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      2017年自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí):檔案概論

      來源:華課網(wǎng)校  [2016年12月14日]  【

        一、緒論

        1、什么是檔案管理學(xué)?

        ~是研究檔案管理工作基本原理、原則、技術(shù)、方法的學(xué)科。

        2、學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)的重要性。

        就秘書工作者業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu)而言,檔案管理知識是不可缺少的組成部分。

        首先,從機(jī)構(gòu)人員編制的發(fā)展趨勢來看,秘書人員和檔案管理人員的工作職能將逐漸趨于一體。

        其次,從信息技術(shù)發(fā)展的前景來看,秘書工作與檔案管理工作的流程將難以分開,秘書工作職能將擴(kuò)大到檔案管理的范疇。

        最后,從保證檔案的質(zhì)量與檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的角度來說,秘書人員檔案意識的具備與否也是至關(guān)重要的,而其檔案意識的高低主要取決于所掌握的檔案學(xué)知識多少。

        3、檔案管理學(xué)的學(xué)習(xí)方法:

        1、歷史研究法

        2、調(diào)查研究法

        3、比較研究法

        4、案例研究法

        5、理論研究法

        4、檔案管理學(xué)的學(xué)科特點:

        1、理論性與應(yīng)用性的統(tǒng)一

        2、綜合性與專業(yè)性的統(tǒng)一

        3、社會性與服務(wù)性的統(tǒng)一

        二、檔案概論起源和沿革

        (一)起源(主要有以下4種觀點)

        1、國家——文字——檔案

        2、文字——國家——檔案

        3、文字——檔案——國家——有條理的檔案

        4、結(jié)繩、刻契 ——檔案——文字——國家 ——有條理的檔案

        (二)沿革

        1、載體沿革

        甲骨檔案

        金石檔案

        簡牘檔案

        縑帛檔案

        紙質(zhì)檔案

        聲像檔案

        電子檔案

        2、名稱的沿革

        A、商:冊;周:中;秦漢:典籍 ;魏晉以后:文書、文案;唐、宋以來:文卷、案卷、案牘;

        B、“檔案”一詞,一般認(rèn)為初見于清代。

        3、英文archive[`a:kaiv],n.文件、記錄、檔案,相當(dāng)于中文“檔案”一詞。

        復(fù)數(shù)archives[`a:kaivz], n.公文保管處、檔案處、公文。

        三、檔案的定義

        檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中形成的,作為歷史記錄保存起來以備查考的,文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。

        簡便表述為:檔案是人們在社會活動中形成的保存起來以備查考的文件。

        除了書上的表述,還可以有如下表述:國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中形成的,保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。

        為了簡便起見,也可表述為:原始的歷史記錄。

        《人民共和國檔案法》(1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過,1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議修正) 所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

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      責(zé)編:zhangjing0102