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      2011質(zhì)量工程師初級理論與實務(wù)輔導(dǎo):企業(yè)內(nèi)部控制的10種方法_第2頁

      考試網(wǎng)(mcjgcyingcheng.com)  2011年5月30日  
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        二、授權(quán)批準控制

        授權(quán)批準是指企業(yè)在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)批準以便進行控制,授權(quán)批準按其形式可分為一般授權(quán)和特殊授權(quán)。所謂一般授權(quán)是指對辦理常規(guī)業(yè)務(wù)時權(quán)力、條件和責任的規(guī)定,一般授權(quán)時效性較長;而特殊授權(quán)是對辦理例外業(yè)務(wù)時權(quán)力、條件和責任的規(guī)定,一般其時效性較短。不論采用哪一種授權(quán)批準方式,企業(yè)必須建立授權(quán)批準體系,其中包括:(1)授權(quán)批準的范圍,通常企業(yè)的所有經(jīng)營活動都應(yīng)納入其范圍。(2)授權(quán)批準的層次,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟活動的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準層次,從而保證各管理層有權(quán)亦有責。(3)授權(quán)批準的責任,應(yīng)當明確被授權(quán)者在履行權(quán)力時應(yīng)對哪些方面負責,應(yīng)避免責任不清,一旦出現(xiàn)問題又難咎其責的情況發(fā)生。(4)授權(quán)批準的程序,應(yīng)規(guī)定每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)審批程序,以便按程序辦理審批,以避免越級審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

        三、會計系統(tǒng)控制

        會計系統(tǒng)控制要求單位必須依據(jù)會計法和國家統(tǒng)一的會計制度等法規(guī),制定適合本單位的會計制度、會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的會計控制系統(tǒng)。會計系統(tǒng)控制主要包括:(1)建立健全內(nèi)部會計管理規(guī)范和監(jiān)督制度,且要充分體現(xiàn)權(quán)責明確、相互制約以及及時進行內(nèi)部審計的要求。(2)統(tǒng)一會計政策,盡管國家制定了統(tǒng)一的會計制度,但其中某些會計政策是可選的。因此,從企業(yè)內(nèi)部管理要求出發(fā),必須統(tǒng)一執(zhí)行所確定的會計政策,以便統(tǒng)一核算匯總分析和考核,企業(yè)會計政策可以專門文件的方式予以頒布。(3)統(tǒng)一會計科目,在實行國家統(tǒng)一一級會計科目的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)定明細科目,特別是集團性公司更有必要統(tǒng)一下級公司的會計明細科目,以便統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一核算。(4)明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規(guī)定的各條核算原則,使會計真正實現(xiàn)為國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控和管理提供信息、為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供信息、為企業(yè)外部各有關(guān)方面了解其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供信息的目標。

        四、全面預(yù)算控制

        全面預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它是為達到企業(yè)既定目標編制的經(jīng)營、資本、財務(wù)等年度收支總體計劃,從某種意義上講,全面預(yù)算也是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)劃的授權(quán)批準。全面預(yù)算控制應(yīng)抓好以下環(huán)節(jié):(1)預(yù)算體系的建立,包括預(yù)算項目、標準和程序。(2)預(yù)算的編制和審定。(3)預(yù)算指標的下達及相關(guān)責任人或部門的落實。(4)預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)。(5)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控。

        (6)預(yù)算差異的分析與調(diào)整。(7)預(yù)算業(yè)績的考核。全面預(yù)算是集體性工作,需要企業(yè)內(nèi)各部門人員的相關(guān)合作。為此,有條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)立預(yù)算委員會,組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的全面預(yù)算工作,確保預(yù)算的執(zhí)行。

      來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試

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