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三、案例分析題
1. YT公司是一家大型的電子企業(yè)。2006年.該公司實(shí)行了企業(yè)工資與檔案工資脫鉤,與崗位、技能、貢獻(xiàn)和效益掛鉤的"一脫四掛鉤"工資、獎金分配制度。
一是以實(shí)現(xiàn)勞動價(jià)值為依據(jù),確定崗位等級和分配標(biāo)準(zhǔn),崗位等級和分配標(biāo)準(zhǔn)經(jīng),職代會通過形成。公司將全部崗位劃分為科研、管理和生產(chǎn)三大類,每類又劃分出10多個等級,每個等級都有相應(yīng)的工資和獎金分配標(biāo)準(zhǔn)?蒲腥藛T實(shí)行職稱工資管理制度,工人實(shí)行崗位技術(shù)工資。科研崗位的平均工資是管理崗位的2倍,是生產(chǎn)崗位的4倍。
二是以崗位性質(zhì)和任務(wù)完成情況為依據(jù),確定獎金分配數(shù)額。每年對科研、管理和生產(chǎn)工作中有突出貢獻(xiàn)的人員給予重獎,最高的達(dá)到8萬元?傮w上看,該公司加大了獎金分配的力度,進(jìn)一步拉開薪酬差距。
YT公司注重公平競爭,以此作為拉開薪酬差距的前提。如對科研人員實(shí)行職稱聘任制, 每年一聘,這樣既穩(wěn)定了科研人員隊(duì)伍,又鼓勵優(yōu)秀人員脫穎而出,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供源源不斷的智力支持。
請根據(jù)案例回答以下問題;
(1)YT公司薪酬體系的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在哪些方面?
(2)您對完善YT公司的薪酬體系有何建議?
參考答案:
(l)YT公司薪酬體系的優(yōu)勢如下:
l)YT公司的"一脫四掛鉤"工資、獎金分配制度,同時考慮了崗位特點(diǎn)、員工技能水平、員工貢獻(xiàn)和企業(yè)效益四個方面,可見YT公司的薪酬體系是一種平衡的薪酬體系。
2)YT公司將企業(yè)的全部崗位劃分為科研、管理和生產(chǎn)三大類,崗位分類較合理。
3)YT公司將每類崗位細(xì)分出10多個等級,每個等級都有相應(yīng)的工資和獎金分配標(biāo)準(zhǔn),可見YT公司的薪酬體系細(xì)節(jié)明確,為新的薪酬體系奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4)YT公司的薪酬體系重點(diǎn)突出,偏重于科研人員,使關(guān)鍵技術(shù)人才的薪酬水平高于一般可替代性強(qiáng)的員工薪酬水平,在市場中具有競爭力。
5)YT公司通過加大獎金分配力度的做法來拉開薪酬差距,有利于企業(yè)效益增長。
6)YT公司注重公平競爭,如對科研人員實(shí)施聘任制,為拉開薪酬差距提供前提。
(2)對YT公司薪酬體系的建議:
1)掌握市場薪酬水平變化,及時進(jìn)行薪資調(diào)整,提高薪酬制度的對外競爭力。
2)不斷完善績效管理制度,為薪酬制度的運(yùn)行提供依據(jù),保證薪酬制度公平合理。
3)在貫徹薪酬制度的過程中會遇到各種問題,因此需要建立并完善溝通平臺,上情下達(dá),下情上達(dá),不斷發(fā)現(xiàn)問題,提出對策,完善薪酬制度。
4)注意長期激勵與短期激勵相結(jié)合,對高層管理者、核心技術(shù)人員和有突出貢獻(xiàn)的員工推行長期激勵,如年薪制、期權(quán)和股權(quán)計(jì)劃等。
2.何某現(xiàn)任某公司人力資源部經(jīng)理助理。11月中旬,公司要求人力資源部在兩星期內(nèi)提
交一份公司明年的人力資源規(guī)劃初稿,以便在12月初的公司計(jì)劃會議上討論。人力資源部經(jīng)理王先生將此任務(wù)交給何某,并指出必須考慮和處理好下列關(guān)鍵因素:
一一公司的現(xiàn)狀。公司現(xiàn)有生產(chǎn)及維修工人850人,文秘和行政職員56人,工程技術(shù)人員40人,中層與基層管理人員38人,銷售人員24人,高層管理人員10人。
一一統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,近五年來,生產(chǎn)及維修工人的離職率高達(dá)8%,銷售人員離職率為6%,文職人員離職率為4%,工程技術(shù)人員離職率為3%,中層與基層管理人員離職率為3%,高層管理人員的離職率只有1%,預(yù)計(jì)明年不會有大的改變。
一一按企業(yè)己定的生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,文職人員要增加10%,銷售人員要增加15%,工程技術(shù)人員要增加6%,而生產(chǎn)及維修工人要增加5%,高層、中層和基層管理人員可以不增加。
(1)要求在上述因素的基礎(chǔ)上為明年提出合理可行的人員補(bǔ)充規(guī)劃,其中要列出現(xiàn)有的、可能離職的,以及必須增補(bǔ)的各類人員的數(shù)目。
(2)假設(shè)你是何某,將如何編制這份人力資源規(guī)劃?
