關(guān)于單位年休假的統(tǒng)計(jì),其實(shí)是個(gè)很復(fù)雜的活兒,因?yàn)閼?yīng)休天數(shù)和每個(gè)人的工齡有關(guān),再加上有些同志喜歡把年休假分開(kāi)來(lái)過(guò),以至于會(huì)出現(xiàn)到年底究竟休多少天他本人也鬧不清了。為了避免此種情況的發(fā)生,單位負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同志一定要提前準(zhǔn)備,及時(shí)掌握和統(tǒng)計(jì)所有人的年休假情況,確保每個(gè)人的利益不受損失。
下面,愚人我就結(jié)合自己的工作實(shí)際,談一下如何利用Excel輕松應(yīng)對(duì)復(fù)雜的年休假統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。
1、工齡與年休假天數(shù)的關(guān)系。
工作滿1年不滿10年的,應(yīng)休5天;滿10年不滿20年的,應(yīng)休10天;滿20年以上的,休15天。所以說(shuō),如果想干好此項(xiàng)工作,一定要掌握所有同志的確切的參加工作時(shí)間,這是前提。
2、利用函數(shù),自動(dòng)區(qū)分工齡對(duì)應(yīng)的休假天數(shù)。
以今年2015年來(lái)算,參工時(shí)間在1995年之前的,都應(yīng)該休15天;參工時(shí)間在2005以來(lái)的,只能休5天;參工時(shí)間在中間一段的,可以休10天。只要能找到1995和2005這兩個(gè)點(diǎn),就可以很好地進(jìn)行區(qū)分。
那么對(duì)應(yīng)在Excel中,就需要利用IF函數(shù)了。首先把光標(biāo)定位在空白單元格里,然后點(diǎn)開(kāi)“插入函數(shù)”,在新跳出的窗口中選中IF并確定,會(huì)再跳出新的窗口。一共三行,第一行是條件,第二行為成立后的顯示結(jié)果,第三行為不成立后的顯示結(jié)果。
如果你對(duì)IF函數(shù)十分熟悉,則可以直接進(jìn)行簡(jiǎn)單編程。依舊是首先選中要顯示的單元格,然后在上面的fx后面直接插入如下語(yǔ)言:=IF(D2<1996,15,IF(D2>2006,5,10))
解釋如下:D2代表參工時(shí)間放入的單元格,如果D2小于1996,也就意味著參工時(shí)間在1995年1月之前的,都可以休15天。后面再次利用了IF函數(shù),進(jìn)行二次判斷,如果參工時(shí)間比1996大,但是同時(shí)也比2006大,則他只能休5天,除此情況外的,休10天。
兩次IF函數(shù)的判斷,會(huì)出現(xiàn)三種結(jié)果,那就是5、10、15。
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