二、操作題

　　1.

　　2.

　　3. 根據(jù)下面提供的材料寫一份格式規(guī)范的意向書。

某省對(duì)外貿(mào)易辦公室(甲方)與深圳

　　貿(mào)易有限公司(乙方)，經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系。主要合作內(nèi)容有高科技產(chǎn)品開發(fā)，農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用，外貿(mào)出口技術(shù)咨詢，高新技術(shù)以及資金等方面的引進(jìn)合作。合作方式是雙方本著互惠互利共享利益，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則，根據(jù)具體項(xiàng)目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。合作程序?yàn)橛呻p發(fā)商定在適當(dāng)時(shí)間，組團(tuán)考察，根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項(xiàng)目、方式、內(nèi)容、步驟。

　　甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負(fù)責(zé)提供其資源、項(xiàng)目、資料和項(xiàng)目的落實(shí)。乙方負(fù)責(zé)提供合作開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)資料，組織有關(guān)技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項(xiàng)目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口，合作項(xiàng)目產(chǎn)品的出口，甲方所需或雙方合作項(xiàng)目所需設(shè)備、技術(shù)的引進(jìn)。

　　雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。此意向書一式四份，各執(zhí)兩份。

　　【參考答案】

　　1. 答：

　　1.電子郵件格式正確

　　2.接待計(jì)劃的工作程序

　　(1)了解掌握背景資料

　　(2)草擬接待計(jì)劃

　　(3)與本單位相關(guān)部門溝通情況

　　(4)與來(lái)訪者溝通情況

　　(5)報(bào)請(qǐng)上司審批

　　3. 制定接待計(jì)劃的注意事項(xiàng)

　　(1)遵守本單位接待的規(guī)章制度

　　(2)了解來(lái)賓的飲食習(xí)慣

　　(3)做好保密工作

　　4.商務(wù)旅行計(jì)劃的內(nèi)容

　　(1)出差時(shí)間、啟程和返回日期，接站安排;

　　(2)出差線路，住宿安排;

　　(3)會(huì)晤計(jì)劃;

　　(4)交通工具的選擇;

　　(5)攜帶的文件;

　　(6)上司和接待人的特別要求;

　　(7)上司旅行區(qū)域的天氣狀況;

　　(8)行程安排、會(huì)晤計(jì)劃、會(huì)晤人員名單等等;

　　(9)差旅費(fèi)用;

　　(10)上司住宅電話號(hào)碼。

　　評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.本題滿分15分。

　　2.第一大點(diǎn)2分，第二大點(diǎn)3分，第三大點(diǎn)3分，第四大點(diǎn)7分;3.第二大點(diǎn)答出3點(diǎn)即給3分，第三大點(diǎn)中每小點(diǎn)1分，第四大點(diǎn)答出7點(diǎn)即給7分;4.若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點(diǎn)分值酌情給分。5.在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3分。

　　2. 答：

　　一、會(huì)議議程表

　　宏遠(yuǎn)公司2007年第二次總經(jīng)理辦公會(huì)議程表

　　宏遠(yuǎn)公司2007年第二次總經(jīng)理辦公會(huì)定于2007年2月5日星期一上午9：00在公司總部的三號(hào)會(huì)議室舉行。

　　1.如何開展公司2007年第一次春季商品的促銷活動(dòng)。

　　2.春節(jié)慰問(wèn)老職工的費(fèi)用額度問(wèn)題。

　　3.3月份組織青年員工參加野外拓展訓(xùn)練活動(dòng)的費(fèi)用和實(shí)施問(wèn)題。

　　4.生產(chǎn)部主管人員調(diào)整問(wèn)題。

　　5.研究總經(jīng)理助理的人選問(wèn)題。

　　第一項(xiàng)議程的討論時(shí)間為40分鐘，其他每項(xiàng)議程的討論時(shí)間為20分鐘。

　　總經(jīng)理辦公室

　　2007年1月30日

　　(備注：按照議案的輕重緩急編排處理的先后次序。第一個(gè)事項(xiàng)比較重要，而且放在前面，這有利于大家開展頭腦風(fēng)暴。應(yīng)把每一個(gè)事項(xiàng)所需的處理時(shí)間清楚地標(biāo)示出來(lái)。這樣，會(huì)議主席可以讓某些人晚到，也可以讓某些人提早離開。第二和第三個(gè)問(wèn)題都有關(guān)費(fèi)用，有一定聯(lián)系，所以安排在一起。一般會(huì)將涉及秘密事項(xiàng)的議程安排在最后。)

