自學(xué)考試《管理信息的收集與處理》章節(jié)試題：第5章

　　第五章 管理信息的存貯與利用

　　(一)信息存貯的意義

　　1.(1)信息存貯的含義;是指將有查考價(jià)值的文件、圖像、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檔案資料的等信息，輸入電子計(jì)算機(jī)終端設(shè)備，存放起來(lái)，以備隨時(shí)調(diào)出使用。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是建立信息庫(kù)。

　　(2)信息庫(kù)存貯的特征。

　�、僭�始依據(jù)性;②咨詢(xún)性;③可收藏性。

　　2.信息存貯的重要意義。

　　(1)有利于增大信息資源的擁有量。(2)有利于集中管理信息資料。(3)有利于開(kāi)發(fā)高層次的管理信息。(4)有利于充分利用信息資源，提高管理工作的效率。

　　(二)信息存貯的要求

　　認(rèn)真篩選，要有價(jià)值。

　　方便利用，科學(xué)系統(tǒng)。主要應(yīng)做到集中化;有序化;科學(xué)化;實(shí)用性。

　　存貯手段逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在化。

　　(三)信息存貯的方法

　　1.(1)信息存貯的主要方法;①傳統(tǒng)存貯法;②計(jì)算機(jī)存貯法。

　　(2)信息資料編碼;常稱(chēng)為編號(hào)，又叫編排目錄，就是用統(tǒng)一的符號(hào)或代碼替代各式各樣的信息資料。

　　(3)順序編碼法;就是只用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息資料進(jìn)行順序排列編碼的方法。

　　(4)分類(lèi)編碼法;即首先對(duì)入藏的信息資料進(jìn)行分類(lèi)，并對(duì)每一類(lèi)編以號(hào)碼，一般用字母號(hào)碼，然后對(duì)各種資料用素質(zhì)編碼。

　　(5)區(qū)間編碼法;這是以一定的數(shù)字來(lái)表示某一類(lèi)信息資料的方法。

　　(6)十進(jìn)制編碼法。它是利用阿拉伯?dāng)?shù)字的十進(jìn)位數(shù)，按后繼數(shù)字來(lái)分別信息資料的大小類(lèi)，進(jìn)行單獨(dú)的編碼。

　　2.(1)信息存貯的主要步驟;

　　信息存貯的準(zhǔn)備。

　　信息資料的登記。

　　信息資料的編碼。

　　信息資料的存放排列。

　　(2)信息存貯準(zhǔn)備的主要因素;

　　①存貯的物理介質(zhì);②存貯的物質(zhì)條件;③存貯的保密性能;④設(shè)計(jì)好合理的存貯程序，避免繁瑣，雜亂;⑤信息資料的積累準(zhǔn)備。

　　(3)信息資料的編碼原則。

　�、龠壿嬓栽瓌t。②簡(jiǎn)便性原則。③通用性原則。④擴(kuò)展性原則。

　　3.(1)信息存貯的基本要求;

　　對(duì)存貯的信息資料，應(yīng)當(dāng)定期或不定期地進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和問(wèn)題，予以彌補(bǔ)和調(diào)整，保證信息資料的完整、有序和安全。隨著時(shí)間的推移，還要不斷剔除已經(jīng)失去保存價(jià)值的信息資料，使存貯的信息資料更具有使用價(jià)值。

　　(2)信息資料存放的主要方法。

　�、侔吹怯浀木幋a順序排列。一是以信息資料的登記號(hào)為排列標(biāo)志，依順序存放;二是以信息資料的分類(lèi)號(hào)為排列標(biāo)志，依順序存放。

　�、诎葱畔①Y料的來(lái)源排列�？梢园凑照�式渠道信息和非正式渠道信息、組織內(nèi)部信息和組織外部信息等交互分類(lèi)后規(guī)定一定順序來(lái)進(jìn)行存放。

　�、郯葱畔①Y料的內(nèi)容排列。

　　④按信息資料的形式排列。