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)采購藥品時,應索取、查驗、留存供貨企業(yè)有關證件、資料,索取、留存銷售憑證 。
資料和銷售憑證,應當保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年 。 *
(4)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)不得在經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門核準的地址以外的場所儲存或者現(xiàn)貨銷售 藥品;
藥品生產(chǎn)企業(yè)只能銷售本企業(yè)生產(chǎn)的藥品,不得銷售本企業(yè)受委托生產(chǎn)的或者他人生產(chǎn)的藥品;
藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)知道或者應當知道他人從事無證生產(chǎn)、經(jīng)營藥品行為的,不得為其提供藥品;藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)不得為他人以本企業(yè)的名義經(jīng)營藥品提供場所或者資質(zhì)證明文件或者票據(jù)等便利條件*
藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)不得以展示會、博覽會、交易會、訂貨會、產(chǎn)品宣傳會等方式現(xiàn)貨銷售 藥品;藥品經(jīng)營企業(yè)不得購進和銷售醫(yī)療機構(gòu)配制的制劑 ;未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核同意,藥品經(jīng)營企業(yè)不得改變經(jīng)營方式,應當按照許可的經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品;藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)不得以搭售、買藥品贈藥品、買商品贈藥品等方式向公眾贈送處方藥或者甲類非處方藥 ;藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)不得采用郵售、互聯(lián)網(wǎng)交易等方式直接向公眾銷售處方藥;禁止非法收購藥品等。*
4.互聯(lián)網(wǎng)藥品經(jīng)營管理
互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務,是通過互聯(lián)網(wǎng)向上網(wǎng)用戶提供藥品(含醫(yī)療器械)信息的服務活動。分為經(jīng)營性和非經(jīng)營性兩類。
申請資格:提供互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務,應具備下列條件:①互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務的提供者應當為依法設立的企事業(yè)單位或者其它組織;②具有與開展互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務活動相適應的專業(yè)人員、設施及相關制度;③有2名 以上熟悉藥品、醫(yī)療器械管理法律、法規(guī)和藥品、醫(yī)療器械專業(yè)知識,或者依法經(jīng)資格認定的藥學、醫(yī)療器械技術(shù)人員。
申請與審批:
申請?zhí)峁┗ヂ?lián)網(wǎng)藥品信息服務,向網(wǎng)站主辦單位所在地省級藥品監(jiān)督管理部門提 出申請并提交相應材料;
省級藥品監(jiān)督管理部門在收到申請材料之日起5日內(nèi) 做出受理與否的決定,自受理之日起20日內(nèi) 對申請?zhí)峁┗ヂ?lián)網(wǎng)藥品信息服務的材料進行審核,并作出同意或者不同意的決定;同意的,由省級藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)《互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務資格證書》 ,同時報國家食品藥品監(jiān)督管理總局備案并發(fā)布公告。
《互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務資格證書》有效期為5年* 。有效期屆滿,需要繼續(xù)提供互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務的,持證單位應當在有效期屆滿前6個月內(nèi) ,向原發(fā)證機關申請換發(fā)《互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務資格證書》。
提供互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務的網(wǎng)站,必須取得《互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務資格證書》。提供互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務的網(wǎng)站,應當在其網(wǎng)站主頁顯著位置 標注《互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務資格證書》的證書編號。
提供互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務網(wǎng)站所登載的藥品信息必須科學、準確,必須符合國家的相關規(guī)定;提供互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務的網(wǎng)站不得發(fā)布麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品、戒毒藥品和醫(yī)療機構(gòu)制劑 *的產(chǎn)品信息;提供互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務的網(wǎng)站發(fā)布的藥品(含醫(yī)療器械)廣告,必須經(jīng)過食品藥品監(jiān)督管理部門審査批準;提供互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務的網(wǎng)站發(fā)布的藥品(含醫(yī)療器械)廣告要注明廣告審查批準文號。
《互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務審批暫行規(guī)定》(國食藥監(jiān)市 〔2005〕480號)
互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務,是指通過互聯(lián)網(wǎng)提供藥品(包括醫(yī)療器械、直接接觸藥品的包裝材料和容器 )交易服務的電子商務活動。分為三類:
第一類是為藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機構(gòu)之間 的互聯(lián)網(wǎng)藥品交易提供的服務;第二類為藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品批發(fā)企業(yè)通過自身網(wǎng)站與本企業(yè)成員之外的其他企業(yè) 進行的互聯(lián)網(wǎng)藥品交易;第三類為向個人消費者 提供的互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務。
