案例二

　　【背景材料】

　　某工程將要竣工，為了通過(guò)竣工驗(yàn)收，質(zhì)檢部門(mén)要求先進(jìn)行工程檔案驗(yàn)收，建設(shè)單位要求監(jiān)理單位組織工程檔案驗(yàn)收，施工單位提出請(qǐng)監(jiān)理工程師告訴他們，應(yīng)該如何準(zhǔn)備檔案驗(yàn)收。

　　【問(wèn)題】

　　1.工程檔案應(yīng)該由誰(shuí)主持驗(yàn)收?

　　2.工程檔案由誰(shuí)編制?由誰(shuí)進(jìn)行審查?

　　3.工程檔案如何分類(lèi)?

　　4.工程檔案應(yīng)該準(zhǔn)備幾套?

　　5.分包單位如何形成工程文件?向誰(shuí)移交?

　　【考點(diǎn)】

　　工程檔案的編制與移交。

　　【要點(diǎn)分析】

　　工程檔案由建設(shè)單位匯總后，提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。

　　【參考答案】

　　1.在組織工程竣工驗(yàn)收前，工程檔案由建設(shè)單位匯總后，由建設(shè)單位主持，監(jiān)理、施工單位參加，提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件。

　　2.工程檔案由參建各單位各自形成有關(guān)的工程檔案，并向建設(shè)單位歸檔。建設(shè)單位根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)要求，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(68/T 50328--2001)對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，并接受城建檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

　　3.工程檔案按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328--2001)附錄A中建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表可以分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五類(lèi)。

　　4.工程檔案一般不宜少于兩套，具體由建設(shè)單位與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，對(duì)套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。

　　5.分包單位應(yīng)獨(dú)立完成所分包部分工程的工程文件，把形成的工程檔案交給總承包單位，由總承包單位匯總各分包單位的工程檔案并檢查后，再向建設(shè)單位移交。