非選擇題部分
注意事項:
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上,不能答在試題卷上。
二、簡答題(本大題共6小題,共30分)
21.(6分)簡要說明會議秘書或記錄員在會議期間的職責。
22.(4分)簡要說明選擇演講提要時應(yīng)考慮的因素。
23.(4分)簡要說明影響群體交流效率的可控變量。
24.(5分)簡要說明處理難接聽的電話時應(yīng)做到的事。
25.(4分)簡要說明有效利用語音信箱的技巧。
26.(7分)簡要說明電話交流時如何控制談話的過程。
三、案例題(本大題共1小題,共20分)
27.香港的凈水供應(yīng)來自深圳,近些年由于用水量增加,需要改造深圳到香港的調(diào)水路線。藍鯨公司是一家知名跨國公司,在全國各地區(qū)設(shè)有5家子公司。日前,公司在上?偛空匍_了關(guān)于“深圳到香港調(diào)水項目”的會議,5家公司的代表均參加了此次會議。該項目總投資達40億元人民幣,已建成調(diào)水線路上的首尾兩個泵站,而此次會議,5家公司的代表就調(diào)水路線中間的5個泵站、一個調(diào)度中心及整個通訊系統(tǒng)的建設(shè)工作展開了激烈的爭奪,且利益沖突日趨白熱化。由于會議主席的有效工作,且經(jīng)過參會者的反復商討,最終就此項目達成了一致的意見,會議取得圓滿成功。
(1)(8分)說明有效會議參與者的特征。
(2)(4分)列舉隱秘議程的表現(xiàn)。
(3)(8分)說明會議取得成功的因素。