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2、會(huì)計(jì)記錄的核對(duì)
審計(jì)人員還要對(duì)賬證、賬賬、賬實(shí)和賬表之間進(jìn)行相互核對(duì)。通過(guò)核對(duì)證實(shí)雙方記錄是否相符,貼實(shí)是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不符情況,應(yīng)進(jìn)一步采用其他審計(jì)方法進(jìn)行跟蹤審計(jì)。核對(duì)的內(nèi)容如下:
(1)賬表核對(duì)。是指以報(bào)表項(xiàng)目與有關(guān)漲簿記錄進(jìn)行核對(duì),以查證報(bào)表指標(biāo)的真實(shí)性和正確性。如果不符,則應(yīng)用其他方法查找原因。
(2)賬賬核對(duì)。是指以各種有關(guān)的賬簿記錄進(jìn)行相互核對(duì)。如總賬與明細(xì)賬、日記賬之間的核對(duì)。有些賬簿記錄的本身也應(yīng)進(jìn)行核對(duì)。如核對(duì)總賬各賬戶(hù)的借方金額合計(jì) 與貸方余額合計(jì)是否相符。如果不符,說(shuō)明登賬有錯(cuò)誤,應(yīng)進(jìn)一步 核對(duì)任證。
(3)賬證核對(duì)。是指以明細(xì)強(qiáng)和日記賬的記錄同記賬憑證相核對(duì)。
(4)賬實(shí)核對(duì)。是指以明細(xì)賬記錄與實(shí)物相核對(duì),以查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符。如果不符,應(yīng)以實(shí)存數(shù)為準(zhǔn),來(lái)調(diào)整賬面記錄。核對(duì)時(shí),可以由兩人配合進(jìn)行,即由一人讀賬,另一人對(duì)賬。
(二)監(jiān)盤(pán)
監(jiān)盤(pán)是審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)單位各種實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券等的盤(pán)點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴。?duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)是驗(yàn)證賬實(shí)是否相符的一種重要方法。
盤(pán)點(diǎn)的方式有突擊金點(diǎn)和通知盤(pán)點(diǎn)。前者一般適用于現(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品等的盤(pán)點(diǎn)。后者適用于固定資產(chǎn)、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和其他財(cái)產(chǎn)物資等的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)對(duì)象如果散放在幾個(gè)地方的,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以防被審單位有足夠的時(shí)間移東補(bǔ)西。對(duì)已經(jīng)清點(diǎn)的對(duì)象應(yīng)作好標(biāo)記,以免重復(fù)盤(pán)點(diǎn)。
一般而言,盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由被審計(jì)單位進(jìn)行,審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。對(duì)于重要項(xiàng)目,審計(jì)人員還應(yīng)進(jìn)行抽查。但抽查時(shí),必須有原經(jīng)管人在場(chǎng),并作好抽查記錄。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束,審計(jì)人員應(yīng)會(huì)同被審計(jì)單位有關(guān)人員編制盤(pán)點(diǎn)清單,并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的溢缺數(shù),調(diào)整賬面記錄。盤(pán)點(diǎn)清單即作為審計(jì)報(bào)告的附件。審計(jì)人員監(jiān)盤(pán)實(shí)物資產(chǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)其質(zhì)量及所有權(quán)予以關(guān)注。