(四)最高管理者應(yīng)確保建立質(zhì)量目標(biāo)
“質(zhì)量目標(biāo)”是在質(zhì)量方面所追求的目的。質(zhì)量目標(biāo)不是文件,但當(dāng)質(zhì)量目標(biāo)形成文件時(shí),必須按文件控制要求對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行控制。
質(zhì)量目標(biāo)通常依據(jù)質(zhì)量方針,在質(zhì)量方針?biāo)峁┑目蚣軆?nèi)制定質(zhì)量目標(biāo),最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上分別規(guī)定質(zhì)量目標(biāo),并確保質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容滿足:
(1)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容;
(2)可測(cè)量(目標(biāo)無(wú)論是定量的還是定性的,都應(yīng)是可測(cè)量的);
(3)與質(zhì)量方針保持一致。
(五)最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量管理體系策劃
質(zhì)量管理體系的內(nèi)容應(yīng)以滿足質(zhì)量目標(biāo)為準(zhǔn)。因此,最高管理者應(yīng)確保對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)的要求。此外,質(zhì)量管理體系的策劃還應(yīng)滿足質(zhì)量管理體系的總體要求。
最高管理者還應(yīng)確保在對(duì)質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系的完整性不受影響!巴暾浴钡膬(nèi)容和范圍應(yīng)基于組織對(duì)其質(zhì)量管理體系的需求。若這種需求是基于質(zhì)量管理體系認(rèn)證,那么質(zhì)量管理體系的任何變更都應(yīng)確保質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)的保持。
(六)最高管理者應(yīng)確保規(guī)定組織的職責(zé)和權(quán)限
組織中所有從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員都應(yīng)被賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,以使他們能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。最高管理者應(yīng)確保組織的職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定,還應(yīng)確保這種職責(zé)和權(quán)限能在組織內(nèi)相互間得到溝通。
(七)最高管理者應(yīng)指定管理者代表
“管理者”是指具有領(lǐng)導(dǎo)和控制組織的職責(zé)和權(quán)限的一個(gè)人或一組人。在組織的最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人稱為該組織的“最高管理者”。
最高管理者應(yīng)在管理層中指定一名管理者作為管理者代表。管理者代表既可以是最高管理層中的一員,也可以是其他管理層中的一員。無(wú)論管理者代表在其他方面的職責(zé)如何,最高管理者都應(yīng)賦予管理者代表以下方面的職責(zé)和權(quán)限,以使其能對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理、監(jiān)視、評(píng)價(jià)和協(xié)調(diào),從而使質(zhì)量管理體系得到有效運(yùn)行和改進(jìn):
(1)確保質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;
(2)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求;
(3)確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)。
管理者代表的職責(zé)還可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
(八)最高管理者應(yīng)確保內(nèi)部溝通
任一組織都存在信息和信息流。加強(qiáng)對(duì)信息的管理和控制,對(duì)組織基于事實(shí)的決策至關(guān)重要。最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立一個(gè)適當(dāng)?shù)挠行У膬?nèi)部溝通過(guò)程,還應(yīng)確保這種溝通必須包括質(zhì)量管理體系有效性的溝通,以便溝通質(zhì)量方針、目標(biāo)、要求及完成情況等信息。這些信息的溝通有助于質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。
(九)最高管理者應(yīng)進(jìn)行管理評(píng)審
管理評(píng)審是為確定質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)規(guī)定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動(dòng)。最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行管理評(píng)審(評(píng)審質(zhì)量管理體系),確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性:
這里的適宜性主要是指質(zhì)量管理體系與質(zhì)量方針、目標(biāo)的適宜性;
這里的充分性主要是指質(zhì)量管理體系是否足以滿足質(zhì)量目標(biāo)的需要;
這里的有效性主要是指質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo)的程度。
管理評(píng)審包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,也包括對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)價(jià)。
管理評(píng)審也是一個(gè)過(guò)程,管理評(píng)審過(guò)程的輸入應(yīng)包括以下信息:
(1)審核結(jié)果;
(2)顧客反饋;
(3)過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;
(4)預(yù)防和糾正措施的狀況;
(5)以往管理評(píng)審的跟蹤措施;
(6)可能影響質(zhì)量管理體系的變更;
(7)改進(jìn)的建議。
管理評(píng)審過(guò)程的輸出應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的決定和措施:
(1)質(zhì)量管理體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn);
(2)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);
(3)資源需求,包括由于改進(jìn)所引發(fā)的資源需求。