申請與審批:
申請從事互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務的企業(yè),應當向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門提出申請
國家食品藥品監(jiān)督管理局 對為藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機構(gòu)之間的互聯(lián)網(wǎng)藥品交易提供服務的企業(yè)進行審批。 *
省、自治區(qū)、直轄市(食品)藥品監(jiān)督管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)通過自身網(wǎng)站與本企業(yè)成員之外的其他企業(yè)進行互聯(lián)網(wǎng)藥品交易的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品批發(fā)企業(yè)和向個人消費者提供互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務的企業(yè)進行審批。 *
向個人消費者提供互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務的企業(yè),應當具備以下條件:*
(一)依法設立的藥品連鎖零售企業(yè);
(二)提供互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務的網(wǎng)站已獲得從事互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務 的資格;
(三)具有健全的網(wǎng)絡與交易安全保障措施以及完整的管理制度;
(四)具有完整保存交易記錄的能力、設施和設備;
(五)具備網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上查詢、生成定單、電子合同等基本交易服務功能;
(六)對上網(wǎng)交易的品種有完整的管理制度與措施;
(七)具有與上網(wǎng)交易的品種相適應的藥品配送 系統(tǒng);
(八)具有執(zhí)業(yè)藥師 負責網(wǎng)上實時咨詢,并有保存完整咨詢內(nèi)容的設施、設備及相關管理制度;
(九)從事醫(yī)療器械交易服務,應當配備擁有醫(yī)療器械相關專業(yè) 學歷、熟悉醫(yī)療器械相關法規(guī)的專職專業(yè)人員。
互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務機構(gòu)資格證書由國家藥品監(jiān)督管理部門統(tǒng)一印制,有效期為5年 。有效期屆滿,需要繼續(xù)提供互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務的,企業(yè)應當在有效期屆滿前6個月內(nèi),向原發(fā)證機關申請換發(fā)互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務機構(gòu)資格證書。
提供互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務的企業(yè)必須在其網(wǎng)站首頁顯著位置標明互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務機構(gòu)資格證書號碼 。嚴格審核參與互聯(lián)網(wǎng)藥品交易的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)從事藥品交易的資格及其交易藥品的合法性 。對首次上網(wǎng)交易 的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)以及藥品,提供互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務的企業(yè)必須索取、審核交易各方的資格證明文件和藥品批準證明文件并進行備案。*
通過自身網(wǎng)站與本企業(yè)成員之外的其他企業(yè)進行互聯(lián)網(wǎng)藥品交易的藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品批發(fā)企業(yè),只能交易本企業(yè) 生產(chǎn)或者本企業(yè)經(jīng)營的藥品,不得利用自身網(wǎng)站提供其他互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務;
向個人消費者提供互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務的企業(yè)只能在網(wǎng)上銷售本企業(yè)經(jīng)營的非處方藥 ,不得向其他企業(yè)或者醫(yī)療機構(gòu)銷售藥品。*
在互聯(lián)網(wǎng)上進行藥品交易的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機構(gòu)必須通過經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門和電信業(yè)務主管部門審核同意的互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務企業(yè)進行交易。參與互聯(lián)網(wǎng)藥品交易的醫(yī)療機構(gòu)只能購買藥品 ,不得上網(wǎng)銷售藥品。
藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)不得采用郵售、互聯(lián)網(wǎng)交易 等方式直接向公眾銷售處方藥 。*
執(zhí)業(yè)藥師執(zhí)業(yè)醫(yī)師衛(wèi)生資格考試衛(wèi)生高級職稱護士資格證初級護師主管護師住院醫(yī)師臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師臨床助理醫(yī)師中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師中醫(yī)助理醫(yī)師中西醫(yī)醫(yī)師中西醫(yī)助理口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師口腔助理醫(yī)師公共衛(wèi)生醫(yī)師公衛(wèi)助理醫(yī)師實踐技能內(nèi)科主治醫(yī)師外科主治醫(yī)師中醫(yī)內(nèi)科主治兒科主治醫(yī)師婦產(chǎn)科醫(yī)師西藥士/師中藥士/師臨床檢驗技師臨床醫(yī)學理論中醫(yī)理論
初級會計職稱中級會計職稱經(jīng)濟師注冊會計師證券從業(yè)銀行從業(yè)會計實操統(tǒng)計師審計師高級會計師基金從業(yè)資格稅務師資產(chǎn)評估師國際內(nèi)審師ACCA/CAT價格鑒證師統(tǒng)計資格從業(yè)
一級建造師二級建造師消防工程師造價工程師土建職稱公路檢測工程師建筑八大員注冊建筑師二級造價師監(jiān)理工程師咨詢工程師房地產(chǎn)估價師 城鄉(xiāng)規(guī)劃師結(jié)構(gòu)工程師巖土工程師安全工程師設備監(jiān)理師環(huán)境影響評價土地登記代理公路造價師公路監(jiān)理師化工工程師暖通工程師給排水工程師計量工程師