二、綜合題
1、背景描述
黃文華在1998年大學(xué)畢業(yè)后被一家中日合資企業(yè)聘為銷售員。工作的頭兩年,他的銷售業(yè)績確實(shí)不敢讓人恭維。
但是,黃文華一方面在工作中不斷向老業(yè)務(wù)員請教,另一方面自己也在工作中不斷摸索,隨著對業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的不斷熟練,加上他為人和善,喜歡與人交往,又樂于助人,因此那些供應(yīng)商和零售客戶都樂于和他打交道,他的銷售額就開始逐漸上升。
到第三年年底,他的業(yè)務(wù)能力在公司中有目共睹,銷售額也是在公司中名列前茅。
2002年年底,不僅僅公司取得了很大的發(fā)展,黃文華自己也干得特別出色,到9月底就完成了全年的銷售額,但是部門經(jīng)理對此卻是沒有任何反應(yīng),沒有對他的貢獻(xiàn)給予充分的肯定。
盡管工作上非常順利,但是黃文華總是覺得自己的心情不舒暢。最令他煩惱的是,公司除了關(guān)心業(yè)績,從來不對大家的貢獻(xiàn)作出鼓勵。
他聽說本市另外兩家中美合資的化妝品制造企業(yè)都在搞銷售競賽和獎勵活動,公司內(nèi)部還有通訊之類的小報(bào),對銷售員的業(yè)績做出評價(jià),讓人人都知道每個(gè)銷售員的銷售情況,并且要表揚(yáng)每季和年度的最佳銷售員。想到自己所在公司的做法,黃文華就十分惱火。
上星期,黃文華主動找到日方的經(jīng)理,談了他的想法。不料,日本上司說這是既定政策,而且也正是本公司的文化特色,從而拒絕了他的建議。
幾天后,令公司領(lǐng)導(dǎo)吃驚的是,黃文華辭職而去,聽說是給挖到另外一家競爭對手那去了。而他辭職的理由也很簡單;自己的貢獻(xiàn)沒有被給予充分的重視,沒有得到相應(yīng)的回報(bào)。
問題:
1、黃文華為什么離職?
2、作為人力資源部的經(jīng)理,如何避免這樣的問題發(fā)生?
參考答案與評分標(biāo)準(zhǔn):
1、離職原因(8分)
(1)缺乏必要的激勵
(2)沒有有效的績效考核
(3)缺乏企業(yè)文化的建立
2、采取策略(略,12分)
(1)建立有效的激勵機(jī)制。
(2)加強(qiáng)與員工的溝通。
(3)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工歸屬感。
(4)建立有效培訓(xùn)制度,滿足員工不同層次的發(fā)展需要。
2、背景描述:
上個(gè)月,人力資源管理咨詢師劉濤受國內(nèi)某大型制藥企業(yè)華中區(qū)大區(qū)經(jīng)理王總的邀請,給他們做一個(gè)重要職位招聘面試的測評。將要招聘的職位是高級營銷經(jīng)理,很不湊巧,飛機(jī)晚點(diǎn),劉濤沒有時(shí)間和王總做面試前的溝通,所以只好急沖沖趕到現(xiàn)場,還好,面試剛剛開始。由于事先已經(jīng)做了篩選,來參加面試的只剩下兩位候選人。由王總親自擔(dān)任主考官,他對這次面試準(zhǔn)備了三個(gè)問題:
1、 這個(gè)職位要帶領(lǐng)十幾個(gè)人的隊(duì)伍,你認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)能力如何?
2、 你在團(tuán)隊(duì)工作方面表現(xiàn)如何?因?yàn)檫@個(gè)職位需要到處交流、溝通、你覺得自己的團(tuán)隊(duì)精神好嗎?
3、 這個(gè)職位是新近設(shè)立的,壓力特別大,并且需要經(jīng)常出差,你覺得自己能適應(yīng)這種高壓力的工作狀況嗎?
事實(shí)上,王總問的是三個(gè)本應(yīng)該設(shè)計(jì)成開放式的問題,第一個(gè)問有沒有領(lǐng)導(dǎo)能力,第二個(gè)是有沒有團(tuán)隊(duì)精神。第三個(gè)問題能不能承受巨大的工作壓力。但是都錯誤地采用了封閉式提問的方式進(jìn)行提問, 而候選人從王總詢問的問題中很容易就知道他想聽到的答案是什么,實(shí)際上這是面試中最大的忌諱,而且肯定無法得到正確的答案。
策劃要求:
1、為了獲得更多有效信息,假設(shè)你是劉濤,請你從管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和能不能經(jīng)常出差三個(gè)方面重新為王總設(shè)計(jì)了面試提問(12分);
2、請你為王總的面試提出一些建議和意見(8分)。
參考答案:
1、面試提問設(shè)計(jì)
1)、管理能力方面:
A) 你在原來的公司工作時(shí),有多少人向你匯報(bào)?你向誰匯報(bào)?
