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三、案例分析題
(一):案例一
東莞科銳公司為成立的一家集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售于一體的制造型企業(yè),假設(shè)你為公司的人力資源主管,公司因為發(fā)展需要新增加人力資源部經(jīng)理崗位,請你為東莞科銳公司人力資源部經(jīng)理編寫一份工作說明書。
答案:
人力資源部經(jīng)理工作說明書
一、基本資料 (0、5分)
崗位名稱:人力資源部經(jīng)理 崗位等級:X X X X X X
崗位編碼:X X X X X X 所屬部門:人力資源部
直接上級:總經(jīng)理 直接下級:人力資源部副經(jīng)理
定員標(biāo)準(zhǔn):1人 分析日期:X X 年X X月
二、崗位職責(zé)( 1分)
(一) 概述
(二) 工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展規(guī)劃的制定與完善。
2、負(fù)責(zé)人力資源管理系統(tǒng)的建立與完善。
3、負(fù)責(zé)人員的招聘與人才的儲備。
4、負(fù)責(zé)各種績效管理制度的制定。
5、負(fù)責(zé)各種薪酬管理制度的制定。
6、負(fù)責(zé)處理員工勞動關(guān)系。
7、完成公司交付的其他任務(wù)。
三、監(jiān)督與崗位關(guān)系 (1、5分)
(一) 所受監(jiān)督與所施監(jiān)督
l、所受監(jiān)督:總經(jīng)理
2、所施監(jiān)督:下屬人力資源管理人員
(二) 與其他崗位關(guān)系
1、內(nèi)部聯(lián)系
2、外部聯(lián)系
四、工作內(nèi)容和要求 (1分)
1、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源發(fā)展戰(zhàn)略
2、負(fù)責(zé)建立人力資源工作體系。
3、負(fù)責(zé)人力資源制度的建立。包括:用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
4、企業(yè)文化建設(shè):塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。
5、人才信息庫建設(shè)。
6、其他:及時處理公司管理中重大人力資源問題、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
五、工作權(quán)限 (1分)
1、對本部門的工作具有指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
2、具有對上級合理化建議權(quán)。
3、上級賦予的其他權(quán)利。
六、勞動條件和環(huán)境 (1分)
能夠滿足工作需要的室內(nèi)條件和環(huán)境。
七、工作時間 (0、5分)
實行每周40小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制。
八、任職資格 (0、5分)
l、本科以上學(xué)歷,人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上人力資源部工作經(jīng)驗,其中2年以上同職工作經(jīng)驗。
3、通曉現(xiàn)代人力資源工作原理及各項體系流程。
4、具有良好的凝聚力和團(tuán)隊合作精神。
九、身體條件 (0、5分)
身體健康、精力充沛。
十、心理品質(zhì)要求 (0、5分)
良好的心理素質(zhì),能承受來自內(nèi)外部工作的較大壓力。
十一、專業(yè)知識和技能要求 (0、5分)
通曉現(xiàn)代人力資源工作原理及各項體系流程,具有良好的協(xié)調(diào)力和控制力。
十一、績效考評 (0、5分)
1、德:敬業(yè)愛崗,忠于職守。
2、能:較高的業(yè)務(wù)能力和管理水平。
3、勤:符合公司的相關(guān)規(guī)定。
4、績:有效領(lǐng)導(dǎo)本部門的全面工作,達(dá)到各項工作要求。
(二)案例二:
