(二)方針目標(biāo)的展開
企業(yè)方針目標(biāo)應(yīng)通過層層展開將其落到實(shí)處,成為部門、車間、班組和全體職工的奮斗目標(biāo)和行動(dòng)指南。
方針目標(biāo)展開是指把方針、目標(biāo)、措施逐層進(jìn)行分解、加以細(xì)化、具體落實(shí)。
1.方針目標(biāo)展開的要求
(1)搞好方針、目標(biāo)和措施三個(gè)層次的銜接和對(duì)應(yīng),上一級(jí)措施就是下一級(jí)目標(biāo),即用目標(biāo)來保證方針,用措施保證目標(biāo)。
(2)縱向按管理層次展開。企業(yè)各部門、車間根據(jù)上一級(jí)的方針目標(biāo),結(jié)合本部門的實(shí)際情況與問題點(diǎn),制訂本部門的方針目標(biāo)。下一級(jí)所制訂的方針目標(biāo)就是對(duì)上一級(jí)方針目標(biāo)的展開。橫向按關(guān)聯(lián)部門展開由幾個(gè)部門共同承擔(dān)的目標(biāo),首先要確定主要責(zé)任部門,其次要建立關(guān)聯(lián)部門的目標(biāo)責(zé)任制,再次對(duì)需要協(xié)調(diào)的工作規(guī)定具體辦法。
(3)堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說話,目標(biāo)值應(yīng)盡可能量化。
(4)一般方針展開到企業(yè)和部門(或車間)這兩級(jí),目標(biāo)和措施展開到考核層為止。
(5)每一部門要結(jié)合本部門的問題點(diǎn)展開,立足于改進(jìn)。
2.方針目標(biāo)展開的程序
第一步,橫向展開。橫向展開的主要方法是通過矩陣圖,把涉及到廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門、車間之間關(guān)系的重大目標(biāo)措施排列成表,明確責(zé)任(負(fù)責(zé)、實(shí)施或配合)和日期進(jìn)度要求。企業(yè)方針目標(biāo)實(shí)施對(duì)策表(展開表)基本采用表1.3-1這種格式。
第二步,縱向展開。一般采用系統(tǒng)圖方法,自上而下地逐級(jí)展開,以落實(shí)各級(jí)人員的責(zé)任。
從系統(tǒng)圖可以看出,廠級(jí)目標(biāo)相應(yīng)的措施,構(gòu)成部門(車間)的目標(biāo);部門(車間)的措施,構(gòu)成班組的目標(biāo)。每個(gè)中間環(huán)節(jié)都身兼兩職:既是上一級(jí)別的措施,又是下一級(jí)別的目標(biāo),構(gòu)成了一個(gè)連鎖系列。只要班組一級(jí)的手段(措施)得到落實(shí),基層管理得到保證,就能依次向上層層保證,最終導(dǎo)致企業(yè)方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。轉(zhuǎn)自學(xué)易網(wǎng) www.studyez.com
企業(yè)的縱向展開包括四個(gè)層次:從最高管理者展開到管理層(含總工程師、總質(zhì)量師、管理者代表);管理層展開到分管部門(車間);部門(車間)展開到班組或崗位(含管理人員);班組或崗位目標(biāo)展開到措施為止。表1.3-2是第三層次展開表的格式。
班組是企業(yè)最基本的基層單位,班組目標(biāo)管理的開展是企業(yè)方針目標(biāo)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。首先要抓好班組目標(biāo)的展開,并應(yīng)圍繞班組目標(biāo),組織開展班組建設(shè)、民主管理、自主管理和QC小組活動(dòng)。
第三步,開展協(xié)調(diào)活動(dòng)。方針目標(biāo)展開中涉及到大量的部門、車間和人員之間的關(guān)系。由于立場(chǎng)角度不同,對(duì)同一事物常有分歧看法,必須經(jīng)過充分協(xié)調(diào),才能統(tǒng)一意見、協(xié)同工作?赏ㄟ^召開“方針目標(biāo)報(bào)告會(huì)”和填寫“方針目標(biāo)協(xié)調(diào)單”等方式進(jìn)行具體協(xié)調(diào)。
第四步,規(guī)定方針目標(biāo)實(shí)施情況的經(jīng)濟(jì)考核辦法。其主要精神是:經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核內(nèi)容必須與方針目標(biāo)的實(shí)施活動(dòng)相符合。
第五步,舉行簽字儀式。由各級(jí)負(fù)責(zé)人與目標(biāo)項(xiàng)目的責(zé)任人在方針目標(biāo)管理實(shí)施文件上簽字確認(rèn)。