【案例一】搶占風頭
一位在一家美國公司駐香港分公司做第一秘書的女士,她在商場上有很高的聲譽。前些天我聽朋友說她因一件小事而被迫辭職,我感到非常驚訝,后來才知道怎么回事。事情是這樣的:美國總公司的幾位最高領導者決定在港舉行宴會,除了香港公司的總經(jīng)理及一些要員外,美國總部的要員當然也少不了,再加上一向合作無間的大客戶,宴會非常盛大。作為香港分公司第一秘書的她樂于以女強人自居。在任何方面,她都要求自己干得非常出色,這也是她引以自豪的。不知是否是被勝利沖昏了頭腦,她在一些宴會中,展露的風頭有時競凌駕于總經(jīng)理之上?偨(jīng)理是一位“好好先生”,在不損及自己利益的情況下,每每讓她發(fā)言?偣九c分公司聯(lián)合宴會的機會很少,她還是頭一次經(jīng)歷這樣的場面。由籌備宴會開始,她抱著很謹慎的態(tài)度,務求取得母公司主管的贊許。宴會當晚,她周旋于賓客間,確實令現(xiàn)場氣氛甚為歡樂。直至分別由總公司的高層主管及分公司的總經(jīng)理致詞時,她在旁邊逐一介紹他們出場。輪到她的上司,即子公司總經(jīng)理,她不知怎么在介紹之前,竟先說了一番致謝辭,感謝在場客戶一貫的支持。雖然只是三言兩語,卻已讓總公司的主管皺眉,因為她負責的,只是介紹上司出場,而非獨立發(fā)言。在宴會中,總公司主管與她交談,發(fā)現(xiàn)她提及公司的事時,總是以個人主見發(fā)表自己的看法,全沒有提及總經(jīng)理的意見。給人的感覺是,她才是分公司的最高主管。結果,分公司總經(jīng)理被上級邀請開會,研究他是否忠于自己的職位,是否懶散到由秘書代為處理日常業(yè)務。自此之后,總經(jīng)理也對她的態(tài)度有所轉變。最后,她終于自動辭職,原因是她認為被總經(jīng)理削權,卻不知道是自己的鋒芒太露,喧賓奪主。
【思辨題】
1.香港分公司第一秘書在宴會上有哪些搶占風頭的表現(xiàn)?
2.秘書應如何認識鋒芒畢露的危害?
3.秘書在職場中,應如何處理謹小慎微與搶出風頭之間的尺度?
【分析與評述】
作為秘書,你的任務主要是協(xié)助老板。在公司高層人物的眼中,你做出的成績,自然也是公司主管領導下的成果。下屬盡力完成上司指派的工作是分內(nèi)的事,假如你硬要出風頭’,只會讓人覺得你不自量力、不懂大體。另一方面,如果你鋒芒畢露,上司會從心理上感到壓抑、煩躁,在感情上會很反感。你就會變成上司的心腹之患,即使不會排擠你,你以后也別想有更大的發(fā)展了。而如上所提的第一秘書那樣,因為她過于越位的表現(xiàn),導致總部懷疑她的上司是否失職,那么她的上司再是“好好先生”,也會采取行動保全自己。