廣州嘉龍公司被視為中國的化工原料巨人,支配化工原料市場已有多年歷史。改性工程塑料與PVC塑料是廣州嘉龍公司的兩大支柱。工程塑料有高達(dá)40%的市場占有率。
廣州嘉龍公司在招聘時非常注重個人素質(zhì):看這個人有沒有發(fā)展意識,既要發(fā)展自己,同時也必須發(fā)展別人。因為員工在嘉龍公司發(fā)展到某一階段,他就有發(fā)展別人的義務(wù)。嘉龍公司在招聘時,從他以前的工作經(jīng)驗來看他在這方面的素質(zhì)。對應(yīng)屆畢業(yè)生,則看他的社會活動,看他愿不愿意學(xué)習(xí),從書本還是從實踐中學(xué)習(xí),了解他的團(tuán)隊精神,以及這個人是否能適應(yīng)變化和正確地看待這個變化。
廣州嘉龍公司在蘇州的生產(chǎn)廠主要是招聘技術(shù)員和操作工,人力資源部會根據(jù)工廠需要的工作崗位出考題,通過筆試來錄用人。通過考試,嘉龍公司已經(jīng)錄用了上萬人。嘉龍公司有標(biāo)準(zhǔn)的試題庫,每次考試的試題都不一樣。通過對招聘進(jìn)來的員工的考核,嘉龍公司覺得考試成績非常準(zhǔn)確地反映了應(yīng)聘者的素質(zhì)。
和所有外企一樣,嘉龍公司對英語有同樣的要求,因為作為一個全球公司,嘉龍公司希望員工的交談不讓人誤解,自己的想法也能讓人正確理解。嘉龍公司對招進(jìn)的員工有進(jìn)一步提高英語的安排,有時候是外籍教員和中國員工一對一學(xué)習(xí),讓員工了解他們的思維習(xí)慣和工作生活環(huán)境。嘉龍公司在蘇州有一個語言室,是專門用來提高員工的英語能力的。
嘉龍公司非常喜歡應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生,在高峰期,嘉龍公司招聘的應(yīng)屆大學(xué)生占總招聘人數(shù)的50%。嘉龍公司認(rèn)為,從長遠(yuǎn)來看,應(yīng)屆大學(xué)生是生力軍,他們有很多長處。這幾年,嘉龍公司招聘的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生只占總招聘人數(shù)的10%-20%,主要原因是應(yīng)屆大學(xué)生流失嚴(yán)重,有很多畢業(yè)生工作幾年后想出國。目前,嘉龍公司雖然用應(yīng)屆大學(xué)生的比例有所下降,但是長遠(yuǎn)的目標(biāo)是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)達(dá)到占總招聘人數(shù)的50%。
策劃要求:
1、人力資源策略必須與公司長遠(yuǎn)目標(biāo)相配合,假如你是嘉龍公司人力資源部主管,總經(jīng)理請你負(fù)責(zé)策劃一個校園招聘活動項目,目的是提高校園招聘的效率,實現(xiàn)公司長遠(yuǎn)的目標(biāo)50%。
參考答案:
問題分析:
嘉龍公司認(rèn)為大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生是生力軍,有很多長處,希望招聘的應(yīng)屆大學(xué)生人數(shù)能達(dá)到占總招聘人數(shù)的50%。但是,這幾年,由于很多畢業(yè)生工作幾年后想出國,流失嚴(yán)重,使得天龍公司的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生下降,只占總招聘人數(shù)的10%~20%,但是以長遠(yuǎn)的目標(biāo),總經(jīng)理要求達(dá)到50%。所以必須策劃一個有效率的校園招聘活動,才能達(dá)到校園招聘主要目標(biāo):(1)尋找并篩選出最優(yōu)秀且適合的候選人;(2)將他們吸引到天龍公司工作,(3)將人才留住。(1分)
項目策劃:
校園招聘活動策劃,可以從下列幾個方面進(jìn)行工作:
(一)進(jìn)行招聘分析
在進(jìn)入招聘活動之前,首先應(yīng)該做招聘分析,來估計對長期或短期所需要的新的特定人才的必要條件及人數(shù)。(1分)
(二)準(zhǔn)備職位申請書
對新職位的每一項要求都要被闡述成描述該工作所需要的工作職責(zé)、工作技能及能力的申請書。(1分)
(三)挑選學(xué)校并制訂招聘日程表
挑選學(xué)校要考慮下列幾點:
(1)要考慮學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和其名聲。
(2)要考慮校園的位置和工作地點的位置,兩個地點相隔太遠(yuǎn),不僅會增加招聘成本,而且,申請者也很可能不愿意接受離家鄉(xiāng)太遠(yuǎn)的地方的工作。
(3)過去公司在該學(xué)校進(jìn)行校園招聘時的成功率,即M公司在校園招聘中提供給應(yīng)聘者的職位和被應(yīng)聘者接受的職位的比率。(2分)
(四)進(jìn)行篩選及面試
在校園招聘中,公司應(yīng)與學(xué)校交涉,做事前篩選的工作,這些篩選包括審查學(xué)生的簡歷,與學(xué)生的教師和教授交談,了解學(xué)生的情況以及收集相關(guān)信息。挑選最好的候選人參加現(xiàn)場面試。(1分)
(五)對招聘人員進(jìn)行能力培訓(xùn)
校園招聘人員必須在一個比較短的時間內(nèi),對大量的畢業(yè)生進(jìn)行面談。而這些畢業(yè)生在資歷方面都差不多,要從中鑒別出有利于企業(yè)發(fā)展的人才是比較困難的。因此,招聘人員在校園招聘中作判斷時,常常要依靠主觀判斷,因此必須培訓(xùn)其判斷力。(1分)
(六)邀請優(yōu)秀的候選人到公司進(jìn)行現(xiàn)場訪問
訪問`活動應(yīng)該安排專人事先仔細(xì)策劃,準(zhǔn)備好訪問活動的時間表,在活動開始之前交到被邀請者手里;同時,準(zhǔn)備相關(guān)的介紹材料;在訪問結(jié)束的時候,應(yīng)該告訴被邀請者,什么時候能夠得到是否錄用的決定,讓候選人更了解公司,并感覺被尊重而對公司產(chǎn)生好印象。(1分)
(七)與學(xué)校教師和教授建立良好關(guān)系
與學(xué)校教師和教授建立良好關(guān)系,教授可以在各種講座和講演中散布公司的信息,還可以介紹學(xué)生到公司實習(xí),安排合作研究并直接介紹優(yōu)秀學(xué)生到公司工作,因教授較了解學(xué)生意圖,可降低流動率。(1分)
(三)案例三:
南方某電器公司成立于1990年,在過去的12年中,由最初總資產(chǎn)幾百萬元發(fā)展成為現(xiàn)在總資產(chǎn)為600多萬元的大型電器公司。但最近南方某公司遇到了比較麻煩的問題。公司經(jīng)常出現(xiàn)熟練工人短缺的問題。產(chǎn)生這個問題的原因是公司從國外引進(jìn)了世界上最先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,而且生產(chǎn)的產(chǎn)品品種也比以前更多,這些變化要求生產(chǎn)工人需要掌握更為先進(jìn)的技術(shù),而從人才市場上招進(jìn)的員工很難在短期內(nèi)符合公司的需要。
于是,公司總經(jīng)理李總要求人事部寫一個對生產(chǎn)工人的短期培訓(xùn)計劃,以滿足公司對人力資源的需要。李總把此事交給了張麗,張麗是由技術(shù)人員提拔上來的人事管理者,對人事管理工作也是剛接觸。
問題:
李總應(yīng)當(dāng)怎樣指導(dǎo)張麗做這個計劃?
答案:
(1) 調(diào)查分析培訓(xùn)需求。通過訪談、觀察等方法了解員工現(xiàn)有技術(shù)水平及新工作對員工的要求數(shù)據(jù);分析現(xiàn)實與理想狀態(tài)間的差距,明確工作對培訓(xùn)的要求。 (2分)
(2) 課程設(shè)計。根據(jù)工作和員工的現(xiàn)狀,有針對性的設(shè)計課程。 (2分)
(3) 了解培訓(xùn)環(huán)境支持體系。內(nèi)部環(huán)境:公司培訓(xùn)政策、經(jīng)費情況、內(nèi)部培訓(xùn)師資、培訓(xùn)場地、組織的支持表現(xiàn);外部環(huán)境:專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)費用。 (2分)
(4) 確定培訓(xùn)計劃的各要素。培訓(xùn)對象、人數(shù)、時間、地點、課程設(shè)計、師資、費用、培訓(xùn)項目工作人員。 (1分)
(5) 設(shè)計培訓(xùn)評估工具。 (1分)
(6) 考試與實操。 (1分)
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