B) 你是怎么處理下屬成員間的矛盾糾紛的?舉個(gè)例子好不好?(行為式問題)
2)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力方面:(4分)
A) 營銷經(jīng)理和其他部門特別是人力資源部門經(jīng)常有矛盾,你是否遇到過這樣的糾紛,當(dāng)時(shí)是怎么處理的?(情景式問題)
B) 作為高級營銷經(jīng)理,你曾經(jīng)在哪些方面做過努力以改善公司內(nèi)部的溝通狀況?
3)、能不能經(jīng)常出差: (4分)
A) 以前公司的工作頻率如何?經(jīng)常要加班嗎?多長時(shí)間出一次差?
B) 這種出差頻率影響到你的生活沒有?對這種出差頻率有什么看法?
2、面試一般分為關(guān)系建立階段、導(dǎo)入階段、核心階段、確認(rèn)階段、結(jié)束階段等五個(gè)階段。除開在關(guān)系建立階段可以用封閉式問題進(jìn)行提問以外,其他階段要盡量采用開放式問話方式進(jìn)行提問。
一次成功的面試不但是對應(yīng)聘者的考驗(yàn),更是對主考官設(shè)計(jì)有效的面試問題,選擇合適的人到合適的崗位的能力考驗(yàn)。
采用開放式的問話方式,可以讓應(yīng)聘者暢所欲言,從中獲得很多所需的信息。例如:想了解應(yīng)聘者的團(tuán)隊(duì)精神和溝通技巧如何時(shí),絕不能直接問:“你認(rèn)為自己的團(tuán)隊(duì)精神好嗎?你的領(lǐng)導(dǎo)能力好不好?”這是一種封閉式的問題,只能回答YES或NO。應(yīng)該盡量讓應(yīng)聘者用事實(shí)來說話,以提高回答的可信度。同時(shí)還可以設(shè)計(jì)一些情景式、行為式的問題如:“告訴我最具有挑戰(zhàn)性的客戶是什么樣子?”“你最敬佩的人是誰?為什么?”,用來收集關(guān)于應(yīng)聘者核心勝任能力(崗位勝任特征、素質(zhì)模型)的信息。一個(gè)好的面試,最重要的一點(diǎn)便是能詢問開放式的探索性問題,把問題的提問方式全部換成開放式,一下就能夠問出候選人的真實(shí)想法,有些應(yīng)試者會將探索性問題以數(shù)量化的方式回答,有些則非常具有分析性、批判性、邏輯性、或傾向于線性思考,而招聘者從中能夠更好地了解應(yīng)聘者過去是否有過類似的工作經(jīng)歷。從而判斷其能否適應(yīng)這種工作。
3.背景描述:
小李是一個(gè)優(yōu)秀的物流管理人才,有著多家大型快速消費(fèi)品企業(yè)的物流管理經(jīng)驗(yàn)。而且業(yè)績突出,在業(yè)內(nèi)享有盛名。
A公司是一家2003年10月注冊成立的快速消費(fèi)品生產(chǎn)和銷售企業(yè)。由于產(chǎn)品獨(dú)特,一投入市場,便有大批定單蜂擁而至。2004年入夏以來,隨著業(yè)務(wù)量的激增,物流運(yùn)轉(zhuǎn)不夠順暢,物流成本不斷增加,效率大打折扣,一些經(jīng)銷商的不滿情緒漸增。在這種情況下,公司迫切需要一位優(yōu)秀的物流管理人才。
此時(shí),恰逢想換換工作環(huán)境和希望接受挑戰(zhàn)的小李前來應(yīng)聘,人力資源部經(jīng)理久聞小李大名,見機(jī)會難得,直接上報(bào)總裁?偛们筚t若渴,親自上陣面試,經(jīng)過交談發(fā)現(xiàn)小李確是自己夢寐以求的物流管理人才,于是當(dāng)場拍板,讓小李次日上班,擔(dān)任物流部經(jīng)理。
人力資源部經(jīng)理和總裁如釋重負(fù)。但是,三個(gè)星期以后,兩人卻意外地收到小李的辭呈。
經(jīng)過多方面了解,人力資源部經(jīng)理弄清了小李離職的原因:(一)思想活躍、喜歡創(chuàng)新和挑戰(zhàn)的小李與保守穩(wěn)重的直接上級——生產(chǎn)副總多次因意見不統(tǒng)一而發(fā)生沖突;(二)小李在A公司物流部面對一群“素質(zhì)不高”的同事,經(jīng)常產(chǎn)生一種“曲高和寡”的孤獨(dú)感;(三)小李無法適應(yīng)一個(gè)各項(xiàng)制度不健全、管理流程混亂的企業(yè),認(rèn)為在這樣的企業(yè),自己的能力無從施展。
分析要求:
1.小李的閃電離職令人深思,請具體分析A公司在招聘中存在什么樣的問題。(10分)
2.如何實(shí)現(xiàn)成功招聘?(10分)
參考答案:
1. A公司只是急于聘到優(yōu)秀的人才,而沒有考慮要聘合適的人才以及怎樣去聘合適的人才。具體表現(xiàn)在:
1)A公司急于聘到能人,導(dǎo)致招聘過于倉促,企業(yè)與擬聘人才雙方缺乏深入了解。當(dāng)公司一碰到優(yōu)秀的物流管理人才小李,人力資源部經(jīng)理和總裁就犯了同一個(gè)錯誤:只看到小李的物流管理能力,而沒有考察其能力在本公司到底能發(fā)揮多少作用。小李是否能適應(yīng)一個(gè)剛剛成立、尚在起步中的企業(yè)? (2分)
