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第四章 績效管理
第一節(jié) 績效管理系統(tǒng)的設(shè)計
績效管理系統(tǒng)總體設(shè)計流程
1.為了考評方法的科學(xué)有效,在選擇確定具體的績效考評方法時,應(yīng)當充分考慮以下三個 重要因素。
需考慮的因素 |
內(nèi)容 |
管理成本 |
(1)考評方法的研制開發(fā)的成本;(2)執(zhí)行前的預(yù)付成本;(3)實施應(yīng)用成本;(4)隱含成本。 |
工作實用性 |
考評方法應(yīng)充分滿足組織績效管理的需要,能在實際考評中推廣應(yīng)用。 |
工作適用性 |
指考評方法、工具與崗位人員的工作性質(zhì)之間的對應(yīng)性和一致性,切實保證考評方法能夠體現(xiàn)工作的性質(zhì)和特點。 |
2.對績效管理的運行程序、實施步驟提出具體要求,主要應(yīng)考慮以下幾個問題。
問題1:考評周期的確定;要點:一般情況下,考評時間要與考評目的\企業(yè)管理制度相協(xié)調(diào),以定期提薪和獎金分配為目的的績效考評總是定期進行的,而且與企業(yè)的薪酬獎勵制度的要求相適應(yīng)相配套。
問題2:工作程序的確定;要點:上級主管與下屬之間所形成的考評與被考評的關(guān)系,是企業(yè)績效管理活動的基本單元。
3.作為企業(yè)績效管理的領(lǐng)導(dǎo)者和考評者,在貫徹實施階段應(yīng)當注意以下兩個問題。
問題1:通過提高員工的工作績效增強核心競爭力
核心:不斷地提升企業(yè)的整體素質(zhì)以增強企業(yè)的核心競爭力。
環(huán)節(jié):目標第一;計劃第二;監(jiān)督第三;指導(dǎo)第四;評估第五。
問題2: 收集信息并注意資料的積累。
核心:各級主管要注意定期或不定期地采集和存儲相關(guān)信息,以便為下一個階段的考評工作提供準確、詳實和可靠的數(shù)據(jù)資料。
環(huán)節(jié):1、材料盡可能以文字的形式證明所有的行為,應(yīng)包括有利和不利的記錄;2、材料應(yīng)當說明是考評者直接觀察的第一手資料,還是間接的由他人觀察的結(jié)果;3、詳細記錄事件發(fā)生的時間地點及參與者;4、材料在描述員工的行為時,應(yīng)盡可能對行為過程、行為的環(huán)境和行為的結(jié)果作出說明;5、在進行考評時,應(yīng)以文字描述記錄為依據(jù),可以保證考評的質(zhì)量。
4.考評階段是績效管理的重心,需要人力資源部門和所有參與考評的主管高度重視,并注意從以下幾個方面做好考評的組織實施工作。
名稱 |
重點內(nèi)容 |
考評的準確性 |
正確的績效考評結(jié)果有利于人事決策的科學(xué)性,能有效地激勵員工。 |
考評的公正性 |
帶有偏見缺乏公正公平性的考評,可能滋生員工中不良的思想情緒,不但貽害組織和各級主管人員的管理活動,還會對以后的績效管理活動產(chǎn)生嚴重的干擾和破壞。 |
考評結(jié)果的反饋方式 |
選擇確定有理有利有節(jié)的面談策略。 |
5.總結(jié)階段的工作內(nèi)容。
6.應(yīng)用開發(fā)階段應(yīng)從以下幾個方面入手,進一步推動企業(yè)績效管理活動的順利開展。
內(nèi)容 |
要點 |
重視考評者績效管理能力的 |
采取有效的措施和方法,不斷增強各級主管績效管理的意識和管理技能。 |
被考評者的績效開發(fā) |
在績效管理各個環(huán)節(jié)中,被考評者應(yīng)當始終是管理者關(guān)注的中心和焦點,其一言一行都應(yīng)當置于考評者的關(guān)懷之中,使被考評者在優(yōu)化的寬松氛圍和環(huán)境中得以提高和發(fā)展。 |
績效管理的系統(tǒng)開發(fā) |
對該體系作出必要的修改調(diào)整,進行深層開發(fā)的過程,使其在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中釋放出更大的能量。 |
企業(yè)組織的績效開發(fā) |
推進企業(yè)組織效率和經(jīng)濟效益的全面提高。 |
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