某工程監(jiān)理合同簽訂后，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人對該項目監(jiān)理工作提出以下5點要求：

　�、俦O(jiān)理合同簽訂后的30d內(nèi)應(yīng)將項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及總監(jiān)理工程師的任命，書面通知建設(shè)單位;②監(jiān)理規(guī)劃的編制要依據(jù)：建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)，項目審批文件、有關(guān)建設(shè)工程項目的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件、技術(shù)資料，監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件和施工組織設(shè)計;③監(jiān)理規(guī)劃中不需編制有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)理的內(nèi)容，但需針對危險性較大的分部分項工程編制監(jiān)理實施細(xì)則;④總監(jiān)理工程師代表應(yīng)在第一次工地會議上介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，如建設(shè)單位未提出意見，該監(jiān)理規(guī)劃經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后可直接報送建設(shè)單位;⑤如建設(shè)單位設(shè)計方案有重大修改，施工組織設(shè)計、方案等發(fā)生變化，總監(jiān)理工程師代表應(yīng)及時主持修訂監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容，并組織修訂相應(yīng)的監(jiān)理實施細(xì)則。

　　總監(jiān)理工程師提出了建立項目監(jiān)理組織機構(gòu)的步驟(圖1-1)，并委托總監(jiān)理工程師代表以下工作：①確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員崗位職責(zé)，主持編制監(jiān)理規(guī)劃;②簽發(fā)工程款支付證書，調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議。

　　在編制的項目監(jiān)理規(guī)劃中，要求在監(jiān)理過程中形成的部分文件檔案資料如下：①監(jiān)理實施細(xì)則;②監(jiān)理通知單;③分包單位資質(zhì)材料;④費用索賠報告及審批;⑤質(zhì)量評估報告。

　　【問題】

　　1.指出監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人所提要求中的不妥之處，寫出正確做法。

　　2.寫出圖1-1中①～④項工作的正確步驟。

　　3.指出總監(jiān)理工程師委托總監(jiān)理工程師代表工作的不妥之處，寫出正確做法。

　　4.寫出項目監(jiān)理規(guī)劃中所列監(jiān)理文件檔案資料在建設(shè)單位、監(jiān)理單位保存的時限要求。