三、工作實務題

　　(1)背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務。

便條

　　高葉：請你寫一份如何進行文書審核的材料，發(fā)到網(wǎng)上供大家參考。

　　行政經(jīng)理××

　　××××年×月×日

　　(2)背景說明：你是宏遠公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項工作任務。

便條

　　高葉：公司擬于6月5日上午9：00至下午4：00，在公司l號會議廳召開“宏遠公司技術訓練專題研討會”，參會人員要在6月5日上午8：30報到，總?cè)藬?shù)達到80人左右。在會上，王總經(jīng)理將做關于技術訓練問題的工作報告，培訓部總監(jiān)要做專題發(fā)言，生產(chǎn)部總監(jiān)將做專題發(fā)言，人力資源部總監(jiān)將宣讀公司開展技術競賽評比的計劃草案，主管副總經(jīng)理做總結(jié)報告。請你根據(jù)以上情況擬寫出此次會議的籌備方案交給我。謝謝! 行政經(jīng)理蘇明

　　X X X X年X月X日

　　(3)背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項工作任務。

便條

　　高葉：公司目前需要編制下一年度采購預算，請你介紹編制采購預算的一般程序。

 行政經(jīng)理 蘇明

　　××××年×月X日

　　【參考答案】

　　(1) :

　　文書審核的工作程序：

　　(1)明確審核范圍。

　　不是所有的文書都要經(jīng)過審核處理程序，那些屬于例行或事務性的文書就不必審核。

　　(2)確定是否需要行文。

　　可行可不行的文一律不行;通過口頭、面談或電話能完成的請示、答復事項，則不行文;與已經(jīng)發(fā)出的文件內(nèi)容重復的，不需行文。

　　(3)審核文書內(nèi)容。

　　審核文書內(nèi)容與有關規(guī)定是否一致;政策界限是否清楚明確，有無籠統(tǒng)含糊、模棱兩可、前后不一致之處，有無規(guī)定過于機械、繁瑣之處;提出的意見和辦法是否可行。

　　(4)檢查文字表達。

　　檢查文字表述是否通順、簡練、準確，是否合乎語法邏輯、文字有無錯漏，標點符號是否準確;事實陳述是否清楚明白，理由的說明是否充分有力;結(jié)論的提出是否明確具體。

　　(5)檢查文件體式。

　　檢查文種是否恰當，格式是否規(guī)范完備，標題是否反映內(nèi)容，密級、處理時限定得是否恰當;主送單位、抄送單位是否符合規(guī)定。

　　(6)檢查文書在處理程序上是否妥善完備。

　　檢查發(fā)文的名義是否合適，是否須交一定的會議討論通過;文書涉及其他部門，是否已征得相關部門同意。

　　(2) :

　　宏遠公司技術訓練專題研討會籌備方案

　　一、會議主題

　　為了增強本公司的綜合競爭力，提高產(chǎn)品的質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術訓練專題研討會，會議的重點是討論研究如何在全公司展開技術發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高洲練質(zhì)量的對策，探討新的技術訓練方法。

　　二、會議的時間和地點

　　擬定于6月5日上午9：O0至下午4：O0，在公司l號會議廳召開。6月5日上午8：30報到。

　　三、參加會議人員 一

　　公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司人力資源部總監(jiān)、生產(chǎn)部總監(jiān)、培訓部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術骨干70人。總計80人。

　　四、會議議程

　　會議由主管副總經(jīng)理主持。

　　上午：(1)總經(jīng)理做關于技術訓練問題的工作報告。

　　(2)生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。

　　(3)培訓部總監(jiān)專題發(fā)言。

　　下午：(1)分組討論。

　　(2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術競賽評比的計劃草案。

　　(3)主管副總經(jīng)理做總結(jié)報告。

　　五、會議議題

　　(1)技術訓練與提高企業(yè)綜合競爭力。

　　(2)技術訓練與技術創(chuàng)新。

　　(3)如何提高技術訓練的質(zhì)量。

　　(4)技術訓練方法的再討論。

　　六、會場設備和用品的準備。

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備，由公司前臺秘書負責。

　　七、會議材料準備

　　(1)總經(jīng)理的工作報告。

　　(2)培訓部、生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿。

　　(3)公司開展技術競賽評比的計劃草案。

　　(4)副總經(jīng)理的總結(jié)報告。

　　由總經(jīng)理辦公室負責準備。

　　八、會議服務工作

　　由行政部綜合協(xié)調(diào)。

　　附：(1)會議通知;(2)會議日程表。

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