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31.簡(jiǎn)述秘書(shū)文字工作的特點(diǎn)。
32.簡(jiǎn)述公文傳遞的渠道和方式。
33.簡(jiǎn)述大中型會(huì)議嚴(yán)密組織的要求。
34.組織典禮應(yīng)做好哪些方面的工作?
四、論述題(本大題10分)
35.試述秘書(shū)部門信息工作的重要作用。
五、案例分析題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
36. 天龍公司管文書(shū)收發(fā)的秘書(shū),一貫嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)。一天經(jīng)過(guò)清點(diǎn)、對(duì)號(hào)、查看封口,發(fā)現(xiàn)無(wú)問(wèn)題后,他簽收了一批外來(lái)公文。但是,在啟封、登記過(guò)程中,他發(fā)現(xiàn)一份屬于某某單位的機(jī)密文件混裝在普件中。這是他多年工作中遇到的第一次,他不知應(yīng)該如何處理。退回去吧,又怕節(jié)外生枝,說(shuō)自己看了機(jī)密文件,惹出麻煩來(lái);不退吧,也不妥。后來(lái),他將此事報(bào)告了辦公室主任,通過(guò)正常方式將文件退給了發(fā)文單位。
請(qǐng)你從一個(gè)秘書(shū)人員的角度談?wù)勈瘴募叩穆氊?zé)。
37. 政府機(jī)關(guān)秘書(shū)的一天
九月中旬的一個(gè)周末,王秘書(shū)為張書(shū)記加班寫完了講話稿。星期一上午上班時(shí),他感
到十分輕松。但張書(shū)記認(rèn)為還需作些增刪修改,并囑咐下午下班之前再交他審閱一遍。王
秘書(shū)立即進(jìn)行修改。