3、如果函數(shù)書寫正確,系統(tǒng)會在光標處自動顯示參工時間對于的休假天數(shù)。一個單元格完畢后,即可鼠標放在此單元格的右下方,出現(xiàn)十字箭頭的地方,然后向下拉動,直至包括所有人,這樣一來,所有的人都會按照上面的設定好的IF函數(shù)進行區(qū)別并顯示出來。
4、剩余天數(shù)的自動填充。
應休總天數(shù),會根據(jù)參工時間自動顯示。休假天數(shù)則需要人工填入,因為每個人的情況不同。那么剩余的休假天數(shù),則依舊可以通過函數(shù)來自動算出并顯示。
首先把光標定位在你想讓它顯示剩余天數(shù)的空白單元格,然后在上面的fx函數(shù)后面直接輸入:=E2-G2。其中,E2代表應休總天數(shù)的單元格,G2代表已經(jīng)休假天數(shù)所在的單元格。
5、再加入一列,顯示年假是否休滿。
為了美觀并方便識別,還應該加入一列,顯示此人的年休假是否休滿。此項與剩余天數(shù)有關,只要剩余天數(shù)為零,那么就顯示滿,否則不顯示。
同樣利用IF函數(shù),輸入=IF(H2=0,"滿"," ")。這樣做的好處是,以后進行年終休假統(tǒng)計時,可以根據(jù)此列來進行篩選。
6、重點突出休假已滿的單元格。
首先選中上步驟中新增的顯示是否休滿的那一列,然后選擇“格式條件格式”,會蹦出新窗口,上面一行是公式,下面的格式可進行重點區(qū)分。在上面公式中,分別選擇“單元格數(shù)值”“等于”“滿”,意思就是說當有單元格的數(shù)值顯示為“滿”時,按照設置好的格式進行重點突出。在下面的格式中,可以選擇字體、顏色等,為的是突出已經(jīng)符合條件的休假已滿的單元格。
7、如何進行篩選顯示?
年終統(tǒng)計時,肯定會分別顯示:哪些人休假已滿,哪些人還沒休滿,哪些人又沒有休假。
可以不選中列,直接選擇上面的“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”,然后第一行的單元格就會出現(xiàn)下拉箭頭,然后進行選擇,就可以只顯示你想要顯示的內(nèi)容了。假設,你想知道所有事業(yè)編制的、已經(jīng)休滿假期的人,就分別在人員編制和備注中,分別選擇“事業(yè)”和“滿”的條件。想要恢復,就再次點一下“自動篩選”。
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