案例二

　　【背景材料】

　　某工程將要竣工，為了通過竣工驗收，質檢部門要求先進行工程檔案驗收，建設單位要求監(jiān)理單位組織工程檔案驗收，施工單位提出請監(jiān)理工程師告訴他們，應該如何準備檔案驗收。

　　【問題】

　　1.工程檔案應該由誰主持驗收?

　　2.工程檔案由誰編制?由誰進行審查?

　　3.工程檔案如何分類?

　　4.工程檔案應該準備幾套?

　　5.分包單位如何形成工程文件?向誰移交?

　　【考點】

　　工程檔案的編制與移交。

　　【要點分析】

　　工程檔案由建設單位匯總后，提請當?shù)爻墙�檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。

　　【參考答案】

　　1.在組織工程竣工驗收前，工程檔案由建設單位匯總后，由建設單位主持，監(jiān)理、施工單位參加，提請當?shù)爻墙�檔案管理機構對工程檔案進行預驗收，并取得工程檔案驗收認可文件。

　　2.工程檔案由參建各單位各自形成有關的工程檔案，并向建設單位歸檔。建設單位根據(jù)城建檔案管理機構要求，按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(68/T 50328--2001)對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查，并接受城建檔案管理機構的監(jiān)督、檢查、指導。

　　3.工程檔案按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328--2001)附錄A中建設工程文件歸檔范圍和保管期限表可以分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五類。

　　4.工程檔案一般不宜少于兩套，具體由建設單位與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，對套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求。

　　5.分包單位應獨立完成所分包部分工程的工程文件，把形成的工程檔案交給總承包單位，由總承包單位匯總各分包單位的工程檔案并檢查后，再向建設單位移交。