(1)質(zhì)量管理體系審核的主要活動(dòng)
典型的質(zhì)量管理體系審核的主要活動(dòng)包括:
、賹徍说膯(dòng);②文件評(píng)審;③現(xiàn)場(chǎng)審核的準(zhǔn)備;④現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施;⑤審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)和分發(fā);⑥審核的完成。
(2)質(zhì)量管理體系認(rèn)證比質(zhì)量管理體系審核增加的主要活動(dòng)
、僬J(rèn)證的申請(qǐng)與受理;②糾正預(yù)防措施的驗(yàn)證;③頒發(fā)認(rèn)證證書(shū);④監(jiān)督檢查與復(fù)評(píng)。
(3)質(zhì)量管理體系審核與質(zhì)量管理體系認(rèn)證的主要區(qū)別及聯(lián)系
① 質(zhì)量管理體系認(rèn)證包括了質(zhì)量管理體系審核的全部活動(dòng)。
②質(zhì)量管理體系審核是質(zhì)量管理體系認(rèn)證的基礎(chǔ)和核心。
、蹖徍藘H需要提交審核報(bào)告,而認(rèn)證需要頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。
、墚(dāng)審核報(bào)告發(fā)出后,審核即告結(jié)束;而頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)后,認(rèn)證活動(dòng)并未終止。
、菁m正措施的驗(yàn)證通常不視為審核的一部分,而對(duì)于認(rèn)證來(lái)說(shuō),卻是一項(xiàng)必不可少的活動(dòng)。
、拶|(zhì)量管理體系審核不僅只是第三方審核,而對(duì)于認(rèn)證來(lái)說(shuō),所進(jìn)行的審核就是一種第三方審核。
(4)質(zhì)量管理體系審核的主要活動(dòng)內(nèi)容
、賹徍说膯(dòng)
A.指定審核組長(zhǎng)。
B.確定審核目的、范圍和準(zhǔn)則。
審核的范圍描述了審核的內(nèi)容和界限。
審核準(zhǔn)則用作確定符合性的依據(jù),可以包括所適用的方針、程序、標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、管理體系要求、合同要求或行業(yè)規(guī)范。
審核目的應(yīng)由審核委托方確定,審核范圍和準(zhǔn)則應(yīng)由審核委托方和審核組長(zhǎng)確定。審核目的,范圍和準(zhǔn)則的任何變更都應(yīng)征得原各方的同意。
C.確定審核的可行性
應(yīng)確定審核的可行性。當(dāng)審核不可行時(shí),應(yīng)在與受審核方協(xié)商后向?qū)徍宋蟹教岢鎏娲ㄗh。
D.選擇審核組
當(dāng)已明確可行時(shí),應(yīng)選擇審核組,在選擇審核組時(shí)考慮實(shí)現(xiàn)審核目的所需的能力。
識(shí)別為達(dá)到審核的目的所需要的知識(shí)和技能,選擇審核組成員使審核組具備所必要的知識(shí)和技能。若審核組中的審核員沒(méi)有完全具備審核所需的知識(shí)和技能,可通過(guò)技術(shù)專(zhuān)家予以滿足。技術(shù)專(zhuān)家應(yīng)在審核員的指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
審核組內(nèi)的實(shí)習(xí)審核員不應(yīng)在沒(méi)有指導(dǎo)或幫助的情況下進(jìn)行審核。
E.與受審核方建立初步聯(lián)系
(2)文件評(píng)審的實(shí)施
應(yīng)先評(píng)審受審核方的文件,以確定文件所述的體系與審核準(zhǔn)則的符合性。從而決定審核能否繼續(xù)。
(3)現(xiàn)場(chǎng)審核的準(zhǔn)備
①編制審核計(jì)劃;審核組長(zhǎng)應(yīng)編制一份審核計(jì)劃。計(jì)劃要審核委托方、受審核方都同意。
、 審核組工作分配;
③準(zhǔn)備工作文件。
(4)現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施
、倥e行首次會(huì)議
首次會(huì)議應(yīng)由審核組長(zhǎng)主持,首次會(huì)議的目的是確認(rèn)審核計(jì)劃、簡(jiǎn)要介紹審核活動(dòng)如何實(shí)施、確認(rèn)溝通渠道、向受審方提供詢問(wèn)的機(jī)會(huì)。
②審核中的溝通
、坌畔⒌氖占妥C實(shí)
只有可證實(shí)的信息方可作為審核證據(jù)。審核證據(jù)應(yīng)予以記錄。
審核證據(jù)具有不確定性。
收集信息的方法包括:面談、對(duì)活動(dòng)的觀察、文件評(píng)審。
、坌纬蓪徍税l(fā)現(xiàn)
審核組應(yīng)對(duì)照審核準(zhǔn)則評(píng)價(jià)審核證據(jù)以形成審核發(fā)現(xiàn),并根據(jù)需要在審核的適當(dāng)階段與受審核方共同評(píng)審審核發(fā)現(xiàn)。
、轀(zhǔn)備審核結(jié)論
審核組應(yīng)針對(duì)審核目的,評(píng)審審核發(fā)現(xiàn)以及在審核過(guò)程中所收集的其他適當(dāng)信息,對(duì)審核結(jié)論達(dá)成一致。
、夼e行末次會(huì)議
末次會(huì)議應(yīng)由審核組長(zhǎng)主持,并以受審核方能夠理解和認(rèn)同的方式提出審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論,未能解決,應(yīng)記錄所有的意見(jiàn)。
(5)審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)和分發(fā)
①審核報(bào)告的編制
審核組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)審核報(bào)告的編制和內(nèi)容負(fù)責(zé)。
審核報(bào)告應(yīng)提供完整、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明和清晰的審核記錄。
、趯徍藞(bào)告的批準(zhǔn)和分發(fā)
審核報(bào)告應(yīng)在商定的時(shí)間期限內(nèi)提交。審核報(bào)告應(yīng)注明日期,并經(jīng)評(píng)審和批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的審核報(bào)告應(yīng)分發(fā)給審核委托方指定的接受者。
審核報(bào)告屬審核委托方所有,審核組成員和審核報(bào)告的所有接受者都應(yīng)尊重并保持報(bào)告的保密性。
(6)審核的完成
當(dāng)審核計(jì)劃中的所有活動(dòng)已完成,并分發(fā)了經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的審核報(bào)告時(shí),審核即告結(jié)束。
除非法律要求,審核組若沒(méi)有得到審核委托方和(適當(dāng)時(shí))受審核方的明確批準(zhǔn),不應(yīng)向任何其他方泄露文件的內(nèi)容以及審核中獲得的其他信息或?qū)徍藞?bào)告。如果需要披露審核文件的內(nèi)容,應(yīng)盡快通知審核委托方和受審核方。
來(lái)源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試