二、請看錄像(文字部分即為錄像內(nèi)容)，找出錄像中秘書曉紅行為及工作環(huán)境中的至少10項(xiàng)正確或錯(cuò)誤點(diǎn)。

　　經(jīng)理辦公室。

　　曉紅：“王總，鑒于我公司信息管理較為混亂的現(xiàn)象，我們辦公室起草了一份信息管理制度，請您審閱�！�

　　王總：“很好�！�

　　王總邊看邊說道：“工作制度、傳遞制度、專報(bào)制度、存儲制度、審批制度，還缺少一個(gè)重要制度，保密制度，你們再去修改一下吧�！�

　　曉紅認(rèn)真做著記錄：“好吧，我去修改�！�

　　王總：“下周與利華公司簽字儀式準(zhǔn)備好了嗎?”

　　曉紅：“您放心吧，絕對沒問題，我將工作分頭做了布置，各負(fù)其責(zé)，我一會還要到會場去檢查�！�

　　王總：“待簽文本準(zhǔn)備好后給我看一下�！�

　　曉紅：“文本的準(zhǔn)備我已委托對方的陳秘書負(fù)責(zé)，簽字儀式時(shí)帶來�！�

　　王總很生氣地說：“合同文本要雙方共同校對、審定，怎么能交給對方不管了呢?” 曉紅：“我立即與對方聯(lián)系�！�

　　在簽字儀式現(xiàn)場。曉紅邊巡視邊生氣地對秘書小李說道：“要懸掛簽字儀式名稱的橫幅，簽字桌不能鋪紅色臺布，應(yīng)改為深綠色的，這些問題已和你們說了好幾遍，為什么不照辦?”

　　小李：“衛(wèi)秘書，儀式有多少人參加，我們要準(zhǔn)備好酒杯�！�

　　曉紅：“對方大概5人，我們?nèi)硕嘁恍�，約l2人吧，你去準(zhǔn)備吧�！�

　　參考解析：

　　1.能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施(制定制度)。(√)

　　2.信息制度不全面。(×)

　　3.與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí)能夠認(rèn)真做記錄。(√)

　　4.過于自信和絕對。(×)

　　5.懂得分配下屬工作，要求各負(fù)其責(zé)。(√)

　　6.待簽文本不應(yīng)交給對方單方負(fù)責(zé)。(×)

　　7.能夠進(jìn)行現(xiàn)場檢查。(√)

　　8.及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并指出(缺少橫幅、臺布顏色不正確)。(√)

　　9.對下屬的錯(cuò)誤應(yīng)耐心指正。(×)

　　10.簽字儀式雙方人數(shù)應(yīng)大致對等。(×)

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