　　二、有關(guān)會(huì)議時(shí)間問(wèn)題的建議

　　1.會(huì)議時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)或者涉及的問(wèn)題太多，會(huì)議效果都會(huì)下降。

　　2.如果議程要求的時(shí)間很長(zhǎng)，應(yīng)安排一系列的短時(shí)間會(huì)議。

　　3.報(bào)告內(nèi)容較長(zhǎng)，應(yīng)要求演講者提交一份書面報(bào)告以利于記錄，口頭報(bào)告只涉及最重要的項(xiàng)目或需要集體討論的事項(xiàng)。

　　評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.本題滿分15分。

　　2.會(huì)議議程表的結(jié)構(gòu)完整、事項(xiàng)安排順序正確給7分，其中，標(biāo)題與開頭語(yǔ)正確2分，每項(xiàng)事項(xiàng)1分，共5分。

　　3.備注內(nèi)容3分。其中第一項(xiàng)1分，2、3項(xiàng)1分，涉密事項(xiàng)1分。

　　4.第二大點(diǎn)5分。1、2小點(diǎn)各2分，第3小點(diǎn)1分。

　　5.若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點(diǎn)分值酌情給分。

　　6.在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3分。

　　3. 答：

　　意 向 書

　　某省對(duì)外貿(mào)易辦公室(甲方)與深圳××貿(mào)易有限公司(乙方)，經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定如下技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系：

　　一、雙方就以下范圍進(jìn)行長(zhǎng)期的技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作。

　　1.高科技產(chǎn)品開發(fā);

　　2.農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用;

　　3.外貿(mào)出口;

　　4. 技術(shù)咨詢;

　　5.高新技術(shù)以及資金等方面的引進(jìn)合作。

　　二、合作方式：

　　雙方本著互惠互利共享利益，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則，根據(jù)具體項(xiàng)目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。

　　三、合作程序：

　　由雙發(fā)商定在適當(dāng)時(shí)間，組團(tuán)考察，根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項(xiàng)目、方式、內(nèi)容、步驟。

　　四、甲、乙雙方義務(wù)： 1.甲方負(fù)責(zé)提供其資源.項(xiàng)目.資料和項(xiàng)目的落實(shí)。2.乙方負(fù)責(zé)提供合作開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)資料，組織有關(guān)技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項(xiàng)目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口，合作項(xiàng)目產(chǎn)品的出口，甲方所需或雙方合作項(xiàng)目所需設(shè)備.技術(shù)的引進(jìn)。3.雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。

　　五、此意向書一式四份，各執(zhí)兩份。甲方：某某省對(duì)外貿(mào)易辦公室 乙方：深圳××有限有限公司

　　法人代表： 趙×× 法人代表： 李××

　　時(shí)間：2006年11月21日 時(shí)間：2006年11月21日

　　甲方聯(lián)系人： 黃×× 乙方聯(lián)系人： 李××

　　電話：(0771)603480 電話：(0755)823226

　　電掛：2083 電掛：3809

　　傳真：(0771)602690 傳真：(0755)823230

　　郵編：530022 郵編：618031

　　聯(lián)系地址： ××省××市××路135號(hào) 聯(lián)系地址：深圳市 ××路××大廈206室

　　評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

　　1. 本題滿分20分。

　　2. 標(biāo)題2分，導(dǎo)語(yǔ)3分(無(wú)導(dǎo)語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ)按正文處理扣3分);

　　主體10分(主體須分條列項(xiàng)，條款的安排應(yīng)和參考答案的例文基本一致。標(biāo)準(zhǔn)由判卷老師統(tǒng)一掌握);

　　尾部5分。(甲乙雙方須左右排列，若上下排列0分，若甲乙雙方的尾部信息過(guò)少，應(yīng)酌情扣分)。

　　3. 在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3

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