【案例2】背景：某工程施工過程中，施工單位對將要施工的某分部工程，提出疑問，認為原設(shè)計選用圖集有問題，并且設(shè)計圖不夠詳細，無法進行下一步施工。監(jiān)理單位組織召開了技術(shù)方案討論會，會議由總監(jiān)理工程師主持，建設(shè)、設(shè)計、施工單位參加。

　　問題：

　　1.會議紀要由誰整理?[Z1.2]

　　2.會議紀要主要內(nèi)容有什么?[L10.1]

　　3.會議上出現(xiàn)不同意見時，紀要上應(yīng)該怎么處理?[Z1.2]

　　4.紀要寫完后如何處理?[Z1.2]

　　5.歸檔時該會議紀要是否應(yīng)該列入監(jiān)理文件?[L10.1]

　　參考答案：

　　1.會議紀要由監(jiān)理部的資料員根據(jù)會議記錄，負責整理。

　　2.會議紀要主要內(nèi)容有：會議時間及地點;主持人和參加人員姓名、單位、職務(wù);會議主要內(nèi)容、決議事項及其落實單位、負責人、時限要求;其他事項。

　　3.會議上出現(xiàn)不同意見時，特別有意見不一致的重大問題時，應(yīng)將各方主要觀點，特別是相互對立的意見記入“其他事項”中。

　　4.紀要寫完后，首先由總監(jiān)審閱，再給各方參加會議負責人審閱是否如實記錄他們的觀點，有出入要根據(jù)當時的發(fā)言記錄修改，沒有不同意見時分別簽字認可，全部簽字完畢，會議紀要分發(fā)各有關(guān)單位，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

　　5.該會議紀要屬于有關(guān)質(zhì)量問題的紀要，應(yīng)列入歸檔范圍，放入監(jiān)理文件檔案中，移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門。