(四)信息利用的意義

　　1.信息利用的含義。

　　所謂信息利用就是指的是將信息工作機構(gòu)收集、處理、存貯的信息資源提供給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，以滿足其信息服務(wù)需求的過程，這是信息管理過程的最后一個環(huán)節(jié)。信息利用就是信息服務(wù)。

　　2.信息利用有利于決策的成功率。

　　決策是一個信息加工和再生產(chǎn)過程，而信息資源的傳遞和利用則決定著該過程的“原料”(即信息資源)供給，從而間接地決定決策的成功率。這也是信息利用的最終目的。

　　3.信息利用的重要意義。

　　(1)有利于實現(xiàn)信息的價值，促進社會生產(chǎn)力的提高。

　　(2)有利于實現(xiàn)信息的增值和信息資源共享。

　　(3)有利于各級組織決策的成功率的提高。

　　(五)信息利用的方式與途徑

　　1.(1)動態(tài)型信息;它所反映的是某項工作、活動或事件的發(fā)生、發(fā)展和變化，重在說明已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的客觀情況。

　　(2)經(jīng)驗型信息;它所反映的是一個地區(qū)、一個部門、一個單位某一方面、某項工作重要經(jīng)驗的信息，它側(cè)重于對事物發(fā)展規(guī)律性的認識和探索，對事物本質(zhì)作深刻的揭示。

　　(3)信息刊物。是各級管理機關(guān)信息的主要載體。

　　2.(1)信息選題的基本方法;

　�、龠m時出新法。②發(fā)掘個性法。③冷熱并重法。④跟蹤領(lǐng)導(dǎo)法。⑤縱橫結(jié)合法。⑥喜憂兼報法。⑦上下輔助法。

　　(2)信息編寫的主要類型及要求。

　�、賱討B(tài)型信息：必須做到，信息內(nèi)容準確無誤，信息標題簡潔新穎，信息快寫快報。

　　②問題性信息：一要反映問題發(fā)生的真實面目，一是一，二是二，不夸大，不縮小，不添油加醋，不道聽途說，不背離事實，更不弄虛作假，要準確、客觀、清晰地勾勒出問題、事件和真實面貌，還需要用樸實、簡練的語言表達事件的起因、過程和現(xiàn)狀，不搞刻意雕飾，不追求辭藻的華麗、修飾的完美。

　　二是對于已經(jīng)發(fā)生的問題，要寫明問題的原因，已經(jīng)造成的結(jié)果或影響，以及有關(guān)部門正在解決的情況，也可加上處理問題的建議;對于可能或?qū)⒁�發(fā)生的問題，要寫清楚發(fā)生問題的原因，趨勢以及可能造成的后果影響，還可加上避免發(fā)生問題的建議。

　　三是要快寫快發(fā)。

　�、劢�(jīng)驗型信息：一要編寫者本身應(yīng)具備較高的思想水平和觀察分析問題的能力，既要知曉上級部門領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，又要熟悉本地區(qū)，本單位工作存在的問題，要善于積累，勤于思考，深挖掘，精加工。

　　二要提煉，一方面要對信息內(nèi)容進行提煉，提煉出有價值的東西。另一方面要對主題提煉，使主旨清楚，中心突出。

　　三是寫作重點應(yīng)放在寫出這一經(jīng)驗的針對性前提，采取的做法和已經(jīng)取得的效果。

　�、芙ㄗh型信息：遵循前面三類信息的一般編寫要求外，重點要寫明建議的針對性或目的，建議采取的措施和方法，以及采取此項目建議后可以解決的問題等，寫得具體明白，便于領(lǐng)導(dǎo)參考利用。

　　3.信息刊物不同于簡報的鮮明特點。

　�、倨�幅短。②文字精。③內(nèi)容新。④間隔小。

　　4.問題型信息和經(jīng)驗型信息的編寫方法與要求。

　　問題型信息的編寫必須做到：一要反映問題發(fā)生的真實面目，一是一，二是二，不夸大，不縮小，不添油加醋，不道聽途說，不背離事實，更不弄虛作假，要準確、客觀、清晰地勾勒出問題、事件和真實面貌，還需要用樸實、簡練的語言表達事件的起因、過程和現(xiàn)狀，不搞刻意雕飾，不追求辭藻的華麗、修飾的完美。

　　二是對于已經(jīng)發(fā)生的問題，要寫明問題的原因，已經(jīng)造成的結(jié)果或影響，以及有關(guān)部門正在解決的情況，也可加上處理問題的建議;對于可能或?qū)⒁�發(fā)生的問題，要寫清楚發(fā)生問題的原因，趨勢以及可能造成的后果影響，還可加上避免發(fā)生問題的建議。

　　三是要快寫快發(fā)。

　　經(jīng)驗型信息的編寫必須做到：一要編寫者本身應(yīng)具備較高的思想水平和觀察分析問題的能力，既要知曉上級部門領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，又要熟悉本地區(qū)，本單位工作存在的問題，要善于積累，勤于思考，深挖掘，精加工。

　　二要提煉，一方面要對信息內(nèi)容進行提煉，提煉出有價值的東西。另一方面要對主題提煉，使主旨清楚，中心突出。

　　三是寫作重點應(yīng)放在寫出這一經(jīng)驗的針對性前提，采取的做法和已經(jīng)取得的效果。