參考答案:
(1)明年人員補(bǔ)充規(guī)劃(略)
(2)人力資源規(guī)劃的制定流程
了解本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,收集本企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的相關(guān)信息。
1)盤點(diǎn)現(xiàn)有人力資源:核查人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況。這一部分工作需要結(jié)合人力資源管理信息系統(tǒng)和職務(wù)分析的有關(guān)信息來進(jìn)行。
2)人力資源需求預(yù)測:這一步工作與人力資源核查可同時進(jìn)行,主要是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本企業(yè)的內(nèi)外部條件選擇預(yù)測技術(shù),然后對人力資源需求的結(jié)構(gòu)和數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測。
人力資源需求預(yù)測的方法分兩類:即直覺預(yù)測方法(定性預(yù)測)和數(shù)學(xué)方法預(yù)測(定量預(yù)測)。
3)人力資源供給預(yù)測:人力資源供給預(yù)測也稱為人員擁有量預(yù)測,是人力資源預(yù)測的又一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有進(jìn)行人員擁有量預(yù)測并把它與人員需求量相對比之后,才能制定各種具體的規(guī)劃。人力資源供給預(yù)測包括兩部分:一是內(nèi)部擁有量預(yù)測,即根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來變動情況,預(yù)測規(guī)劃各時間點(diǎn)上的人員擁有量;另一部分是對外部人力資源供給量進(jìn)行預(yù)測,確定在規(guī)劃時間點(diǎn)上的各類人員的可供量。
4)起草計(jì)劃匹配供需:
、俅_定人員需求量。這步主要是把預(yù)測到的各規(guī)劃時間點(diǎn)上的供給與需求進(jìn)行比較,確定人員在質(zhì)量、數(shù)量、結(jié)構(gòu)及分布上的不一致之處,從而得到純?nèi)藛T需求量。
、谥贫ㄆヅ湔咭源_保需求與供給的→致。這步實(shí)際是制定各種具體的規(guī)劃和行動方案,保證需求與供給在規(guī)劃各時間點(diǎn)上的匹配。主要包括:人員配置計(jì)劃、人員需求計(jì)劃、人員供給計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃、人力資源費(fèi)用計(jì)劃等具體行動方案。
5)執(zhí)行規(guī)劃和實(shí)施監(jiān)控。
6)評估人力資源規(guī)劃。
3.某企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展的同時,準(zhǔn)備在2008年生產(chǎn)新的產(chǎn)品,公司經(jīng)理要求人力資源部制定一份人力資源需求預(yù)測計(jì)劃。人力資源部在制定人力資源需求預(yù)測定量時只反映了增加定員的方法。
請問:
(1)他們這樣預(yù)測對嗎?
(2)人力資源需求預(yù)測定量方法的注意事項(xiàng)是什么?
