三、不定項(xiàng)選擇題

　　1.具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體稱(chēng)為( )。

　　A、全宗 B、案卷

　　C、檔案 D、保管單位

　　2.確定對(duì)來(lái)賓的接待規(guī)格應(yīng)根據(jù)( )等因素。

　　A、客人的地位身份 B、對(duì)方與我方關(guān)系重要 C、參照上一次接待的標(biāo)準(zhǔn) D、對(duì)方的誠(chéng)懇要求

　　3. 秘書(shū)在下行溝通時(shí)應(yīng)注意的工作特點(diǎn)是( )。

　　A、非權(quán)力支配性 B、非職位責(zé)任性 C、非職責(zé)限定性 D、認(rèn)同疏導(dǎo)性

　　4.文件立卷歸檔的時(shí)間一般是( )。

　　A、當(dāng)年上半年 B、第二年上半年

　　C、年底 D、不定時(shí)

　　5. 秘書(shū)在保密工作中需要注意( )3個(gè)方面的工作。

　　A、辦公保密 B、文件保密 C、會(huì)議保密 D、科技保密

　　6. 接待日程的安排須避免( )。

　　A、活動(dòng)緊湊、時(shí)間緊湊 B、活動(dòng)間隔人、時(shí)間間隔長(zhǎng)

　　C、兩項(xiàng)活動(dòng)安排矛盾沖突 (D)活動(dòng)內(nèi)容豐富、緊湊

　　7.文件材料的整理立卷一般由如下部門(mén)進(jìn)行( )。

　　A、業(yè)務(wù)部門(mén) B、文書(shū)部門(mén)

　　C、檔案室 D、檔案館

　　8.( )是國(guó)際交往中重要的禮儀原則。

　　A、女士?jī)?yōu)先 B、長(zhǎng)者優(yōu)先

　　C、兒童優(yōu)先 D、教師優(yōu)先

　　9.信息的特征有( )。

　　A、客觀性 B、共享性 C、有用性 D、開(kāi)發(fā)性

　　10.人們直接用感官或借助其他工具認(rèn)識(shí)客觀事物，收集、獲取信息的方法是( )

　　A、問(wèn)卷法 B、詢(xún)問(wèn)法 C、觀察法 D、閱讀法

　　11.秘書(shū)收集信息要堅(jiān)持全面系統(tǒng)的原則和( )。

　　A、價(jià)值原則 B、時(shí)效性原則 C、層次性原則 D、針對(duì)性原則

　　12.由單位的文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)將有保護(hù)價(jià)值的文件材料整理立卷，定期移交給檔案室集中保存的工作稱(chēng)( )。

　　A、歸檔 B、全宗 C、卷宗 D、檢索

　　13.接待工作是重要的公共關(guān)系工作，它要求接待人員(　)。

　　(A)了解規(guī)范的儀表態(tài)度 (B)學(xué)習(xí)禮儀常識(shí)

　　(C)懂得會(huì)客不同的布置 (D)服飾穿著大方得體

　　14.檔案的特點(diǎn)是( )。

　　A、歷史性 B、社會(huì)性 C、確定性 D、原始記錄性

　　15.應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格確定參加人員的( )。

　　A、層級(jí) B、檔次 C、費(fèi)用 D、知名度

　　答案：1.B 2ABC 3.ACD 4.B 5.ABC 6. BC 7AB 8.A 9.ABD 10.C 11.ABCD 12.A 13.ABCD 14.ABCD 15A

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