2)招聘策略失誤,人才與組織不匹配。這是造成小李閃電離職的最主要原因。A公司招聘策略上的失誤集中反映在只關(guān)注人崗匹配,而沒有考察人與組織的匹配問題。表現(xiàn)在:沒有考察個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的融合程度;沒有考察個(gè)人對企業(yè)現(xiàn)狀的適應(yīng)程度。小李業(yè)務(wù)能力強(qiáng),業(yè)績佳,但未必是A公司擬聘的最佳人選(3分)
3)招聘準(zhǔn)備不足。一是沒有明確的選人標(biāo)準(zhǔn)。在A公司無論是人力資源部,還是公司總裁,都急于招聘一個(gè)優(yōu)秀的物流管理人才,而對于具體招聘一個(gè)什么樣的物流管理人才卻沒有明確的定位。導(dǎo)致在招聘過程中只關(guān)注小李的能力和業(yè)績,以至于倉促做出錄用決策。二是人才評價(jià)方法和工具缺失。在A公司的整個(gè)招聘過程中,各種判斷和決策都帶有濃厚的主觀色彩,幾乎是一種“跟著感覺走”的情況。比如,沒有對小李的個(gè)性特征做出評價(jià),同時(shí)也沒有對小李的勝任特征、適應(yīng)能力、價(jià)值觀念等做出科學(xué)的判斷。(2分)
4)招聘流程上失誤。A公司沒有考慮怎樣合適地去聘人的問題。招聘流程上的失誤為小李的離職埋下了伏筆。比如,在招聘小李的過程中,只有人力資源部經(jīng)理和公司總裁面試,而真正的用人部門,也就是小李的直線上級——生產(chǎn)副總沒有參加與招聘,也沒有征求他任何意見。這一關(guān)鍵人物在招聘過程中的缺失,是導(dǎo)致小李閃電離職的另一個(gè)重要原因。(3分)
2.實(shí)現(xiàn)成功招聘應(yīng)注意的問題
小李離職事件給我們的最大啟示就是:招聘的最大挑戰(zhàn)不在于聘到人才,而在于聘到合適的人才,而且要合適地去招聘人才。(2分)
首先,制定合理的招聘策略。招聘策略應(yīng)視企業(yè)所處的生命周期或企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略制定。一般說來,在企業(yè)發(fā)展初期,招聘策略應(yīng)尋求與組織高度匹配的員工。因?yàn)樘幵谶@個(gè)時(shí)期的組織,特別強(qiáng)調(diào)凝聚力和協(xié)作精神。而個(gè)性、價(jià)值觀和態(tài)度一致的員工更易形成凝聚力,提高工作效率,從而利于企業(yè)的發(fā)展壯大。所以,成長期的企業(yè)在選聘人才的過程中,除了關(guān)注人崗匹配外,更應(yīng)考察:(1)擬聘人員的風(fēng)格是否與主管相匹配;(2)人才的個(gè)性特點(diǎn)是否與擬任職團(tuán)隊(duì)特性相匹配;(3)擬聘人員能否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀;(4)擬聘人員對企業(yè)文化的認(rèn)可程度及其價(jià)值觀是否與企業(yè)匹配等。(3分)
其次,進(jìn)行充分的招聘準(zhǔn)備。這些準(zhǔn)備包括:第一,要有明確的選人標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在招聘之前,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況如(公司的文化、擬任職團(tuán)隊(duì)的特性等)確定擬聘人員的勝任特征,比如,需要具備的技術(shù)知識、能力(包括學(xué)習(xí)能力、分析問題的能力、創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)合作能力等)以及個(gè)性特征等。只有達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)聘者才是合適的人才,才是企業(yè)積極招聘的對象。第二,科學(xué)的評價(jià)方法和評價(jià)工具的有效運(yùn)用?梢酝ㄟ^自傳數(shù)據(jù)、人格測試、能力測試、興趣測驗(yàn)、面談及情境模擬等多種工具和手段對擬聘人才進(jìn)行評價(jià),根據(jù)評價(jià)的結(jié)果來決定是否錄用。(3分)
第三,要制定合理的招聘流程,并按流程“分步走”。在招聘過程中,必須由用人部門的負(fù)責(zé)人拍板定案,或者至少必須讓用人部門負(fù)責(zé)人參與面試并發(fā)表意見,因?yàn)橹挥杏萌瞬块T的負(fù)責(zé)人最了解本部門的實(shí)際情況,也只有他最清楚要聘什么樣的人最合乎團(tuán)隊(duì)工作的氛圍。總之,成功的招聘需要通過控制招聘過程來達(dá)到良好的招聘績效。(2分)
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