參考答案:
(1)他們這樣預(yù)測不對。
(2)人力資源需求預(yù)測定量方法的注意事項(xiàng)如下:
1)轉(zhuǎn)換比率法和數(shù)學(xué)模型法都是以現(xiàn)存的或者過去的組織業(yè)務(wù)量和員工之間的關(guān)系為基礎(chǔ),都適合于預(yù)測具有共同特征的員工的需求。這種預(yù)測方法的精確性有賴于兩者之間關(guān)系的強(qiáng)度、這種關(guān)系提煉方法的精確性和這種關(guān)系在將來繼續(xù)保持的程度。如果員工的數(shù)量不僅取決于業(yè)務(wù)量一個因素,而是取決于多個解釋變量,那么就需要采用多元回歸分析方法。
2)人力資源需求預(yù)測的定量方法都是以函數(shù)關(guān)系不變作為前提,但這經(jīng)常是不符合實(shí)際的,因此需要用管理人員的主觀判斷進(jìn)行修正。
①提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的決策或進(jìn)入新市場的決策會影響到對新進(jìn)人員和企業(yè)現(xiàn)有人員的能力等特征的需要,這時只有數(shù)量分析是不夠的。
②生產(chǎn)技術(shù)水平的提高和管理方式的改進(jìn)會減少對人員的需求,這是數(shù)量分析中難以反映的。
、燮髽I(yè)在未來能夠支配的財(cái)務(wù)資源不僅會制約新進(jìn)員工的數(shù)量,也會制約新進(jìn)員工的質(zhì)量,因?yàn)樨?cái)務(wù)資源制約著員工的薪資水平。
4.某汽車集團(tuán)是一個有20年歷史的大型固有企業(yè),主要生產(chǎn)轎車和輕型汽車。該集團(tuán)由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)多個職能部門,如總經(jīng)理辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)管理部、企劃信息部,另外還有自己的投資室、審計(jì)室和戰(zhàn)略研究所。
集團(tuán)下屬工廠除了總裝廠外,還有配套生產(chǎn)廠,如發(fā)動機(jī)廠、車身廠和變速器廠。各生產(chǎn)廠實(shí)行廠長負(fù)責(zé)制,彼此相互獨(dú)立,它們除了有自己的研發(fā)中心、生產(chǎn)中心和銷售中心外,還有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu),如計(jì)劃科、廠長辦公室、質(zhì)量管理科等。集團(tuán)賦予各生產(chǎn)廠盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán),但是配套生產(chǎn)廠生產(chǎn)的產(chǎn)品主要供給總裝廠使用。
(1)該集團(tuán)適合采用哪種組織結(jié)構(gòu)模式?請?jiān)O(shè)計(jì)其組織結(jié)構(gòu)圖,并說明理由。
(2)發(fā)動機(jī)廠適合采用哪種組織結(jié)構(gòu)模式?請?jiān)O(shè)計(jì)其組織結(jié)構(gòu)圖,并說明理由。
參考答案:
(1)該汽車集團(tuán)可以采用事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)模式。
集團(tuán)下屬有很多分廠,各個分廠實(shí)行廠長負(fù)責(zé)制,獨(dú)立核算,分別構(gòu)成各個獨(dú)立的利潤中心。因此,可以分成四個事業(yè)部:總裝廠、發(fā)動機(jī)廠、車身廠和變速器廠。集團(tuán)總體組織結(jié)構(gòu)如圖2-1-5所示。
(2)發(fā)動機(jī)廠可以采用模擬分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)模式。
發(fā)動機(jī)廠的生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)性很強(qiáng),根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及其對管理的不同要求,可以將發(fā)動機(jī)廠分為三個組織單位:研發(fā)中心、生產(chǎn)中心和銷售中心,將它們看成是相對獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營部門,賦予其盡可能大的經(jīng)營自主權(quán),擁有自己的職能機(jī)構(gòu),使每一單位負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,實(shí)現(xiàn)“模擬”的獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算,以此調(diào)動各個組織單位的生產(chǎn)積極性。
5. W公司是一家民營房地產(chǎn)企業(yè),1996年總經(jīng)理賈先生創(chuàng)建W公司的時候僅有數(shù)百萬元的資金和十幾名員工,并設(shè)立了財(cái)務(wù)、項(xiàng)目開發(fā)、工程管理和行政人事4個部門,其中財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人劉女士是賈總的親戚,僅持有初級會計(jì)上崗證書。負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的江先生是賈總多年的好友,初中畢業(yè),曾經(jīng)當(dāng)過一家餐館的老板。
