21.如果會客室的門是推開的,文員應(yīng)先小步走進會客室,等客人進入后,再輕輕關(guān)上門。( ∨ )
22.介紹地位相同的人時,應(yīng)按照到職的先后,先介紹新進的職員;若同時到職,就先介紹年紀(jì)較輕的人。( ∨ )
23.文員作介紹,應(yīng)先介紹地位高的人,再介紹地位低的人。( × )
24.文員作介紹,若年齡、地位都相同,應(yīng)從較親近的人開始介紹。( ∨ )
25.同時介紹很多人時,可從右至左,按順序介紹。( ∨ )
26.如果是你主持會議,則要做好筆記并把每次會議紀(jì)要的打印件存放進一個會議文件夾,如果以后出現(xiàn)問題,可以查看筆記,證實某一天你曾給某人安排了某件工作等。 ( ∨ )
27.為來自外地的與會者安排賓館住宿,最方便的安排是在同一家賓館為與會者預(yù)定房間,只要弄清有多少人數(shù)即可。( × )
28.假如上司不準(zhǔn)備參加某個會議,應(yīng)立即將會議通知丟掉,以免干擾其他事情。 ( ×)
29.如果會議氣氛緊張,且對上司立場不利時,文員可借奉茶為名,態(tài)度和藹,輕柔緩慢地端出茶點,以消除緊張的氣氛。( ∨ )
30.會議租用的設(shè)備,文員必須確保賓館(或其他供應(yīng)者)把所需用設(shè)備都送過來,并在會議開始前有足夠的時間布置好,這些設(shè)備應(yīng)由文員具體操作和負責(zé)。( × )
31.代表會議依法定期召開,與會代表必須達到法定人數(shù)方為有效,因此文員應(yīng)仔細核對出席人數(shù)。( ∨ )
32.如果上司一年之中交往很多,但很難記住每一個人和每一次見面的情況,文員應(yīng)把有關(guān)資料輸入電腦,準(zhǔn)備交往提示文件。( ∨ )
33.受到直屬上司以外的指派時,假如是文員自己能夠安排辦理,而且不會影響到直屬上司所指示的工作就可以接受,否則要向直屬上司請示后再作決定。( ∨ )
34.如果不小心發(fā)生日程安排計劃重復(fù)的情形,就要排定能夠動用的空檔,自己決定優(yōu)先順序。( × )
35.上司自己安排的約會忘了事先告訴你,出現(xiàn)約會沖突,解決方法是讓上司先見他自己安排的那一位。( × )
36.文員因為已經(jīng)打過電話,并給對方留了言,即是已經(jīng)完成任務(wù)了!白鲞^某項工作”和“完成某項工作”是完全相同的。( × )
37.對于誤投郵件,文員可先拆開看看,然后在信封上寫上“該地址不對”,并把它退回去。( × )
38.假如對方所要求的日期已經(jīng)被預(yù)約,除非有相當(dāng)?shù)拇_認,文秘人員切不可獨斷地拒絕,應(yīng)該問明上司的意思,因為或許那是件必須取消原定約會的重要事情。( ∨ )
39.拜訪長輩或地位較高人士時,可先請人遞上你的名片,以作通報。( ∨ )
40.當(dāng)上司要求文員協(xié)助私人事務(wù)時,就把它當(dāng)作是上司利用文員下屬同事的關(guān)系來協(xié)助他解決私人的事務(wù)。( ∨ )