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三、綜合題
1、請簡述企業(yè)組織信息采集的程序。
參考解析:
企業(yè)組織信息采集的程序包括:
(1)調(diào)研準(zhǔn)備階段
在本階段,調(diào)研人員通過對企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行初步分析和非正式調(diào)研,確定調(diào)研的主題內(nèi)容和范圍。
、俪醪角闆r分析。指調(diào)研人員對本部門、本企業(yè)已掌握的相關(guān)信息進(jìn)行初步分析,了解情況,提出假設(shè)的調(diào)研主題。要求企業(yè)和部門在提供信息時,從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,并盡可能突出重點(diǎn),抓住問題的要害。
、诜钦秸{(diào)研。指對假設(shè)的調(diào)研主題展開調(diào)查,發(fā)現(xiàn)新問題,淘汰舊問題,探求真正的問題所在。調(diào)研人員可以調(diào)查訪問有經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員、相關(guān)人員和個別用戶,聽取他們的一般性意見,進(jìn)一步明確該調(diào)查項目的具體目的和要求,做到有的放矢。
、鄞_定調(diào)研目標(biāo)。指在初步情況分析和非正式調(diào)研之后,逐步縮小調(diào)查范圍,明確調(diào)查目的,確定調(diào)查項目的重點(diǎn)。
(2)正式調(diào)研階段
在本階段,調(diào)研人員應(yīng)確定獲取相關(guān)信息的手段與方法,設(shè)計出科學(xué)合理的調(diào)查表格,并按預(yù)定的計劃和設(shè)想到現(xiàn)場展開調(diào)查。
、傧嚓P(guān)信息的來源
a.原始資料。又稱第一手資料或初級資料,是指調(diào)研人員自己采集的資料,如企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況記錄、銷售記錄、成本記錄、用戶意見簿記錄、消費(fèi)者反饋信息記錄、對批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)的調(diào)查記錄等。
b.二手資料。又稱次級資料,是指經(jīng)過別人采集、整理和初步分析過的資料。這種資料通過機(jī)關(guān)、企業(yè)等單位或報紙雜志易于獲得,成本低,但很可能存在失誤或失實(shí)的現(xiàn)象,由于時間、地點(diǎn)、條件變化而使資料失去使用價值。
、谶x擇抽樣方法,設(shè)計調(diào)查問卷
理想的調(diào)查問卷和科學(xué)合理的抽樣方法,是調(diào)研順利進(jìn)行的保證。調(diào)查問卷應(yīng)根據(jù)調(diào)查內(nèi)容而設(shè)置,要求做到文字簡練、通俗易懂,內(nèi)容簡單、明確,所提的問題不宜太長、太繁,要便于被調(diào)查者回答,盡可能讓被調(diào)查者用“√”或“×”來回答,這樣也便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、處理和分析。
、蹖(shí)地調(diào)查
實(shí)地調(diào)查又稱現(xiàn)場調(diào)查,是指到現(xiàn)場去調(diào)查,以獲取第一手資料。這一環(huán)節(jié)對調(diào)查人員的思想政治水平、工作責(zé)任心、業(yè)務(wù)技巧水平和工作能力有很高的要求,因此要對調(diào)研人員進(jìn)行慎重的選擇、科學(xué)的培訓(xùn)和有效的管理。
2、請簡述采用集中歸檔方式保管績效考評文檔的優(yōu)點(diǎn)和不足?
參考解析:
(1)采用集中式保管績效考評文檔的優(yōu)點(diǎn)主要包括:
、倏梢员苊饪荚u資料的重復(fù)和浪費(fèi);
②只需要一種存檔的程序;
3、在麥當(dāng)勞的企業(yè)里,有超過75%的餐廳經(jīng)理,50%以上的中高級主管,以及1/3以上的加盟經(jīng)營者,普通雇員在麥當(dāng)勞的職業(yè)生涯是由計時員工開始的!胞湲(dāng)勞的訓(xùn)練魔法”一直令外界好奇。
(1)認(rèn)定訓(xùn)練利益
麥當(dāng)勞創(chuàng)始人雷克羅克先生說過一句經(jīng)典的話:“無論在哪里,我們都需要人才。我們要不斷為人才投資!丙湲(dāng)勞認(rèn)定了訓(xùn)練帶來的利益。早在1976年,麥當(dāng)勞就已經(jīng)開始在人員的發(fā)展上做投資。
(2)訓(xùn)練不只是課程
和其他企業(yè)不同,麥當(dāng)勞的訓(xùn)練發(fā)生在真實(shí)的工作里面,而不只是一個課程。強(qiáng)調(diào)對人員策略的重視,主動地執(zhí)行訓(xùn)練計劃,并且把訓(xùn)練和人員的自我夢想期望結(jié)合在一起。麥當(dāng)勞還強(qiáng)調(diào)員工的參與、認(rèn)同和責(zé)任感。在麥當(dāng)勞香港漢堡大學(xué)的課程中,有一堂叫做“與成功有約”,目的是讓高層主管有機(jī)會分享成功經(jīng)驗,同時也幫助未來經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者的成長與訓(xùn)練。最后一個就是“衡量”。麥當(dāng)勞有很好的培訓(xùn)需求分析,針對需要進(jìn)行設(shè)計,同時必須評估培訓(xùn)的成果是否達(dá)到組織所需。
(3)四個層次的評估
第一個是“反應(yīng)”,就是檢查上課后大家對課程的反應(yīng)如何。
第二是對講師的評估,評價講師的技巧、知識,是否符合組織所要傳遞的內(nèi)容。
第三是“行為”,檢查員工所學(xué)到的東西能否應(yīng)用到工作中,達(dá)到更高的績效。
第四是“績效”方面,每次上完課,學(xué)生必須制定他的行動計劃,回去之后必須執(zhí)行,執(zhí)行后要由主管來做鑒定,以確保訓(xùn)練與績效結(jié)合。
(4)全職業(yè)生涯計劃
麥當(dāng)勞對所有員工,從計時員工到高層主管,都有不同的培訓(xùn)計劃,除了傳遞全球一致的產(chǎn)品和服務(wù)以外,還幫助員工實(shí)現(xiàn)夢想,給予每一個員工能力提升的機(jī)會。在麥當(dāng)勞,經(jīng)理可以從計時員工晉升,也可以從實(shí)習(xí)經(jīng)理培訓(xùn)而成。培訓(xùn)內(nèi)容包括樓面經(jīng)營、最基本的餐廳運(yùn)作、如何使顧客用餐舒暢等。
中層主管培訓(xùn)重點(diǎn)有兩個:一是顧問的技巧,另一個是部門的領(lǐng)導(dǎo)。
提升為麥當(dāng)勞高層主管之前,在漢堡大學(xué)學(xué)習(xí)也是重要一環(huán)。對職能型和管理型的知識技能已經(jīng)有某種程度的掌握,才能做到高層主管。高層主管訓(xùn)練有三方面:全球討論會、外部發(fā)展討論會以及執(zhí)行輔導(dǎo)。
請閱讀案例并回答下列問題:
(1)麥當(dāng)勞如何將培訓(xùn)與企業(yè)需要有效結(jié)合在一起的?
