某工程監(jiān)理合同簽訂后，監(jiān)理單位負責人對該項目監(jiān)理工作提出以下5點要求：

　�、俦O(jiān)理合同簽訂后的30d內應將項目監(jiān)理機構的組織形式、人員構成及總監(jiān)理工程師的任命，書面通知建設單位;②監(jiān)理規(guī)劃的編制要依據(jù)：建設工程的相關法律、法規(guī)，項目審批文件、有關建設工程項目的標準、設計文件、技術資料，監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件和施工組織設計;③監(jiān)理規(guī)劃中不需編制有關安全生產監(jiān)理的內容，但需針對危險性較大的分部分項工程編制監(jiān)理實施細則;④總監(jiān)理工程師代表應在第一次工地會議上介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容，如建設單位未提出意見，該監(jiān)理規(guī)劃經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后可直接報送建設單位;⑤如建設單位設計方案有重大修改，施工組織設計、方案等發(fā)生變化，總監(jiān)理工程師代表應及時主持修訂監(jiān)理規(guī)劃的內容，并組織修訂相應的監(jiān)理實施細則。

　　總監(jiān)理工程師提出了建立項目監(jiān)理組織機構的步驟(圖1-1)，并委托總監(jiān)理工程師代表以下工作：①確定項目監(jiān)理機構人員崗位職責，主持編制監(jiān)理規(guī)劃;②簽發(fā)工程款支付證書，調解建設單位與承包單位的合同爭議。

　　在編制的項目監(jiān)理規(guī)劃中，要求在監(jiān)理過程中形成的部分文件檔案資料如下：①監(jiān)理實施細則;②監(jiān)理通知單;③分包單位資質材料;④費用索賠報告及審批;⑤質量評估報告。

　　【問題】

　　1.指出監(jiān)理單位負責人所提要求中的不妥之處，寫出正確做法。

　　2.寫出圖1-1中①～④項工作的正確步驟。

　　3.指出總監(jiān)理工程師委托總監(jiān)理工程師代表工作的不妥之處，寫出正確做法。

　　4.寫出項目監(jiān)理規(guī)劃中所列監(jiān)理文件檔案資料在建設單位、監(jiān)理單位保存的時限要求。