五、簡答題

　　1.確定成文日期應遵循什么原則?

　　一般情況下，成文日期以領導人簽發(fā)日期為準;經(jīng)會議討論通過的文件，以通過日期為準;法規(guī)性文件以批準日期為準;聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準;電報，以發(fā)出日期為準。

　　2.機關文件格式規(guī)范化有何意義?

　　1、機關文件格式規(guī)范化，是準確地撰制文件，確保其效用的前提條件。

　　2、機關文件格式規(guī)范化，是提高文件處理效率，充分發(fā)揮文件效用的根本保證。

　　3、機關文件格式規(guī)范化，是加強文件管理，實現(xiàn)文件管理現(xiàn)代化的基礎。

　　六、論述題

　　1.確定成文日期應遵循什么原則?

　　一般情況下，成文日期以領導人簽發(fā)日期為準;經(jīng)會議討論通過的文件，以通過日期為準;法規(guī)性文件以批準日期為準;聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準;電報，以發(fā)出日期為準。

　　2.試述文件的稿本。

　　文件的稿本，是指制發(fā)文件過程中形成的文稿和文本。

　　1、草稿。是文件撰寫過程中形成的原始文稿，它的內(nèi)容和文字表述尚未成熟，只供討論、修改、審批之用。草稿一般不必歸檔保存。

　　2、定稿。定稿是文件的標準文稿，是作為繕印發(fā)出的正式文件的依據(jù)。凡需歸檔保存的文件，其定稿也同時歸檔。

　　3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文機關根據(jù)文件的查考、保存價值，決定是否需要歸檔保存。

　　4、副本。是正本的副份或復制本。副本一般不需歸檔保存。

　　5、存本。是正本的樣本。一般情況下，存本與定稿一起歸檔保存。