2Z107020 施工文件歸檔管理

　　2Z107021 掌握施工文件檔案管理的主要內(nèi)容

　　建設(shè)工程文件一般分為四大部分：工程準(zhǔn)備階段文檔資料、監(jiān)理文檔資料、施工階段文檔資料和工程竣工文檔資料。

　　由施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案

　　二、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容

　　施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括:工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖四大部分。

　　1.圖紙會(huì)審記錄文件：

　　圖紙會(huì)審由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。施工單位負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理，形成圖紙會(huì)審記錄。圖紙會(huì)審記錄屬于正式設(shè)計(jì)文件

　　2.工程開(kāi)工報(bào)告相關(guān)資料(開(kāi)工報(bào)審表、開(kāi)工報(bào)告)：

　　3.技術(shù)、安全交底記錄文件：

　　交底主要項(xiàng)目：圖紙交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更和洽商交底、分項(xiàng)工程技術(shù)交底、安全交底。

　　4.施工組織設(shè)計(jì)(項(xiàng)目管理規(guī)劃)文件：

　　5.施工日志記錄文件

　　6.設(shè)計(jì)變更文件

　　7.工程洽商記錄文件：

　　工程洽商分為技術(shù)洽商和經(jīng)濟(jì)洽商兩種，通常情況下由施工單位提出。

　　工程洽商記錄應(yīng)由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后生效

　　8.工程測(cè)量記錄文件

　　(1)工程定位測(cè)量記錄文件。

　　(2)施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表。

　　(3)基槽及各層測(cè)量放線記錄文件

　　(4)沉降觀測(cè)記錄文件。觀測(cè)單位的測(cè)量員、質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字，監(jiān)理工程師應(yīng)審核簽字，測(cè)量單位應(yīng)加蓋公章

　　1. 施工記錄文件

　　包括：工程定位測(cè)量檢查記錄、預(yù)檢記錄、施工檢查記錄、冬期混凝土攪拌稱量及養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄、交接檢查記錄、工程竣工測(cè)量記錄。

　　11.工程竣工文件

　　包括竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證明書(shū)和工程質(zhì)量保修書(shū)。

　　(二)工程質(zhì)量控制資料

　　2.施工試驗(yàn)記錄和見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告：

　　見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告是指在建設(shè)單位或工程監(jiān)理單位人員的見(jiàn)證下，由施工單位的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)人員對(duì)工程中涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料在現(xiàn)場(chǎng)取樣，并送至經(jīng)過(guò)省級(jí)以上建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)其資質(zhì)認(rèn)可和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)對(duì)其計(jì)量認(rèn)證的質(zhì)量檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)，并由檢測(cè)單位出具的檢測(cè)報(bào)告。

　　3.隱蔽工程驗(yàn)收記錄文件：

　　工程具備隱檢條件后，由施工員填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由質(zhì)檢員提前一天報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位，驗(yàn)收時(shí)由專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工員、質(zhì)量檢查員共同參加，驗(yàn)收后由監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師簽署驗(yàn)收意見(jiàn)及驗(yàn)收結(jié)論，并簽字簽章

　　4.交接檢查記錄

　　當(dāng)在總包管理范圍內(nèi)的分包單位之間移交時(shí)，見(jiàn)證單位為“總包單位”，當(dāng)在總包單位和其他專業(yè)分包單位之間移交時(shí)，見(jiàn)證單位應(yīng)為“建設(shè)(監(jiān)理)單位”。

　　(三)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料

　　1.施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

　　在開(kāi)工前由施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄”，報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(或建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)檢查，并做出檢查結(jié)論。

　　2.單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

　　由建設(shè)單位組織單位工程驗(yàn)收的記錄。

　　3.分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件

　　由總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)組織有關(guān)設(shè)計(jì)單位及施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等到場(chǎng)共同驗(yàn)收并簽認(rèn)。

　　4.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件

　　由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收并簽認(rèn)。

　　5.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件

　　由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員等進(jìn)行驗(yàn)收并簽認(rèn)。

　　(四)竣工圖

　　4.一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。

　　5.圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。

　　2Z107022 熟悉施工文件的立卷

　　工程文件接單位工程立卷。

　　1.施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。

　　三、卷內(nèi)文件的排列

　　批復(fù)在前、請(qǐng)示在后;印本在前、定稿在后;主件在前附件在后;文字材料排前，圖紙排后。

　　卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后

　　四、案卷的編目

　　(8)保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。

　　●永久是指工程檔案需永久保存。

　　●長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　●短期是指工程檔案保存20年以下。

　　●同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

　　(9)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

　　二、歸檔文件的質(zhì)量要求

　　1.歸檔的文件應(yīng)為原件。9.變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

　　三、施工文件歸檔的時(shí)間和相關(guān)要求

　　4.工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙�檔案館(室)。