(2)麥當(dāng)勞在培訓(xùn)評估方面有哪些可取之處?
(3)麥當(dāng)勞對員工職業(yè)生涯的關(guān)注表現(xiàn)在哪些方面?從組織或員工的角度思考。你認(rèn)為如何保證組織發(fā)展和員工發(fā)展的雙贏?
參考解析:
(1)麥當(dāng)勞的培訓(xùn)通過以下方式與企業(yè)的需要有效的結(jié)合在一起:
、儆泻芎玫呐嘤(xùn)需求分析,針對性強(qiáng)。
②培訓(xùn)不只是課程,而是發(fā)生在真實(shí)的工作里面,實(shí)用性強(qiáng)。
、蹖ε嘤(xùn)效果進(jìn)行有效評估,保證培訓(xùn)符合組織需要。
、芘嘤(xùn)范圍大,培訓(xùn)內(nèi)容豐富,滿足組織的需要。
(2)麥當(dāng)勞在培訓(xùn)評估方面的可取之處在于:
、冫湲(dāng)勞在培訓(xùn)評估中采用了四層次評估模型,通過對培訓(xùn)中、培訓(xùn)后的效果進(jìn)行評估,保證了培訓(xùn)的有效性。
、谂嘤(xùn)評估不僅評估學(xué)員對培訓(xùn)課程的反應(yīng)如何、員工所學(xué)到的東西能否應(yīng)用到工作中,還評估員工能否學(xué)以致用,真正實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)與績效相結(jié)合。評估體系全面完整,避免了培訓(xùn)流于形式。
③麥當(dāng)勞不僅對學(xué)員進(jìn)行評估,還評估培訓(xùn)講師的技巧、知識,保證講師能滿足企業(yè)的需要。
(3)①麥當(dāng)勞對員工職業(yè)生涯的關(guān)注表現(xiàn)在以下方面:
a.麥當(dāng)勞的所有員工,從計時員到高層主管都有不同的培訓(xùn)計劃。
b.麥當(dāng)勞將訓(xùn)練和員工的自我夢想結(jié)合在一起,重視員工參與、認(rèn)同和責(zé)任感。
c.麥當(dāng)勞的內(nèi)部提升的晉升制度,每一個員工都有可晉升的職業(yè)生涯通道。
、趶慕M織的角度來看,保證組織發(fā)展和員工發(fā)展的雙贏可以采取以下措施:
a.為了保證組織發(fā)展和員工發(fā)展的雙贏,組織應(yīng)當(dāng)建立基于企業(yè)戰(zhàn)和員工職業(yè)生涯發(fā)展的培訓(xùn)開發(fā)計劃。
b.組織應(yīng)當(dāng)為員工提供測評工具,幫助員工認(rèn)識自己、了解自己的優(yōu)勢,從而幫助員工確定符合自身特點(diǎn)的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
c.組織可以通過培訓(xùn)、企業(yè)文化熏陶等其他方式使員工接受組織的戰(zhàn)目標(biāo),使員工把他們自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)看成是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一部分,組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是個體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的集合,從而實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展和員工發(fā)展的雙贏。
③從員工的角度來看,保證組織發(fā)展和員工發(fā)展的雙贏可以采取以下措施:
a.員工作為企業(yè)的一份子,員工的目標(biāo)不能脫離組織的目標(biāo)。
b.員工應(yīng)該積極配合組織提供的培訓(xùn),提升自己的能力,實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)目標(biāo)。
c.員工自己的職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)該考慮到與組織的戰(zhàn)目標(biāo)保持一致,通過依托組織戰(zhàn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來自身職業(yè)生涯目標(biāo)的達(dá)成,實(shí)現(xiàn)自己的價值。
③工作人員能提供質(zhì)量更好的服務(wù);
、懿粫霈F(xiàn)積壓等待歸檔的資料。
(2)采用集中式保管績效考評文檔的不足主要包括:
①不同部門可能會需要某些考評記錄,導(dǎo)致這些記錄必須復(fù)制;
、谝环N歸檔制度不能滿足各部門的需求。
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