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      2017年秘書資格證二級(jí)考試模擬題及答案(12)_第2頁(yè)

      來(lái)源:中華考試網(wǎng)   2017-02-03   【

        1.ACD【解析】在會(huì)議常用的視聽設(shè)備的使用時(shí)應(yīng)注意:會(huì)議承辦者應(yīng)在會(huì)前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問具體的解決程序;在會(huì)議召開前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備;會(huì)議檢查人員應(yīng)該有一個(gè)可以請(qǐng)求緊急幫助的電話號(hào)碼,以便與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò);有些設(shè)備故 障(如燈泡報(bào)廢等)可以由會(huì)議工作人員自行處理,因此,在可能的情況下,應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備一些備用的設(shè)備;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時(shí)請(qǐng)有關(guān)的公司和專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)派人修理;有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時(shí)最好更換新的設(shè)備,等到會(huì)議結(jié)束后再進(jìn)行修理。故答案為ACD。

        2.ABCD【解析】秘書在工作中進(jìn)行有效溝通的基本目標(biāo)是:說(shuō)明事物、表達(dá)感情、建立聯(lián)系、和諧工作環(huán)境。故答案為ABCD。

        3.AD【解析】簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書。報(bào)告是匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。不能用于周知事項(xiàng)。而會(huì)議通知、邀請(qǐng)信等都可以用于通知事項(xiàng)。故答案為AD。

        4.CD【解析】檔案檢索工具有:檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

        5.ACD【解析】選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí),會(huì)場(chǎng)內(nèi)要有良好的設(shè)備。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要齊全。故答案為ACD。

        6.AD【解析】訂貨單是訂購(gòu)產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。訂貨單有多種樣式,賣方依據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單,由買賣雙方填寫。訂貨單具有協(xié)約性,即買賣雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項(xiàng)條款。訂貨單還具有嚴(yán)肅性,訂貨單具有合同的性質(zhì),買賣雙方都應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待,不可有欺詐行為。故答案為AD。

        7.ABCD【解析】文本校對(duì)的要求是:要把握原則,仔細(xì)校對(duì);認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍;校對(duì)問稿時(shí)正確使用校對(duì)符爭(zhēng);校對(duì)一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個(gè)校次。故答案為ABCD。

        8.ABCD【解析】人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。

        9.BD【解析】當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí),最好的位置就不是副駕駛座了。實(shí)際上這個(gè)座全系數(shù)最低,一般為秘書、翻譯、警衛(wèi)等人坐,所以此座又稱隨員座。故答案為BD。

        10.ABC【解析】會(huì)議精神傳達(dá)方式的選擇取決于會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議要求,與會(huì)議主持人無(wú)關(guān)。故答案為ABC。

        11.BCD【解析】檢查會(huì)議催辦工作要做到:明確催辦人員;健全登記制度,建立催辦登記簿;建立匯報(bào)制度。故答案為BCD。

        12.BC【解析】訂貨單的特點(diǎn)是:協(xié)約性、嚴(yán)肅性。故答案為BC。

        13.ABCD【解析】在外地召開重大會(huì)議,會(huì)前通知所涉及的地址有報(bào)到地址、會(huì)議地址、聯(lián)系單位地址和住宿地址。故答案為ABCD。

        14.ACD【解析】B項(xiàng)速記的方法是英語(yǔ)學(xué)科符號(hào)借代法,A、C、D三項(xiàng)都是借用了數(shù)學(xué)學(xué)科符號(hào)進(jìn)行漢字速記。故答案為ACD。

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      糾錯(cuò)評(píng)論責(zé)編:chenzhu
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