(八)信息網(wǎng)絡(luò)運行機制的強化
強化信息網(wǎng)絡(luò)運行機制的內(nèi)容。
1信息網(wǎng)絡(luò)運行方向的引導(dǎo)。2運行規(guī)范的確定。3運行的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4信息網(wǎng)絡(luò)管理的強化。5信息網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)建設(shè)。
(九)信息工作制度建設(shè)
1.(1)定期報送制度;
首先,信息工作部門要定期下發(fā)《報送信息參考要點》,指導(dǎo)基層信息機構(gòu)及時收集、報送對路的信息。其次,各級辦公部門對隸屬的網(wǎng)絡(luò)單位規(guī)定報送信息的數(shù)量、質(zhì)量和時間等要求,對重大問題和突發(fā)性事件要快收、快報。對漏報、遲報和錯報重要信息的要有相應(yīng)的責(zé)任追究處理規(guī)定。再次,制訂逐月、逐季、逐年各網(wǎng)絡(luò)單位信息報送、采用情況通報制度,定期通報,鼓勵先進(jìn),督促后進(jìn),調(diào)動上報信息工作的積極性。
(2)信息轉(zhuǎn)報制度;根據(jù)不同層次的不同需求,專報工作實行專人、專題、專向,實現(xiàn)信息合理分流,提高信息的有用率。
(3)信息編輯、審批制度;即規(guī)定信息編輯人員必須及時閱讀處理當(dāng)日各種信息稿件,主要看有無表述不清的問題或需要進(jìn)一步挖掘的信息,并按輕重緩急提出處理意見。
(4)信息反饋催辦制度;對上級的重要決策、重要文件、重大工作部署和發(fā)布重要信息,本級和基層管理機關(guān)貫徹的如何,有什么反映,信息網(wǎng)絡(luò)單位要迅速收集,綜合整理,及時層層反饋。
(5)信息通聯(lián)制度;即網(wǎng)絡(luò)單位之間除了加強經(jīng)常性聯(lián)系外,組織系統(tǒng)內(nèi)還可以采用信息工作人員定期碰頭的辦法,不定期地印發(fā)信息需求要點,針對性地收集信息,對帶傾向性的問題共同進(jìn)行分析研究,并且利用這種形式交流經(jīng)驗,互相促進(jìn),共同提高信息工作效率。
(6)信息考評通報卡。將各單位被采用信息的條款、得分、排名位次,被評為何類信息工作單位,以及對信息工作機構(gòu)、人員提出何種獎勵建議等一并填寫通報卡,分寄有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位。這種通報卡即為信息考評通報卡。
2.建立健全信息工作制度的重要性及管理措施。
(1)建立健全信息工作制度有益于科學(xué)決策。
只有健全完善的信息工作制度才可能充分發(fā)揮廣大信息工作人員的創(chuàng)造力,保證信息的搜集、整理、傳遞、反饋、存貯等各個環(huán)節(jié)之間的運作的高質(zhì)量和高效率。沒有健全的科學(xué)規(guī)范的信息工作制度,便無法適應(yīng)未來信息發(fā)展的形式的要求,無法滿足領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的需要。
(2)建立健全信息工作制度有益于各級組織的高效運轉(zhuǎn)。
建立健全信息工作制度有益于有利于上情下達(dá),下情上達(dá),有利于信息傳遞和反饋工作的有序運轉(zhuǎn),保證各級組織工作的高效有序。
基本手段是建立信息工作的基本制度如下:(1)信息定期報送制度。(2)信息專報制度。(3)信息專題分析制度。(4)信息編輯、審批制度。(5)信息反饋和催辦制度。(6)總結(jié)講評制度。(7)業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度。(8)考評與獎懲制度。(9)信息通聯(lián)制度。(10)信息工作人員聘任、輪崗制度。