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第六節(jié) 消防檔案
一、消防檔案的作用
消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)建立消防檔案。
非消防安全重點(diǎn)單位可以不建立消防檔案,但也應(yīng)將本單位的基本情況、消防機(jī)構(gòu)填寫的各種法律文書、與消防工作有關(guān)的材料和記錄等統(tǒng)一保管、備查。
二、消防檔案的內(nèi)容
消防檔案主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:消防安全基本情況和消防安全管理情況,后附有相關(guān)的圖表。
消防安全基本情況是消防檔案的主要內(nèi)容,它包含了重點(diǎn)單位與消防安全有關(guān)的內(nèi)容,是單位自身實(shí)行規(guī)范化消防安全管理的基本要求,是單位落實(shí)消防安全責(zé)任制的具體體現(xiàn)。
消防安全基本情況的內(nèi)容包括:單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況;建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料;消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人;消防安全制度;消防設(shè)施、滅火器材情況;專職消防隊(duì)、義務(wù)消防人員及其消防裝備配備情況;與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況;新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料;滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
消防安全管理情況主要有兩項(xiàng)內(nèi)容:一是消防機(jī)構(gòu)依法填寫制作的各類法律文書,主要有消防監(jiān)督檢查記錄表、責(zé)令改正通知書以及涉及消防行政處罰的有關(guān)法律文書。二是有關(guān)工作記錄,主要有消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施檢查檢測報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄;火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;防火檢測、巡查記錄;有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測等記錄;消防安全培訓(xùn)記錄;滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;火災(zāi)情況記錄;消防獎(jiǎng)懲情況記錄。上述記錄要填寫檢查人員的姓名、時(shí)間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患以及處理措施等;填寫培訓(xùn)的時(shí)間、參加人員、內(nèi)容等;填寫演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加部門以及人員等。
三、消防檔案的管理要求
(一)消防檔案由消防安全重點(diǎn)單位統(tǒng)一保管、備查
消防檔案應(yīng)由單位確定或設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)來統(tǒng)一集中保管、備查,不得由承辦機(jī)構(gòu)或個(gè)人分散保存。
(二)消防檔案要完整和安全
四、消防檔案的利用
(一)分類
(二)檢索
(三)銷毀
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