一、請(qǐng)看錄像(文字部分即為錄像內(nèi)容),找出錄像中秘書曉紅行為及工作環(huán)境中的至少10項(xiàng)正確或錯(cuò)誤點(diǎn)。
經(jīng)理辦公室。張總經(jīng)理:“經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)我公司擴(kuò)大××新產(chǎn)品生產(chǎn)提出意見,先由你們組織有關(guān)人員就此項(xiàng)工作進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,然后寫出可行性研究報(bào)告,由經(jīng)理辦公會(huì)再做決定。”
曉紅:“這應(yīng)該是生產(chǎn)部和銷售部的事,我們辦公室這么多工作,哪有時(shí)間呀?”
張總經(jīng)理:“你們可以會(huì)同有關(guān)部門一起去做,由你們牽頭,把辦公室的工作合理安排一下!
曉紅:“好!(不情愿地轉(zhuǎn)身離開。)
曉紅的辦公室,辦公桌上堆放著很多文件,其中有帶“機(jī)密”字樣的文件。 曉紅撥打電話:“小李你好,我是曉紅,請(qǐng)你到我辦公室來!
小李推門進(jìn)來。曉紅:“小李,總經(jīng)理布置我們就公司擴(kuò)大X X新產(chǎn)品生產(chǎn)的問題做市場(chǎng)調(diào)查,在這方面你很有經(jīng)驗(yàn),我已與生產(chǎn)部和銷售部打過招呼,由你負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作!
小李:“衛(wèi)秘書,您看采取怎樣的調(diào)查方法最為合適呢?”
曉紅:“我認(rèn)為,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和召開座談會(huì)的方式都可以!
小李:“好,我會(huì)盡快做出方案向您匯報(bào)!
曉紅:“你手頭上的工作向新來的王秘書交代一下,特別要提醒她按照工作的輕重緩急去安排工作!
數(shù)日后,曉紅在辦公室認(rèn)真整理調(diào)查材料,撰寫可行性研究報(bào)告。 標(biāo)題:《擴(kuò)大X X X新產(chǎn)品生產(chǎn)可行性研究報(bào)告》
正文分為總論、概況、介紹、分析。
參考解析:
1.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作推脫,不能愉快接受。(×)
2.辦公桌不整齊。(×)
3.保密意識(shí)不強(qiáng),保密文件沒有按要求存放。(×)
4.打電話語言正確。(√)
5.分配工作時(shí)能夠考慮員工的工作經(jīng)驗(yàn)。(√)
6.指導(dǎo)下屬按工作的輕重緩急去安排工作。(√)
7.了解調(diào)查研究的正確方法,給下屬以指導(dǎo)。(√)
8.按要求撰寫報(bào)告。(√)
9.報(bào)告標(biāo)題正確。(√)
10.報(bào)告缺少建議和結(jié)論部分。(×)