三、多選題

　　1.發(fā)文字號(hào)的組成包括(ABC)

　　A發(fā)文機(jī)關(guān)代字 B發(fā)文年度 C發(fā)文順序號(hào) D發(fā)文作者 E收文單位

　　2.附件形式一般有(BCDE)。

　　A文件 B示意圖 C表格 D目錄 E簡(jiǎn)介

　　3. 一般地說(shuō)，文件的稿本主要有(ABCDE)

　　A草稿 B定稿 C正本 D副本 E存本

　　4.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，秘密文件分為(ABC)

　　A絕密 B機(jī)密 C秘密 D內(nèi)部 E公開(kāi)

　　5.文件標(biāo)題的擬寫(xiě)應(yīng)當(dāng)(CDE)

　　A詳細(xì) B清晰 C準(zhǔn)確 D簡(jiǎn)要 E概括

　　四、名詞解釋

　　1.文件格式：是指文件的數(shù)據(jù)構(gòu)成和對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)目編排的外觀規(guī)格樣式。

　　2.主送機(jī)關(guān)：即發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)文件予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。

　　3.主題詞：是將自然語(yǔ)言中的名詞術(shù)語(yǔ)，經(jīng)過(guò)優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時(shí)用以表達(dá)各種概念的詞。

　　1. 正本：是根據(jù)定稿繕印的供向外發(fā)出使用，具有一定格式的正式文本。

　　2. 定稿：是經(jīng)修改審閱后由負(fù)責(zé)人簽發(fā)或有關(guān)會(huì)議正式討論通過(guò)的最后完成稿。

　　6.存本：是文件制發(fā)機(jī)關(guān)在正本制作完成后，從中留存以備查考的文本。