2、 檔案定義的涵義

　　一、檔案來源

　　從形成者看來源：A、機構(gòu) B、組織 C、個人

　　二、檔案形成

　　檔案是由文書轉(zhuǎn)化而來的。轉(zhuǎn)化條件有三：

　　(一)辦理完畢的文件才能成為檔案 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。

　　(二)具有一定查考利用價值的文件，才能成為檔案 文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華。

　　(三)按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案

　　文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。

　　三、檔案的形式：

　　從檔案的載體上來看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。

　　表達方式基本三種：文字、圖像、聲音;

　　記錄方法：手寫、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像等。

　　從文件名稱上看，古代有詔、誥、題本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈�，F(xiàn)代有計劃、報告、請示、批復、會議記錄等。

　　從類型上說，有文書檔案、科技檔案、專門檔案。

　　四、檔案內(nèi)容：反映了人們各種社會活動，即檔案內(nèi)容上的特征是： 1、十分豐富，無所不包 2、原始性

　　3、檔案與相關事物的關系

　　一、檔案與圖書

　　二、檔案與情報

　　三、檔案與文物

　　四、檔案和文獻

　　五、檔案與資料

　　4、檔案的作用

　　一、檔案的基本作用

　　郭沫若《題贈檔案館》

　　前事不忘后事師，自來墳典萃先知。 猶龍柱下窺藏史，呼鳳輿前聽誦詩。

　　國步何由探軌跡，民情從以識端倪。 上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬枝。

　　概括為：憑證作用 參考作用

　　二、檔案的主要作用

　　1 、機關工作的查考憑據(jù)

　　2、生產(chǎn)建設的參考依據(jù)

　　3、政治斗爭的必要工具

　　4、科學研究的可靠資料

　　5、宣傳教育的生動素材

　　6、檔案能夠以其內(nèi)容、涵義和外形特征如實地說明歷史上的某些事實，作為證實國家、集體和個人正當利益的書面文件。

　　三、檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性

　　1 、檔案對機關的作用和社會作用的雙重性

　　2、 檔案機密性的遞減律

　　3、 檔案科學文化作用的遞增律

　　4 、實現(xiàn)檔案價值的條件

　　A、受社會發(fā)展水平的限制

　　B 、受公眾對檔案認識水平的限制

　　C 、受檔案管理水平的限制

　　四、國家檔案全宗

　　國家檔案全宗是指國家所有的全部檔案的總和。

　　按時期結(jié)合性質(zhì)，它可以分類如下：

　　先以1949年10月1日為界，分為建國前檔案和建國后檔案，建國前檔案按政治性質(zhì)分為革命政權(quán)檔案和舊政權(quán)檔案。革命政權(quán)檔案，又稱為“革命歷史檔案”，是指“五四”運動至建國期間中國共產(chǎn)黨領導的新民主主義革命的檔案，舊政權(quán)檔案是指國民黨政府、偽滿政權(quán)、北洋政府以及歷朝歷代封建制政權(quán)、奴隸制政權(quán)的檔案。