由于近幾年房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,W公司的規(guī)模迅速擴(kuò)大,職能部門由過去原有的4個部門變成項(xiàng)目開發(fā)、市場策劃、工程管理、質(zhì)量控制、技術(shù)設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、人力資源、物業(yè)和行政9個部門。人員也由過去的十幾個人發(fā)展到現(xiàn)在的500多人。人員增加,諸多的管理問題也頻頻出現(xiàn)。例如,雖然公司提出了明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,但總是不能落實(shí),賈總也發(fā)現(xiàn),追究責(zé)任時候,好像大家都有責(zé)任,每次大家都一起進(jìn)行自我批評后,下次的規(guī)劃依舊不能落實(shí),問題到底出現(xiàn)在哪里呢?讓他頗為郁悶的還有,各部門的管理人員都經(jīng)常各自為政,意見不一,相互扯皮。此外,W公司在創(chuàng)業(yè)初期沒有任何考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),完全依靠家庭成員的自覺性,后來雖然組建了人力資源部,但也僅僅實(shí)行了直接主管考評法,對各級員工進(jìn)行主觀性考評,導(dǎo)致員工的抱怨越來越多。
目前,W公司手中仍然有約120萬平方米的待開發(fā)土地,讓賈總犯難的是,別人愁的是“無米下鍋”,而他現(xiàn)在愁的是“怎么下鍋”,企業(yè)目前已經(jīng)讓他忙得焦頭爛額,深感力不從心。
請您根據(jù)本案例回答以下問題:
(1)該公司在企業(yè)人力資源管理方面目前存在哪些問題?
(2)請根據(jù)該公司存在的主要問題,提出具體的解決方案。
參考答案:(1)該公司主要存在的問題如下:
1)公司組織內(nèi)部的橫向管理十分薄弱,每個部門各自為政,相互之間互相協(xié)調(diào)困難,遇到交叉性問題,就都“矛盾上交”,直接反映到總經(jīng)理,使賈總越來越感到力不從心。
2)公司各個部門的職責(zé)不清,導(dǎo)致出現(xiàn)問題元法追究相應(yīng)責(zé)任,制定的戰(zhàn)略規(guī)劃也不能貫徹執(zhí)行。
3)公司原有管理人員的素質(zhì)不符合公司的發(fā)展要求,但由于是親戚和朋友關(guān)系,給管理層人員的調(diào)整和撤換帶來了困難。
4)導(dǎo)致公司出現(xiàn)"有米無法下鍋"的困境,其根本原因在于:公司沒有對人力資源管理工作給予足夠的重視,沒有根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略的要求,對公司人力資源做出全面的規(guī)劃,沒有對現(xiàn)有人員的素質(zhì)和構(gòu)成及時地進(jìn)行分析、預(yù)測和調(diào)整。
5)缺乏合理的績效考核體系,公司人力資源部門單純依靠上級考評來對所有員工進(jìn)行績效考核,不能達(dá)到擇優(yōu)淘汰的目的。
(2)具體的對策
1)對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)整,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和職能的同類性和關(guān)聯(lián)性,將公司原有職能部門劃分為若干職能中心,如財(cái)務(wù)中心、人力資源中心、企管中心和技術(shù)中心等,每個中心由一名副總經(jīng)理負(fù)責(zé)分管,適度歸并職能部門,壓縮決策層的管理幅度,緩解總經(jīng)理的壓力。
2)建立健全人力資源管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,通過工作崗位分析,撰寫部門和崗位工作說明書。在定編定崗定員定額的基礎(chǔ)上,明確各部門的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,界定各個部門之間的協(xié)作關(guān)系。
3)在完善公司總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定公司的人力資源規(guī)劃,對現(xiàn)在人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,對未來所需人員進(jìn)行預(yù)測,制定出人員引進(jìn)、替換、培養(yǎng)的計(jì)劃,通過有效的規(guī)劃來降低人力成本。
4)設(shè)計(jì)合理的績效考核體系。根據(jù)現(xiàn)有的管理水平,采用更加科學(xué)合理的績效考核與激勵員工的管理模式,充分發(fā)揮績效管理的基礎(chǔ)性作用。
5)在上述各種工作健全完善的基礎(chǔ)上,通過公司內(nèi)、外部招聘等多種渠道,采用多種方法選拔和培養(yǎng)一批專門人才,逐步替代不合格的中高層業(yè)務(wù)主管,從而逐步建立起一支具有競爭優(yōu)勢的高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
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